Administratorvejledning

• Oversigt
• Relaterede teknologier
• Download administrativ skabelon
• Installation af Google Desktop
• Konfiguration
• Brug gruppepolitik
• Placering af registreringsnøgler
• Politikindstillinger
• Indstillinger
• Integration med Google Desktop til Virksomheder
• Opdatering af Google Desktop
• Integration mellem Google Desktop og Google Search Appliance eller Google Mini
• Typografiændringer til Google Search Appliance-front end
• Et eksempel på integration af Google Desktop og Google Search Appliance

Google Desktop, der kan findes på google.com, installeres og opsættes af slutbrugere. Det søger i brugerens egen computer efter både filer, e-mail, besøgte websider, onlinemeddelelser, billeder, musik, video mv. Med Google Desktop til Virksomheder får du samme brugerfunktionalitet plus indeksering af Lotus Notes-e-mail, men det er beregnet til brug i et virksomhedsmiljø og kan derfor distribueres fra virksomhedens centrale it-ressource og konfigureres af en Windows-administrator.

Hvis virksomheden også bruger Google Search Appliance eller Google Mini til søgning på virksomhedens intranet, kan administratoren konfigurere Google Desktop til Virksomheder til at tilbyde en integreret søgefunktionalitet, som giver brugerne mulighed for "søgning på ét sted" på tværs af alle ressourcer – på deres skrivebord med Google Desktop, på virksomhedens intranet ved hjælp af Google Search Appliance eller Google Mini og på internettet med Google.com.

Forbrugere i virksomheden inkluderer deres søgeresultater efter konfigurationen relevante resultater fra brugerens computer, fra Google.com og fra virksomhedens intranet ved hjælp af Google Search Appliance eller Google Mini.

Denne vejledning indeholder oplysninger om konfiguration af Google Desktop til Virksomheder og er udformet for Windows-domæneadministratorer og administratorer af Google Search Appliance eller Google Mini.

Gruppepolitik
Gruppepolitik er en infrastrukturteknologi, som leverer og anvender konfigurationer og politikindstillinger på bestemte brugere og computere. Microsoft Windows-gruppepolitik er en af disse teknologier.

Google Desktop til Virksomheder understøtter Windows-gruppepolitik. Google leverer en administrativ skabelon til gruppepolitik, som giver administratorerne i virksomhederne mulighed for at redigere og administrere Desktop-specifikke politikker ved hjælp af gruppepolitikadministration, MMC SnapIn-modulet Gruppepolitik eller en anden gruppepolitikeditor. De færdige politikker kan derefter anvendes på klientcomputerne via Active Directory. Det betyder, at registreringsdatabasen modificeres på klientcomputeren. Google Desktop-komponenter anvender disse registreringsdatabaseindstillinger.

Kunder, som ikke anvender Active Directory og gruppepolitik til administration, kan bruge deres egne administrationssystemer til at ændre registreringsdatabaseindstillingerne direkte via logon-scripts eller andre systemer. Se afsnittet "Placering af registreringsnøgler" i dette dokument for en oversigt over registreringsdatabaseindstillingerne.

Administrativ skabelonfil
Den administrative skabelonfil, som kan downloades, indeholder indstillinger for Google Desktop og er beskrevet i detaljer i dokumentet.

Google Search Appliance-typografi
To nye skabeloner føjes til XSLT-typografiarket for Google Desktop i Google Search Appliance – skabelonen "desktop_tab" og skabelonen "desktop_results". Se "Typografiændringer til Google Search Appliance-front end" i dette dokument for yderligere oplysninger.

Den administrative skabelon og installationsprogrammet kan hentes fra http://desktop.google.com/enterprise. Registrer og hent både skabelonen og installationsprogrammet til din domænecontroller.

Google Desktop til Virksomheder kan installeres på tre måder:

• direkte af en bruger (kræver administratorrettigheder på computeren)
• distribueret ved hjælp af softwareinstallationsmetoden Gruppepolitik
• distribueret ved hjælp af Systems Management Server (SMS).

Google Desktop til Virksomheder er beregnet til at blive installeret på flere computere i en organisation. Programmet er ikke beregnet til at blive installeret af en enkelt bruger på en enkeltstående computer. Der indsættes en genvej på skrivebordet og i Start-menuen hos alle brugere af systemet. Hvis en anden bruger kører Google Desktop fra en af disse genveje, aktiveres systemet for ham eller hende og køres automatisk, når den pågældende bruger logger sig på den pågældende computer igen.

Brugerinstallation
Hvis brugerne har administratorrettigheder til deres computere, kan de selv installere Google Desktop direkte ved at kopiere eller downloade MSI-installationspakken til deres computer og derefter dobbeltklikke på den.

Softwareinstallationsmetoden Gruppepolitik
Når softwareinstallationsmetoden Gruppepolitik anvendes, kan Google Desktop enten udgives (stilles til rådighed for installation) eller tildeles (tvunget installation).

Udgivet installation
Hvis administratoren vælger udgivet installation, vises Google Desktop i afsnittet "Tilføj nye programmer" under "Tilføj/fjern programmer" i Windows Kontrolpanel. Ved udgivelse af pakkerne autoriseres installationen til at køre med administratorrettigheder på computeren, selvom den bruger, som installerer programmet, ikke er lokal administrator. Udgivelse sker efter bruger. Softwarepakker kan ikke udgives til computere. Selvom de ikke er lokale administratorer, kan brugerne afinstallere Google Desktop fra deres computere ved at vælge "Tilføj/fjern programmer" i Kontrolpanel. Brugerne skal derefter vælge "Google Desktop" på listen over installerede programmer og klikke på knappen "Fjern".

Da udgivne installationer udføres interaktivt af brugeren, aktiveres Google Desktop automatisk for den bruger, der har udført installationen. Andre brugere af computeren kan aktivere og køre Google Desktop fra genvejen på skrivebordet eller i menuen Start.

Tildelt installation
Hvis administratoren vælger en tildelt installation, installeres Google Desktop automatisk i baggrunden på computeren. Hvis tildeling sker efter bruger, installeres programmet næste gang, brugeren logger sig på. Hvis tildeling sker efter computer, installeres programmet næste gang, computeren genstartes. Da tildelt installation sker uden for en brugersession, sker det i baggrunden og uden brugerinteraktion. Google Desktop aktiveres derfor ikke automatisk for brugerne. Brugerne kan aktivere og køre Google Desktop fra genvejen på skrivebordet eller i menuen Start.

SMS-installation
SMS omfatter en lang række installationsmuligheder, men er grundlæggende opdelt i installation pr. bruger og pr. computer samt overvågede og ikke-overvågede installationer. Ikke-overvåget installation bør kun udføres, når der ikke er logget nogen brugere på computeren. Hvis en ikke-overvåget installation udføres, mens en bruger er logget på computeren, fuldføres installationen muligvis ikke. Installationen skal derefter fuldføres af en lokal administrator.

Uanset SMS-indstillingerne vil Google Desktop altid blive installeret og være tilgængelig for alle brugere på computeren. Vi anbefaler dog, at SMS konfigureres til kun at udføre installationer pr. computer (ALLUSERS=1).

Overvågede (interaktive) installationer bevirker, at Google Desktop automatisk aktiveres for den bruger, der har udført installationen. Ikke-overvågede installationer (i baggrunden) aktiveres først, når brugeren kører Google Desktop fra genvejen på skrivebordet eller i menuen Start.

Bemærk! Ikke-overvåget installation må aldrig udføres, når en bruger er logget på. Hvis bestemte programmer kører (f.eks. Internet Explorer, Office-programmer osv.), kan installationen af Google Desktop ikke fuldføres.

Flere brugere på en enkelt computer
Hvis en bruger senere ønsker at deaktivere Google Desktop kun for sig selv, men lade Google Desktop forblive installeret for andre brugere på computeren, kan brugeren gøre det ved at klikke på ikonet på proceslinjen, vælge "Afslut" og derefter fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet "Start Google Desktop, når computeren starter".

I det følgende beskrives det, hvordan du distribuerer, anvender og konfigurerer Google Desktop og sikrer integration med Google Search Appliance.

Google Desktop til Virksomheder understøtter Windows-gruppepolitik, som giver domæneadministratorer mulighed for at konfigurere bestemte indstillinger for brugere og computere i domænet. Ved hjælp af Active Directory kan gruppepolitikobjekter anvendes på forskellige undersæt af brugere og computere. Et gruppepolitikobjekt (GPO) kan anvendes på enten domænet som en helhed eller på en organisatorisk enhed inden for det pågældende domæne. Gruppepolitikobjekter kan redigeres ved hjælp af Active Directory-administrationskonsollen eller konsollen til gruppepolitikadministration. Gruppepolitikobjekt-editoren giver dig mulighed for at redigere politikker for både computere og brugere.

Vigtigt! Når et gruppepolitikobjekt anvendes på brugere, anvendes kun indstillingerne i brugerdelen af politikobjektet, og når et gruppepolitikobjekt anvendes på computere, anvendes kun indstillingerne i computerdelen af politikobjektet. (Et GPO, som kun har brugerindstillinger, har ingen effekt, hvis det kun anvendes på computere.)

Nogle områder af registreringsdatabasen er reserveret til gruppepolitikindstillinger. Disse områder er beskyttet med adgangskontrollister, som forhindrer ikke-administrative brugere i at foretage ændringer.

Brugerpolitikker er placeret i:
HKCU\Software\Policies

Computerpolitikker er placeret i:
HKLM\Software\Policies

Google indsætter en undernøgle under hver placering kaldet "Google\Google Desktop,", hvor politikindstillingerne forefindes. Undernøglen føjes kun til politikafsnittet, når politik anvendes. Hvis der ikke anvendes politikker, er undernøglen ikke til stede. Når det er muligt, er alle nøgler og værdier parallelle med det tilsvarende afsnit med brugerindstillinger i registreringsdatabasen.

Denne tabel viser alle de registreringsdatabasenøgler, som kontrolleres af gruppepolitik. De sidste fire kolonner i tabellen er:

• Standardnøgle - Standardindstillingen for registreringsdatabasen
• Brugerindstillinger - Om ændringer i registreringsdatabasen påvirker brugerindstillingerne
• Brugergrænseflade - Om ændringer i registreringsdatabasen påvirker brugergrænsefladen
• GP-indstilling - Om en gruppepolitikindstilling findes for denne nøgle

Forbyd installation af versioner, som ikke respekterer politikker
Denne politik påvirker kun Google Desktop 1.0. Hvis denne politik er aktiveret, foretages der ikke nye installationer af Google Desktop 1.0. I stedet vises en fejl om, at installationen af Google Desktop er blevet hindret af administratoren. Hvis en bruger allerede har installeret Google Desktop, vises denne meddelelse også, når brugeren forsøger at køre programmet.

Politikken har ingen virkning, hvis den er deaktiveret eller ikke er konfigureret.

Send ikke data om Avancerede funktioner
Hvis denne politik er aktiveret, sender Google Desktop ikke data, der er påkrævede for at aktivere Avancerede funktioner, herunder anonyme anvendelsesdata og rapporter om nedbrud, til Google. Hvis denne politik er deaktiveret eller ikke er konfigureret, kan brugeren vælge, om Avancerede funktioner skal aktiveres.

Slå Google Web Search-integration fra
Hvis denne politik er aktiveret, viser Google Desktop ikke Desktop-søgeresultater i forespørgsler til google.com. Hvis denne politik er deaktiveret eller ikke er konfigureret, kan brugeren vælge, om Desktop-søgeresultater skal medtages i forespørgsler til google.com, Google Search Appliance eller Google Mini.

Bemærk! Ingen del af denne funktion/politik berører overførslen af sikre, private eller lokale data til Google. Hvis funktionaliteten deaktiveres, begrænses brugeroplevelsen, hvilket bør undgås.

Slå Hurtig søgning fra
Hvis denne politik er aktiveret, deaktiverer Google Desktop funktionen Hurtig søgning, som giver dig mulighed for at se resultaterne, efterhånden som du skriver. Hvis denne politik er deaktiveret eller ikke er konfigureret, kan brugeren vælge, om den skal aktiveres.

Indeksering og Capture-kontrol
Enhver af de følgende politikker kan være aktiveret, deaktiveret eller ikke konfigureret. Hvis en politik er aktiveret, deaktiveres den tilsvarende Capture-komponent eller -funktion, og brugeren kan ikke ændre indstillingen.

Hvis et element er deaktiveret eller ikke er konfigureret, gælder brugerindstillingen, og brugeren kan ændre indstillingen.

Bemærk! Dette kan virke ulogisk, men det er en almindelig funktion i forbindelse med administrative skabeloner.

Administratorer kan anvende politikker på enkelte brugere og/eller computere, så alle politikindstillingerne vises i enten bruger- eller computerafsnittet. Hvis der findes politikindstillinger i både bruger- og computerafsnittet af politikken, bør følgende generelle regler anvendes. Der kan være tilpassede regler med forrang for specifikke konfigurationselementer/politikker.

1. Ved simple politikker om aktivering/deaktivering af funktioner har computerpolitikken (hvis i brug) forrang frem for brugerpolitikken.
2. For blacklists og lignende tekstfelter anvendes en kombination af politikkerne.

Undgå indeksering af e-mail
Denne politik styrer indekseringen af e-mail-meddelelser. Hvis denne politik er aktiveret, indekserer og lagrer Google Desktop ikke e-mail-meddelelser. Hvis denne politik er deaktiveret eller ikke er konfigureret, kan brugeren vælge, om indeksering af e-mail-meddelelser skal tillades eller ej.

Undgå indeksering af websider
Denne politik styrer indekseringen af webbrowseroversigten. Hvis denne politik er aktiveret, indekserer Google Desktop ikke websider, som brugeren viser via HTTP eller HTTPS. Hvis denne politik er deaktiveret eller ikke er konfigureret, kan brugeren vælge, om indeksering af websider skal tillades.

Undgå indeksering af tekstfiler
Denne politik styrer indekseringen af tekstfiler. Hvis denne politik er aktiveret, indekserer Google Desktop ikke tekstfiler. Hvis denne politik er deaktiveret eller ikke er konfigureret, kan brugeren vælge, om indeksering af tekstfiler skal tillades.

Undgå indeksering af mediefiler
Denne politik styrer indekseringen af mediefiler. Hvis denne politik er aktiveret, indekserer Google Desktop ikke mediefiler. Hvis denne politik er deaktiveret eller ikke er konfigureret, kan brugeren vælge, om indeksering af mediefiler skal tillades.

Undgå indeksering af kontaktpersoner
Denne politik styrer indekseringen af MS Outlook-kontaktpersoner. Hvis denne politik er aktiveret, indekserer Google Desktop ikke kontaktpersoner. Hvis denne politik er deaktiveret eller ikke er konfigureret, kan brugeren vælge, om indeksering af kontaktpersoner skal tillades.

Undgå indeksering af kalenderoptegnelser
Denne politik styrer indekseringen af MS Outlook-kalenderoptegnelser. Hvis denne politik er aktiveret, indekserer Google Desktop ikke kalenderoptegnelser. Hvis denne politik er deaktiveret eller ikke er konfigureret, kan brugeren vælge, om indeksering af kalenderoptegnelser skal tillades.

Undgå indeksering af opgaver
Denne politik styrer indekseringen af MS Outlook-opgaver. Hvis denne politik er aktiveret, indekserer Google Desktop ikke opgaver. Hvis denne politik er deaktiveret eller ikke er konfigureret, kan brugeren vælge, om indeksering af opgaver skal tillades.

Undgå indeksering af noter
Denne politik styrer indekseringen af MS Outlook-noter. Hvis denne politik er aktiveret, indekserer Google Desktop ikke noter. Hvis denne politik er deaktiveret eller ikke er konfigureret, kan brugeren vælge, om indeksering af noter skal tillades.

Undgå indeksering af journaloptegnelser
Denne politik styrer indekseringen af MS Outlook-journaloptegnelser. Hvis denne politik er aktiveret, indekserer Google Desktop ikke journaloptegnelser. Hvis denne politik er deaktiveret eller ikke er konfigureret, kan brugeren vælge, om indeksering af journaloptegnelser skal tillades.

Undgå indeksering af Word-dokumenter
Denne politik styrer indekseringen af MS Word-dokumenter. Hvis denne politik er aktiveret, indekserer Google Desktop ikke Word-dokumenter. Hvis denne politik er deaktiveret eller ikke er konfigureret, kan brugeren vælge, om indeksering af Word-dokumenter skal tillades.

Undgå indeksering af Excel-dokumenter
Denne politik styrer indekseringen af MS Excel-dokumenter. Hvis denne politik er aktiveret, indekserer Google Desktop ikke Excel-dokumenter. Hvis denne politik er deaktiveret eller ikke er konfigureret, kan brugeren vælge, om indeksering af Excel-dokumenter skal tillades.

Undgå indeksering af PowerPoint-dokumenter
Denne politik styrer indekseringen af MS PowerPoint-dokumenter. Når denne politik er aktiveret, indekserer Google Desktop ikke PowerPoint-dokumenter. Hvis denne politik er deaktiveret eller ikke er konfigureret, kan brugeren vælge, om indeksering af PowerPoint-dokumenter skal tillades.

Undgå indeksering af PDF-dokumenter
Denne politik styrer indekseringen af PDF-dokumenter. Hvis denne politik er aktiveret, indekserer Google Desktop ikke PDF-dokumenter. Hvis denne politik er deaktiveret eller ikke er konfigureret, kan brugeren vælge, om indeksering af PDF-dokumenter skal tillades.

Undgå indeksering af sikre websider
Denne politik styrer indekseringen af sikre websider. Hvis denne politik er aktiveret, indekserer Google Desktop ikke websider, som brugeren viser via HTTPS. Hvis denne politik er deaktiveret eller ikke er konfigureret, kan brugeren vælge, om indeksering af sikre websider skal tillades.

Undgå indeksering af bestemte websteder og mapper
Med denne politik kan du forhindre, at Google Desktop indekserer bestemte websteder eller mapper, ved at indsætte en liste over URI-understrenge, der skal udelades fra indekseringen. Hvis webadressen eller stinavnet for et emne indeholder én af disse angivne strenge, indekseres dette emne ikke. Hvis denne politik er deaktiveret eller ikke er konfigureret, kan administratoren forhindre indeksering af ethvert element, hvis URI svarer til en af de angivne strenge. Hvis du f.eks. indsætter "http://images.company.com", indekseres der ikke noget fra virksomhedens billedwebserver. Hvis du indsætter "C:\SensitiveCompanyData", indekseres der ikke noget i den pågældende mappe på brugerens lokale computer.

Brugerindstillingen for dette på indstillingssiden er følgende:

Søg ikke i disse elementer eller filer med følgende stier. Indsæt hver post på en separat linje.
Eksempler:
http://www.domain.com/
c:\Documents and Settings\username\Private Files

Denne politik har ingen virkning, når den er deaktiveret eller ikke er konfigureret.

Undgå indeksering af IM-chatsamtaler
Denne politik deaktiverer indeksering af IM-chatprogrammer. Hvis denne politik er deaktiveret eller ikke er konfigureret, kan brugeren vælge, om IM-chatsamtaler skal indekseres.

Undgå indeksering af adgangskodebeskyttede Office-dokumenter (Word, Excel)
Denne politik styrer indekseringen af adgangskodebeskyttede Office-dokumenter. Når denne politik er aktiveret, indekserer Google Desktop ikke adgangskodebeskyttede Office-dokumenter. Hvis denne politik er deaktiveret eller ikke er konfigureret, kan brugeren vælge, om indeksering af adgangskodebeskyttede Office-dokumenter skal tillades.

Undgå indeksering af bestemte filtypenavne
Denne politik blokerer indeksering af filer med bestemte filtypenavne. Angiv en liste over filtypenavne, adskilt af kommaer, som skal udelades fra indekseringen. Denne politik har ingen virkning, når den er deaktiveret eller ikke er konfigureret.

Send ikke anonyme anvendelsesdata
Hvis denne politik er aktiveret, sender Google Desktop ikke fejlrapporterende anonyme anvendelsesdata til Google. Hvis denne politik er deaktiveret eller ikke er konfigureret, kan brugeren vælge, om afsendelse af anonyme anvendelsesdata tillades eller ej.

Slå Google Web Search-integration fra
Hvis denne politik er aktiveret, viser Google Desktop ikke Google Desktop-resultater i forespørgsler til google.com og til intranetsøgninger, hvis dette er konfigureret, der drives af Google Search Appliance eller Google Mini. Hvis denne politik er deaktiveret eller ikke er konfigureret, kan brugeren vælge, om Google Desktop-resultater skal medtages i forespørgsler til google.com og dit intranet.

Krypter indeksdata
Hvis denne politik er aktiveret, aktiverer Google Desktop filkryptering i Windows for den mappe, der indeholder Google Desktop-indekset og relaterede brugerdata, næste gang det køres. Google Desktop indeholder ikke en brugerstyret indstilling til kryptering af indekset. Denne indstilling er kun tilgængelig via Gruppepolitik. Bemærk, at Windows EFS kun er tilgængelig på NTFS-drev. Hvis brugerens data lagres på et FAT-drev, har denne politik ingen virkning. Denne politik har ingen virkning, når den er deaktiveret eller ikke er konfigureret.

Bevarelse af e-mails
Med denne politik kan du konfigurere Google Desktop til kun at bevare e-mails, der er mindre end det angivne antal dage gamle, i indekset. Denne politik har ingen virkning, når den er deaktiveret eller ikke er konfigureret.

Bevarelse af websider
Med denne politik kan du konfigurere Google Desktop til kun at bevare websider, der er mindre end det angivne antal dage gamle, i indekset. Denne politik har ingen virkning, når den er deaktiveret eller ikke er konfigureret.

Bevarelse af filer
Med denne politik kan du konfigurere Google Desktop til kun at bevare filer, der er mindre end det angivne antal dage gamle, i indekset. Denne politik har ingen virkning, når den er deaktiveret eller ikke er konfigureret.

Bevarelse af onlinemeddelelser
Med denne politik kan du konfigurere Google Desktop til kun at bevare onlinemeddelelser, der er mindre end det angivne antal dage gamle, i indekset. Denne politik har ingen virkning, når den er deaktiveret eller ikke er konfigureret.

Den administrative skabelonfil indeholder indstillinger, som du kan bruge til at integrere Google Desktop med Google Search Appliance eller Google Mini. Disse funktioner er specifikke for virksomhedsinstallationer af Google Desktop.

Bloker for automatisk opdatering
Hvis denne politik er aktiveret, søger Google Desktop ikke automatisk efter og installerer ikke opdateringer fra Google.com. Hvis du aktiverer denne politik, skal du distribuere opdateringer til Google Desktop ved hjælp af Gruppepolitik, SMS eller et lignende softwaredistributionssystem. Du skal søge efter opdateringer på http://desktop.google.com/enterprise/.

Hvis denne politik er deaktiveret eller ikke er konfigureret, søger Google Desktop regelmæssigt efter opdateringer fra desktop.google.com.

Virksomhedssøgefane
Med denne politik kan du føje en søgefane med Google Search Appliance til Google Desktop og websider på google.com. Du skal angive navnet på fanen, f.eks. "Intranet", samt webadresser til søgestartsiden og til hentning af søgeresultater. Brug [DISP_QUERY] i stedet for søgeordet til webadressen for søgeresultater.

Google Desktop indsætter fanen på virksomhedens søgeside, hvis siden kommer fra en server, der er angivet i gruppepolitikken "Google Search Appliances".

Google Search Appliances
Indstillingen Google Search Appliances kontrollerer integrationen med en Google Search Appliance, hvis en sådan findes. Her angiver du det fuldstændige domænenavn for Google Search Appliance(s) i din virksomhed. Hvis konfigurationen er korrekt, indsætter Google Desktop Google Desktop-resultater i søgeresultaterne i Google Search Appliance.

Forbyd versioner, som ikke respekterer politikker
Denne politik forhindrer installation og udførelse af versioner af Google Desktop, der ikke respekterer gruppepolitik (version 1.0). Hvis denne politik aktiveres, kan brugere ikke installere eller køre version 1.0 af Google Desktop. Denne politik har ingen virkning, hvis den er deaktiveret eller ikke er konfigureret.

Mindste tilladte version
Indstillingen Mindste tilladte version forhindrer installation eller anvendelse af Google Desktop, medmindre det mindst er den angivne version. Med denne politik kan du forhindre installation og/eller udførelse af ældre versioner af Google Desktop ved at angive den mindste version, du vil tillade. Når du aktiverer denne politik, skal du også aktivere politikken "Forbyd versioner, som ikke respekterer politikker" for at blokere versioner af Google Desktop, der ikke understøtter gruppepolitik. Denne politik har ingen virkning, når den er deaktiveret eller ikke er konfigureret.

Google Desktop-versioner udtrykkes med numre svarende til build-datoen, f.eks. 2.2005.0401.0600. Klik på linket Om på Google Desktop-siden for at se versionsnummeret for den aktuelle installation.

Seneste tilladte version
Indstillingen Seneste tilladte version forhindrer installation og anvendelse af Google Desktop, der er senere end den angivne version. Med denne politik kan du forhindre installation og/eller udførelse af nyere versioner af Google Desktop ved at angive den seneste version, du vil tillade. Denne politik har ingen virkning, når den er deaktiveret eller ikke er konfigureret.

Tillad ikke plug-ins
Indstillingen Tillad ikke plug-ins forhindrer installation og anvendelse af plug-ins fra tredjepart. Når denne politik er aktiveret, forhindres installationen af Google Desktop-plug-ins. Du kan bruge denne politik sammen med politikken "Whiteliste over plug-ins" for kun at tillade installation af bestemte plug-ins. Hvis denne politik er deaktiveret eller ikke er konfigureret, kan brugerne installere enhver plug-in.

Whiteliste over plug-ins
Ved hjælp af whitelisten over plug-ins tillades det, at bestemte plug-ins fra tredjepart installeres og anvendes. Derved tilsidesættes den generelle politik, som ikke tillader installation af plug-ins. En whiteliste er kun nødvendig, hvis du har aktiveret politikken "Tillad ikke plug-ins". Denne politik kan altså bruges sammen med politikken "Tillad ikke plug-ins", så det kun tillades, at et bestemt sæt Google Desktop-plug-ins installeres. Når du bruger denne politik, skal du således aktivere politikken "Tillad ikke plug-ins". For hver plug-in, du vil tillade, skal du tilføje CLSID eller PROGID for den pågældende plug-in. Denne politik har ingen virkning, når den er deaktiveret eller ikke er konfigureret.

Alternativt brugerdatabibliotek
Denne politik tillader, at du kan angive et bibliotek, der skal bruges til at gemme brugerdata for Google Desktop (f.eks. indeksdata og dokumenter i cache). Du kan bruge [USER_NAME] eller [DOMAIN_NAME] i stien for at angive den aktuelle brugers navn eller domæne. Hvis [USER_NAME] ikke er angivet, tilføjes brugernavnet i slutningen af stien. Denne politik har ingen virkning, når den er deaktiveret eller ikke er konfigureret.

Bemærk! Lagring af brugerdata på netværksenheder kan forringe ydelsen betydeligt og anbefales ikke.

Rapportering af server
Med denne politik kan du kontrollere, hvordan Google Desktop sender data, der skal bruges til Avancerede funktioner. Hvis en bruger har valgt at tillade afsendelse af data for Avancerede funktioner, sender Google Desktop specielle HTTP-anmodninger til google.com, der indeholder disse data. Denne politik tillader, at du beder Google Desktop om at sende disse anmodninger til din egen webserver til indsamling og kontrol. Du kan derefter bruge de medfølgende værktøjer til at filtrere Google Desktop-rapporteringsdata fra webserverens logfiler og sende resultaterne til Google. Bemærk, at personlig tilpasning af Nyheder ikke fungerer for brugere, hvis du aktiverer denne valgmulighed.

Maksimalt antal tilladte Outlook-forbindelser
Med denne politik kan du angive det antal Outlook-forbindelser, der maksimalt må være åbne. Denne politik har ingen virkning, når den er deaktiveret eller ikke er konfigureret.

Tillad ikke deling af weboversigt og dokumenter på tværs af computere
Hvis denne politik er aktiveret, deler Google Desktop ikke brugerens weboversigt og dokumentindhold mellem brugerens forskellige Google Desktop-installationer. Denne politik har ingen virkning, når den er deaktiveret eller ikke er konfigureret.

Maksimal indekseringshastighed for e-mail
Med denne politik kan du angive det antal e-mails, der maksimalt må indekseres pr. minut. Denne politik har ingen virkning, når den er deaktiveret eller ikke er konfigureret.

Google AutoUpdate sikrer, at brugerne kører den seneste version af Google Desktop. Google Desktop-klienter "pinger" Googles opdateringsserver dagligt for at anmode om tilgængelige opdateringer. Hvis en opdatering er tilgængelig, downloades opdateringen og installeres automatisk på klienten.

Bemærk! Automatisk opdatering kan ikke udføres for brugere, der ikke har lokal administratoradgang. Hvis brugerne i virksomheden ikke har lokale administratorrettigheder på deres computere, skal der benyttes en anden opdateringsstrategi baseret på et andet system til softwaredistribution.

Hvis virksomhedens politik forhindrer denne type opdatering, eller brugere ikke har lokale administratorrettigheder, SKAL du bruge gruppepolitik eller andre softwareadministrationssystemer, f.eks. SMS, til at opdatere klienterne.

Der skal udføres to grundlæggende trin for at give en virksomheds brugere mulighed for at "søge på ét sted" på tværs af deres skriveborde, intranettet og internettet. Hvis Google Desktop til Virksomheder integreres, indsættes der et link til intranetsøgning baseret på Google Search Appliance eller Google Mini på startsiden for Google.com og på intranettets søgeside. Dette giver også brugerne mulighed for at se Google Desktop-søgeresultater integreret med intranetsøgeresultater på én søgeside. Hvis du vil give dine brugere disse muligheder, skal du gøre følgende.

Konfiguration af Google Desktop til integration
Hvis brugerne skal kunne bruge denne funktion, skal du aktivere funktionen Web Search-integration (ingen politik anvendes) for brugerne. Følg derefter instruktionerne i denne vejledning for at aktivere politikken Virksomhedssøgefane og politikken Google Search Appliances.

Google Desktop- og Google.com-websider anvender JavaScript til at omskrive webadresserne for søgefaner - for at afspejle ændringer i søgeordet - ved at tilføje eller ændre webadressen med en HTTP GET-parameter, "q=query_term." Når en bruger indtaster et søgeord, mens Web er valgt, og derefter klikker på Desktop for at gå til startsiden for Google Desktop, indsættes søgeordet automatisk. På en søgeresultatside kan en bruger ligeledes redigere søgeordet og derefter klikke på fanen Desktop for at få vist Google Desktop-resultater for det ændrede søgeord. Hvis din søgeside eller resultatside ikke understøtter angivelse af søgeord på denne måde (eller bruger en anden parameter end "q" for søgeord), skal du ikke markere afkrydsningsfelterne for webadresse til startside og/eller webadresse til resultatside.

Eksempel
Følgende er et eksempel på integration mellem XYZcompany.com, Google Desktop og Google Search Appliance. I eksemplet antages det, at gruppepolitik er implementeret.

1. Gå til http://desktop.google.com/enterprise, og hent den administrative skabelon og installationsprogrammet til din domænecontroller.
2. Aktiver politikken Virksomhedssøgefane, og aktiver følgende indstillinger:
   
   • Fanenavn: XYZ Intranet
   • Webadresse til startside: http://search.corp.XYZcompany.com/
   • Marker ikke afkrydsningsfeltet "startside understøtter &q=".
   • Webadresse til søgeresultater: http://search.corp.xyz.com/search?site=internal&client=internal&output=xml_no_dtd&proxystylesheet=internal&q=[DISP_QUERY]
   • Marker afkrydsningsfeltet "søgeresultatside understøtter &q=".
3. Aktiver politikken Google Search Appliances. I dette eksempel har Google Search Appliance en front end, som er placeret på en anden server. Derfor tilføjes følgende to poster:
   
   • søg
   • search.corp.XYZcompany.com

XSLT-typografiarket indeholder to yderligere skabeloner, du kan bruge med Google Desktop. Skabelonen "desktop_tab" bør kaldes i headeren. Skabelonen "desktop_results" bør kaldes fra både resultatsideskabelonen og skabelonen "ingen resultater". Tilføjelserne til typografiarket ser sådan ud:

< xsl:template name="desktop_tab">
<xsl:if test="CUSTOM/HOME">
<xsl:comment>trh2</xsl:comment>
</xsl:if>
<xsl:if test="Q">
<xsl:comment>trl2</xsl:comment>
</xsl:if>
< /xsl:template>

<xsl:template name="desktop_results">
<xsl:comment>tro2</xsl:comment>
< /xsl:template>