Hauptfunktionen

Mit Google Desktop für Unternehmen können Nutzer die ständig wachsende Menge von Informationen auf ihren Computern kontrollieren. Zudem sind Funktionen für Administratoren enthalten, die eine verbesserte Sicherheit, zentralisierte Konfiguration und einfache Bereitstellung bieten.

Google-Suche für den Computer

Google Desktop für Unternehmen ermöglicht Nutzern eine Volltextsuche in E-Mails, Dateien, betrachteten Webseiten und Chats. Im Einzelnen kann Folgendes durchsucht werden:

• E-Mails in Outlook, IBM Lotus Notes, Outlook Express, Netscape Mail, Mozilla Mail und Thunderbird
• Alle in Unternehmen auf Windows-Computern verwendete populäre Dateitypen, einschließlich Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF-, MP3-, Grafik-, Audio- und Videodateien.
• Webseiten, die mit Internet Explorer, Netscape, Mozilla und Firefox aufgerufen wurden
• Chats in AOL und AOL Instant Messenger

Suchen nur an einem Ort

Wird Google Desktop für Unternehmen gemeinsam mit unseren Intranet-Suchmaschinen Google Search Appliance oder Google Mini verwendet, können Mitarbeiter eine zentralisierte Suche auf ihren PCs, im Firmennetzwerk und im Internet durchführen. Die Ergebnisse werden auf einer leicht zu navigierenden Benutzeroberfläche ausgegeben, mit der die Nutzer bereits vertraut sind.

Schneller Zugriff auf weitere Informationen

Zusätzlich zu den grundlegenden Suchfunktionen bietet Google Desktop für Unternehmen neue Möglichkeiten, um auf wichtige und termingebundene Informationen zuzugreifen. Google Desktop organisiert beispielsweise die Ergebnisse einer E-Mail-Suche in "Konversationen". So werden alle Nachrichten desselben Threads in einem einzigen Ergebnis zusammengefasst.

Erfahren Sie mehr zu den Funktionen für Nutzer.

Einfache und sichere Installation

Mit dem im Lieferumfang enthaltenen Microsoft Windows Installer-Paket wird eine organisationsweite Verteilung zum Kinderspiel. Für zusätzliche Sicherheit können die Suchindizes der Nutzer mithilfe der Funktion EFS (Encrypted File System) verschlüsselt werden.

Standardmäßige Verwaltung

Verwalten Sie die Nutzereinstellungen mithilfe der Einstellungen der Microsoft-Gruppenrichtlinie zentral. Sie können Google Desktop beispielsweise so einschränken, dass bestimmte Websites, die möglicherweise vertrauliche Informationen enthalten, nicht indiziert werden. Oder Sie verhindern, dass Google Desktop einen bestimmten Dateityp (z. B. IM-Chats) indiziert. Ebenso können Administratoren die Google Desktop-Funktion "Suche auf mehreren Computer" deaktivieren.

Unterstützung für zur gemeinsamen Nutzung freigegebene Arbeitsumgebungen

Stellen Sie die Desktop-Suche für mehrere Nutzer auf demselben Windows-Computer bereit. Mit Google Desktop für Unternehmen ermöglichen Sie Ihren Nutzern eine sichere Suche in Dateien, auf die Nutzer an gemeinsam genutzten Arbeitsplätzen Zugriff haben.

Test vor der Verteilung

Empfangen Sie aktualisierte Versionen von Google an einem zentralen Ort und verteilen Sie die Aktualisierung an einzelne Nutzer, wenn sie nach einem Test innerhalb des Unternehmens Ihren Erwartungen entspricht.