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Einführung - Funktionsweise von Google Desktop

Sie haben viele Informationen auf Ihrem Computer gespeichert. Wäre es nicht toll, all diese Informationen bei Bedarf schnell finden zu können? Mit Google Desktop lassen sich Ihre Dateien, E-Mails, IM-Chats und aufgerufenen Webseiten finden. Zudem werden Sie mit den Google Gadgets in der Seitenleiste laufend informiert - über E-Mails, Fotos, das Wetter, News-Artikel und mehr - und zwar direkt auf Ihrem Desktop.

Beim Anzeigen einer Webseite, Lesen einer E-Mail oder Bearbeiten einer Datei indiziert Google Desktop das jeweilige Element und speichert den zugehörigen Inhalt im lokalen Cache. So können Sie ältere Datei- und Webseitenversionen suchen.

Auf dieser Seite erhalten Sie Tipps zur erstmaligen Verwendung von Google Desktop. Zudem erhalten Sie auf der Seite Google Desktop - Funktionen weitere Informationen.

Starten von Google Desktop

Muss ich nach der Installation von Google Desktop weitere Schritte durchführen, um das Programm zu verwenden?

Nein, dies ist nicht notwendig. Google Desktop wird automatisch nach der Installation und auch bei jedem Neustart Ihres Computers gestartet. Sobald Desktop installiert ist und Ihr Computer sich für länger als 30 Sekunden im Ruhezustand befindet, werden bereits auf Ihrem Computer vorhandene Elemente automatisch indiziert. Außerdem werden neue Elemente in Echtzeit während der Anzeige indiziert. Desktop findet beispielsweise umgehend eine Webseite nach dem Aufruf oder eine E-Mail nach dem Lesen.

Wie lange dauert die Erstindizierung? Kann ich in dieser Zeit wie gewohnt mit meinem Computer arbeiten?

Je nach Umfang der auf Ihrem Computer gespeicherten Informationen kann die Indizierung aller vorhandenen Informationen durch Google Desktop einige Stunden dauern. Da diese einmalige Erstindizierung jedoch nur im Ruhezustand des Computers erfolgt, sollte Ihre Arbeit dadurch nicht beeinträchtigt werden. Am besten wäre es jedoch, die Indizierung während einer Mittagspause zu ermöglichen oder den Computer hierfür über Nacht eingeschaltet zu lassen. Somit wird der Prozess nicht unterbrochen.

Google Desktop in Microsoft Vista

Warum sollte ich den Suchindex von Google Desktop in Microsoft Vista aktivieren?

Durch Aktivieren des Suchindexes von Google Desktop lassen sich Ihre Desktop-Suchanfragen optimieren. Sie können frühere Versionen Ihrer Dokumente anzeigen und weitere Elemente wie das Webprotokoll, Google Mail und PDF-Dateien durchsuchen. Bei der Suche erhalten Sie entsprechende Auszüge, anhand derer Sie die Relevanz des jeweiligen Ergebnisses nachvollziehen können. Außerdem sehen Sie Miniaturbilder zur Vorschau Ihrer Suchergebnisse von Bildern, Videos und des Webprotokolls. Das Aktivieren des Suchindexes von Google Desktop erfordert zwar zusätzliche Ressourcen, mit den damit verbundenen Funktionen wird die Suche auf Ihrem Computer jedoch so leicht wie die Google-Suche im Internet.

Verwenden von Google Desktop

Wie durchsuche ich meinen Computer mit Google Desktop?

Die Suche mit Google Desktop erfolgt genauso wie die Google-Suche: Sie geben einfach Ihre Suchbegriffe in ein Suchfeld ein und drücken entweder die Eingabetaste oder klicken auf die Schaltfläche Desktop-Suche.

Das Suchfeld für die Desktop-Suche ist in verschiedenen Versionen verfügbar:

1. Geben Sie Ihre Suchbegriffe in die Seitenleiste, Deskbar oder Floating Deskbar ein.
   
   
   
   
   
   
   
2. Doppelklicken Sie auf das Google Desktop-Symbol in der Taskleiste oder drücken Sie zweimal die Taste "Strg", um das Schnellsuchfeld aufzurufen.
   
   
   
3. Klicken Sie auf der Google-Startseite über dem Suchfeld auf den Link Desktop.
   
   
   

Wie verwende ich Google Gadgets und die Seitenleiste?

• Ordnen Sie Google Gadgets mithilfe der Titelleiste per Drag & Drop in der Seitenleiste neu an. Docken Sie alternativ die Gadgets von der Seitenleiste ab und ziehen Sie sie auf den Desktop.
• Doppelklicken Sie auf die Titelleiste, um das Google Gadget zu minimieren oder zu maximieren.
• Ein Google Gadget kann dauerhaft über anderen Fenstern angezeigt werden. Klicken Sie dazu auf den Abwärtspfeil des Gadget-Menüs und wählen Sie "Immer im Vordergrund" aus.

Google Desktop-Suchergebnisse

Ihre Desktop-Suchergebnisseite umfasst alle Elemente in Ihrem Index, die Ihren Suchbegriffen entsprechen. Standardmäßig sind die Suchergebnisse nach dem Zeitpunkt der letzten Anzeige sortiert. Sie können jedoch auch am oberen Seitenrand auf Nach Relevanz sortieren klicken.

Ein kleines Symbol neben jedem Suchergebnis gibt den Ergebnistyp an:

• = Microsoft Word-Dateien
• = Microsoft Excel-Dateien
• = Microsoft PowerPoint-Dateien
• = PDF-Dateien
• = Videodateien
• = Musikdateien
• = Bilddateien
• = Textdateien
• ,  = E-Mails
• = Aufgerufene Webseiten (Hinweis: Diese Ergebnisse können auch typische Symbole für die jeweilige Website enthalten.)
• = AIM-Chats
• = Google Talk-Chats

Durch Klicken auf den Titel eines Ergebnisses gelangen Sie zur aktuellen Version dieses Ergebnisses.

• Durch Klicken auf einen Link zu einem Webseitentitel gelangen Sie zur entsprechenden Webseite.
• Durch Klicken auf einen Link zu einem Betreff einer E-Mail können Sie die E-Mail in Ihrem Browser lesen und mit Ihrem Standard-E-Mail-Programm beantworten.
• Durch Klicken auf einen Link zu einem Dateititel wird die neueste Version der Datei in der entsprechenden Anwendung geöffnet (z. B. Word bei Word-Dokumenten).
• Durch Klicken auf einen Chat-Link wird eine Webseite mit dem vollständigen Text des Chats geöffnet. Die Webseite enthält Links zum Starten eines neuen Chats mit der Person, mit der Sie gechattet haben.

Klicken Sie einfach auf der Ergebnisseite auf den Link Im Cache und Sie gelangen zu den im Cache befindlichen Versionen des Elements. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie eine Datei versehentlich gelöscht haben.

Kann ich nur einen Ergebnistyp anzeigen, also z. B. nur E-Mails, nur Dateien und nur Chats?

Am oberen Rand Ihrer Ergebnisseite wird in einer Zeile angezeigt, wie viele Ergebnisse zu jedem Dateityp von Google Desktop gefunden wurden. Durch Klicken auf eine Zahl wird eine Ergebnisseite angezeigt, die ausschließlich Ergebnisse dieses Typs enthält. Klicken Sie beispielsweise auf 126 E-Mails, wird nur die Liste mit E-Mail-Ergebnissen angezeigt.

Anhalten und Ausschalten von Google Desktop

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