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Einführung - Funktionsweise von Google Desktop

Auf Ihrem Computer finden Sie eine Vielzahl von Informationen - und noch viel mehr finden Sie im Web. Wenn Sie eine Webseite anzeigen, eine E-Mail lesen oder eine Datei bearbeiten, indiziert Google Desktop das Element und kopiert dessen Inhalt in den lokalen Cache. Auf diese Weise können Sie alle gewünschten Informationen bei Bedarf schnell und problemlos finden.

Diese Seite wird Ihnen bei den ersten Schritten mit Google Desktop helfen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Google Desktop - Funktionen.

Starten von Google Desktop

Muss ich nach der Installation von Google Desktop weitere Schritte durchführen, damit das Programm seinen Betrieb aufnimmt?

Nein, das müssen Sie nicht. Wenn Sie sich das nächste Mal an Ihrem Computer anmelden, wird Google Desktop automatisch ausgeführt. Wenn Sie Google Desktop direkt nach der Installation starten möchten, klicken Sie im Startmenü auf die entsprechende Menüoption (oder das Menü "K" in KDE bzw. das Menü "Anwendung" in Gnome).

Nach dem Start von Google Desktop werden neue Elemente in Echtzeit indiziert, während Sie diese anzeigen. Das Programm findet beispielsweise eine Webseite sofort, nachdem Sie sie besucht haben, oder eine E-Mail sofort, nachdem Sie diese gelesen haben. Falls die Registerkarte für Google Desktop nicht im Browser angezeigt wird, starten Sie den Browser neu.

Wie lange dauert die Erstindizierung? Kann ich in dieser Zeit ganz normal mit meinem Computer arbeiten?

Je nach der Menge der auf Ihrem Computer gespeicherten Informationen kann es möglicherweise einige Stunden dauern, bis Google Desktop alle vorhandenen Informationen indiziert hat. Diese einmalige Indizierung ist allerdings so konzipiert, dass sie den laufenden Betrieb des Computers nicht unterbricht. Sie können also während der Indizierung auf dem Computer weiterarbeiten.

Wie kann ich verhindern, dass bestimmte Elemente von Google Desktop nicht indiziert werden?

Das ist ganz einfach. Fügen Sie die Elemente, die nicht indiziert werden sollen, in Ihren Google Desktop-Einstellungen zur Liste "Nicht durchsuchen" hinzu. Sie können auch festlegen, dass Google Desktop bestimmte Dateien, Ordner und URLs aus dem Cache entfernen soll.

Verwenden von Google Desktop

Wie durchsuche ich meinen Computer mit Google Desktop?

Die Suche mit Google Desktop erfolgt genauso wie die Google-Websuche: Sie geben einfach Ihre Suchbegriffe in ein Suchfeld ein und drücken die Eingabetaste. Auf der dann angezeigten Suchergebnisseite sollten Sie die gewünschten Ergebnisse finden.

Zum Aufrufen des Suchfelds für die Desktop-Suche haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Drücken Sie zum Aufrufen des Schnellsuchfelds zweimal die Strg-Taste, während die Desktop-Anwendung ausgeführt wird.
   
   ---ODER--
   
   
2. Klicken Sie auf der Startseite Google.de auf den Link "Desktop" über dem Suchfeld.
   

Anzeigen der Suchergebnisse

Drücken Sie die Eingabetaste, um das ausgewählte Ergebnis zu öffnen. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um andere Ergebnisse auszuwählen. Drücken Sie anschließend die Eingabetaste. Sie können aber auch mit der Maustaste ein Ergebnis auswählen und öffnen.

Was muss ich tun, wenn ich mehr Ergebnisse für diese Suchbegriffe anzeigen möchte?

Klicken Sie auf die Zeile "Alle Ergebnisse in einem Browser anzeigen".

Was muss ich tun, wenn ich das Web nach diesen Suchbegriffen durchsuchen möchte?

Klicken Sie ganz oben auf die Zeile "Web-Suche". Wenn Sie "Web-Suche" nicht als Standardsuchtyp eingerichtet haben, ist diese Zeile möglicherweise unter "Erweiterte Suche" zu finden.

Suchergebnisseite des Browsers

In einem Webbrowser werden auf Ihrer Google Desktop-Suchergebnisseite alle Elemente aus Ihrem Index aufgelistet, die Ihren Suchbegriffen entsprechen. Standardmäßig werden die aktuellsten Elemente zuerst aufgeführt. Sie können die Reihenfolge, in der die Suchergebnisse aufgeführt werden, ändern, indem Sie oben auf der Seite auf "Nach Relevanz sortieren" klicken.

Ein kleines Symbol links neben den einzelnen Ergebnissen gibt deren Typ an: ob es sich um eine E-Mail, eine Webseite, einen Ordner, ein Dokument usw. handelt.

Wenn Sie auf den Titel eines Ergebnisses klicken, gelangen Sie zur aktuellen Version dieses Ergebnisses.

• Durch Klicken auf den Link einer Webseite gelangen Sie zur entsprechenden Webseite.
• Wenn Sie auf den Link zum Betreff einer E-Mail klicken, können Sie die E-Mail in Ihrem Browser lesen.
• Wenn Sie auf den Link zu einem Dateititel klicken, wird die aktuellste Version dieser Datei in der entsprechenden Anwendung geöffnet (z. B. "gedit" bei Textdateien in Gnome).
• Wenn Sie auf den Link zu einem Ordner klicken, wird der Ordner im standardmäßigen Dateibrowser geöffnet.

Kann ich auch eine ältere Version einer Datei oder einer Webseite anzeigen?

Klicken Sie einfach auf den Link zur im Cache gespeicherten Version auf der Ergebnisseite, um alle Versionen des Elements anzuzeigen, die sich im Cache von Google Desktop befinden. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie eine Datei versehentlich gelöscht haben.

Kann ich auch nur einen Ergebnistyp anzeigen, also nur E-Mails, Webseiten, Mediendateien usw.?

Im oberen Bereich Ihrer Ergebnisseite wird in einer Zeile angezeigt, wie viele Elemente der einzelnen Ergebnistypen von Google Desktop gefunden wurden. Durch Klicken auf einen Ergebnistyp wird eine Seite aufgerufen, die ausschließlich Ergebnisse dieses Typs enthält. Wenn Sie beispielsweise auf "E-Mails" klicken, wird nur die Liste mit E-Mail-Ergebnissen angezeigt.

Ändern von Einstellungen

Wie kann ich Dateien und Ordner von der Indizierung durch Google Desktop ausschließen?

Öffnen Sie das Schnellsuchfeld, klicken Sie auf "Einstellungen", wechseln Sie zur Registerkarte "Lokale Indizierung" und aktivieren Sie dort die Option "Gelöschte Elemente entfernen".

Wie kann ich verhindern, dass Google Desktop gelöschte Dokumente anzeigt?

Öffnen Sie das Schnellsuchfeld, klicken Sie auf "Einstellungen" und aktivieren Sie dort die Option "Gelöschte Elemente entfernen".

Wie kann ich das Indizieren und Speichern meiner Suche durch Google Desktop vorübergehend unterbrechen?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Desktop-Symbol und wählen Sie aus dem Pop-up-Menü "Index -> Indizierung anhalten..." aus.

Wie gehe ich vor, wenn ich die Indizierung durch Google Desktop unterbrochen habe und sie nun wieder starten möchte?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Desktop-Symbol und wählen Sie aus dem Pop-up-Menü "Index -> Indizierung fortsetzen..." aus.