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Introducción: funcionamiento de Google Desktop

Seguramente guardas una gran cantidad de información en tu equipo. ¿No sería genial poder encontrarla cuando la necesitas? Puedes usar Google Desktop para ubicar tus archivos, correos electrónicos, conversaciones anteriores de mensajería instantánea y páginas web que hayas visto. Además, Google Gadgets con barra lateral coloca información actualizada, correos electrónicos, fotos, predicciones meteorológicas, noticias, etc., directamente en tu escritorio.

Cuando ves una página web, lees un correo electrónico o editas un archivo, Google Desktop indexa ese elemento y copia su contenido en tu caché local, de modo que podrás buscar las versiones anteriores de archivos y páginas web.

Esta página te ayudará a empezar a utilizar Google Desktop. Después de esto, visita nuestra página Funciones de Google Desktop para obtener información adicional.

Inicio de Google Desktop

¿Qué debo hacer después de instalar Google Desktop para comenzar a usarlo?

No necesitas hacer nada. Google Desktop se inicia automáticamente después de instalarlo, al igual que siempre que reinicies tu equipo. Tras instalar Desktop, siempre que tu equipo permanezca inactivo durante más de 30 segundos, el programa indexará automáticamente los elementos que se encuentran en él. También indexa nuevos elementos en tiempo real a medida que los ves. Por ejemplo, encontrará una página web inmediatamente después de que la hayas visto o un correo electrónico después de que lo hayas leído.

¿Cuánto dura la indexación inicial? ¿Puedo usar mi equipo mientas se lleva a cabo?

Según la cantidad de datos que tengas en tu equipo, Google Desktop puede tardar varias horas en indexar toda la información existente. Dado que esta indexación inicial única sólo ocurre cuando tu equipo está inactivo, no debería disminuir la velocidad de tu trabajo. No obstante, probablemente sea una buena idea que vayas a almorzar o dejes tu equipo encendido durante la noche para que tenga tiempo de indexar sin que tu trabajo interrumpa el proceso.

Google Desktop en Microsoft Vista

¿Por qué debo habilitar el índice de búsqueda de Google Desktop en Microsoft Vista?

Si habilitas el índice de búsqueda de Google Desktop, mejorarás las búsquedas en tu escritorio. Podrás ver versiones anteriores de tus documentos y también buscar elementos adicionales como el historial web, Gmail y archivos PDF. Cuando realices búsquedas, obtendrás fragmentos de alta calidad que te ayudarán a comprender el motivo por el que un resultado específico es relevante. También obtendrás vistas previas en miniatura de los resultados de la búsqueda de imágenes, vídeos y tu historial web. Si bien habilitar el índice de búsqueda de Google Desktop requiere recursos informáticos adicionales, estas funciones extra te permitirán realizar búsquedas con tanta facilidad como lo haces en la web a través de Google.

Uso de Google Desktop

¿Cómo puedo realizar búsquedas en mi equipo con Google Desktop?

Puedes realizar búsquedas en tu escritorio de la misma forma que lo haces en la web a través de Google. Basta con que escribas los términos de búsqueda en el cuadro de consulta y pulses Intro o hagas clic en el botón Buscar en Desktop.

Puedes acceder a un cuadro de búsqueda en el escritorio de varias formas:

1. Escribe los términos de búsqueda en la barra lateral, barra del escritorio o barra del escritorio flotante.
   
   
   
   
   
   
   
2. Haz doble clic en el icono de Google Desktop en la barra de tareas o pulsa la tecla "Ctrl" dos veces para que aparezca el Cuadro de búsqueda rápida
   
   
   
3. Si haces clic en el vínculo Desktop que aparece encima del cuadro de búsqueda en la página principal de Google.
   
   
   

¿Cómo se utilizan Google Gadgets y la barra lateral?

• Arrastra los gadgets de Google Gadgets por la barra de título para cambiar su ubicación en la barra lateral o para trasladarlos al escritorio.
• Haz doble clic en la barra de título para ocultar o mostrar Google Gadget.
• Mantén un Google Gadget siempre delante de otras ventanas haciendo clic en la flecha hacia abajo del menú del gadget y seleccionando "Permanecer encima de las otras ventanas".

Resultados de búsqueda de Google Desktop

Tu página de resultados de búsqueda de Desktop muestra todos los elementos del índice que coinciden con tus términos de búsqueda. De forma predeterminada, los resultados están ordenados según la fecha en que visualizaste cada elemento por última vez. También puedes hacer clic en Ordenar por relevancia en la parte superior de la página.

Cada tipo de resultado se identifica con un pequeño icono:

• = Archivos de Microsoft Word.
• = Archivos de Microsoft Excel.
• = Archivos de Microsoft PowerPoint.
• = Archivos PDF.
• = Archivos de vídeo.
• = Archivos de música.
• = Archivos de imágenes.
• = Archivos de texto.
• ,  = Mensajes.
• = Páginas web que has visitado. (Nota: Estos resultados pueden mostrar iconos exclusivos pertenecientes al sitio web de la página.)
• = Chats de AIM.
• = Chats de Google Talk.

Cuando hagas clic en el título de un resultado, podrás ir a la versión actual de ese resultado.

• Si haces clic en el vínculo del título de una página web, irás a la página web en cuestión.
• Si haces clic en el vínculo del asunto de un mensaje de correo electrónico, podrás leer dicho mensaje en el navegador y responderlo usando el programa de correo electrónico predeterminado.
• Si haces clic en el vínculo del título de un archivo, se abrirá la versión más reciente del archivo mediante la aplicación adecuada; por ej., Word para documentos de Word.
• Si haces clic en el vínculo de un chat, se abrirá una página web que muestra el texto completo de dicho chat e incluirá vínculos para iniciar una nueva conversación con el mismo interlocutor.

Haz clic en el vínculo Guardado en caché del elemento en la página de resultados y accederás a las versiones de este que Desktop guarda en la caché. Esto resulta especialmente útil al eliminar un archivo por error.

¿Qué sucede si sólo deseo ver un tipo de resultado: sólo correos electrónicos, archivos, conversaciones, etc.?

En la parte superior de la página de resultados encontrarás una línea que muestra el número de resultados de cada tipo que Google Desktop ha encontrado. Haz clic en un número y obtendrás una página de resultados que te muestra sólo los resultados del tipo elegido. Por ejemplo, haz clic en 126 correos electrónicos y verás una lista de resultados de correos electrónicos solamente.

Pausa y detención de Google Desktop

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