Google Desktop es una aplicación de búsqueda en el escritorio que permite acceder fácilmente a información de tu Mac y de Internet. Con ella, las búsquedas en el correo electrónico, los archivos, la música, las fotos y muchos elementos más del equipo son tan sencillas como las que se realizan en la web mediante Google.

Cuadro de búsqueda rápida

Es la forma más rápida de efectuar búsquedas en Internet y en el equipo, así como de iniciar aplicaciones. Para activarlo, basta con pulsar la tecla ⌘ dos veces y, para ocultarlo, se debe volver a pulsar dos veces la misma tecla. Introduce algunas letras o palabras en este cuadro de búsqueda y los resultados aparecerán al instante, incluidas las aplicaciones. Por ejemplo, puedes iniciar iTunes escribiendo “itu” en el cuadro de búsqueda rápida y pulsando Intro cuando dicho programa aparezca como primer resultado.

Búsqueda en Gmail y en el historial web

No todo lo que buscas está en tu Mac. Tanto si forma parte del equipo como de la web, Google Desktop te ayuda a encontrarlo buscando en Gmail y en tu historial web, además de rastrear el disco duro. Asimismo, puesto que tu índice se almacena localmente en el equipo, también puedes acceder a Gmail y al historial web sin necesidad de estar conectado.

¡Nuevo! Google Gadgets

Los gadgets de Google son miniaplicaciones interactivas que puedes añadir a tu Dashboard para visualizar tus nuevos mensajes de correo electrónico, el estado del tiempo, fotografías y noticias personalizadas. Además, también se incluyen un reloj, un calendario, un bloc de notas, una lista para tareas pendientes y muchas otras aplicaciones.

Esta aplicación permite escoger entre la gran variedad de gadgets que han creado tanto Google como usuarios de todo el mundo.

Muchos tipos de archivos

Google Desktop indexa de forma automática y te permite buscar en el texto completo de prácticamente todos tus archivos, incluidos los siguientes:

• Gmail
• archivos de texto (.txt)
• PDF
• HTML
• correo electrónico de Apple Mail y Microsoft Entourage
• transcripciones de iChat
• Microsoft Word, Excel y Powerpoint
• archivos de música y vídeo, incluidos los nombres de los artistas y los títulos de las canciones
• contactos de la libreta de direcciones
• paneles de preferencias del sistema
• nombres de archivos y carpetas

Google Desktop también busca tipos de archivos que tienen un importador Spotlight.

Resultados conocidos

Cuando realices una búsqueda con Google Desktop, obtendrás una lista de resultados. Cada uno de ellos, igual que sucede con los resultados de la búsqueda web de Google, incluye el nombre del archivo y una breve muestra del contenido con los términos de búsqueda resaltados. También puedes filtrar para obtener los resultados de un tipo de documento concreto como, por ejemplo, resultados que sólo incluyan mensajes de correo electrónico, mediante los vínculos de la parte superior de la página de resultados de Google Desktop.

Indexación inteligente

Tras instalar Google Desktop, se iniciará la indexación de los archivos que ya se encuentran en el Mac. Esta indexación única no interfiere con el uso del equipo, por lo que podrás seguir utilizándolo durante la indexación. En función del número de archivos y otros elementos del equipo, este proceso puede tardar varias horas. Una vez finalizado, Google Desktop se asegura de que tu índice se mantenga actualizado añadiendo los nuevos mensajes de correo en el momento en que los recibes, los archivos a medida que los actualizas y las páginas web a medida que las consultas.

Integración en Google

¿Qué sucede si ya tienes la información que buscas, pero no lo sabes? Cuando el Mac dispone de contenido relacionado con tu búsqueda web en Google, Google Desktop incluye dichos archivos en los resultados. Asimismo, existe un sencillo centro de control para realizar búsquedas en el equipo, al cual puedes acceder haciendo clic en el vínculo “Desktop” situado encima del cuadro de búsqueda de Google.es.

Versiones de archivos

Google Desktop crea copias (instantáneas) en caché de tus archivos y otros elementos cada vez que los visualizas y las guarda en el disco duro del Mac. Por lo tanto, podrás utilizar la aplicación para buscar versiones anteriores de tus archivos o documentos que hayas borrado accidentalmente.