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Introducción: funcionamiento de Google Desktop

Como la mayoría de los usuarios, dispones de un gran volumen de información en el equipo y en Internet puedes encontrar aún más. Google Desktop te permite localizarla de forma rápida y sencilla en el momento en que la necesitas, incluidos los archivos, los mensajes de correo electrónico y las páginas web que has consultado. Cuando visitas una página web, lees un mensaje o editas un archivo, la aplicación indexa el elemento en cuestión y copia su contenido en tu caché local para que puedas encontrar al instante toda esta información, incluidas versiones antiguas de archivos y páginas web.

En esta página te indicaremos cómo empezar a utilizar Google Desktop. Asimismo, puedes consultar nuestra página Google Desktop - Funciones si deseas obtener más información al respecto.

Inicio de Google Desktop

Tras instalar Google Desktop, ¿debo llevar a cabo alguna acción para que funcione?

No. Tras instalar la aplicación, se inicia automáticamente la indexación de los elementos que se encuentran en tu equipo. También se indexarán los nuevos elementos en tiempo real a medida que los visualizas. Por ejemplo, Google Desktop buscará una página web inmediatamente después de que la hayas visitado o un mensaje de correo electrónico justo después de que lo hayas leído. Si no aparece la pestaña "Desktop" en el navegador, reinicia dicho navegador.

¿Cuánto dura la indexación inicial?; ¿puedo utilizar el equipo mientras se lleva a cabo?

En función del volumen de datos que contenga el equipo, Google Desktop puede tardar varias horas en indexar toda la información existente. La indexación única no interfiere con el uso del Mac, por lo que podrás seguir utilizándolo durante la indexación.

¿Qué sucede si no deseo que Google Desktop indexe determinados elementos?

Puedes configurar la aplicación de modo que no indexe determinados elementos. Para ello, basta añadirlos a la lista de privacidad de Spotlight. Asimismo, puedes indicar a Google Desktop que elimine determinados archivos, carpetas o URL de su caché.

Uso de Google Desktop

¿Cómo puedo realizar búsquedas en mi equipo con Google Desktop?

Del mismo modo que realizas una búsqueda web en Google: introduciendo la consulta en el cuadro de búsqueda.

Puedes acceder a un cuadro de búsqueda de Google Desktop de dos formas:

1. Con la aplicación Google Desktop en ejecución, pulsa la tecla ⌘ dos veces para que aparezca el cuadro de búsqueda rápida.
   
   ---O--
   
   
2. En la página principal de Google.es, haz clic en el vínculo "Desktop" que aparece encima del cuadro de búsqueda.
   

¡Nuevo! Uso de los gadgets de Google

¿Qué son los gadgets de Google?

Los gadgets de Google son pequeños programas que puedes añadir a tu Dashboard. Puedes elegir entre cientos de gadgets que han creado tanto Google como usuarios de todo el mundo.

¿Cómo se utilizan los gadgets de Google?

Para utilizar los gadgets de Google, sólo tienes que hacer doble clic en la aplicación, elegir un gadget y hacer clic en Añadir. Se abrirá el Dashboard y aparecerá el gadget.

Visualización de los resultados de búsqueda

Los primeros resultados que se obtienen con el cuadro de búsqueda rápida son las aplicaciones, si existen, que coinciden con los términos de búsqueda. Ello permite utilizar Google Desktop para iniciar aplicaciones.

Pulsa Intro para abrir el resultado seleccionado o bien utiliza las teclas de flecha para seleccionar otro resultado y, a continuación, pulsa Intro. Si lo prefieres, haz clic con el ratón en el resultado deseado.

¿Qué sucede si deseo visualizar más resultados que coincidan con los términos de búsqueda?

Deberás hacer clic en la línea "Ver todos los resultados de Google Desktop".

¿Qué sucede si deseo buscar estos términos en la web?

Deberás hacer clic en "Buscar en la web" en la parte inferior de la página.

Página de resultados del navegador

En un navegador web, la página de resultados de Google Desktop ofrece una lista de todos los elementos de tu índice de la aplicación que coinciden con los términos de búsqueda que has especificado. De forma predeterminada, ordena los resultados cronológicamente mostrando los últimos elementos en primer lugar. También puedes hacer clic en Ordenar por relevancia en la parte superior de la página para cambiar el orden de los resultados.

Cada tipo de resultado se identifica con un pequeño icono situado en la parte izquierda: correo electrónico, página web, aplicación, carpeta, documento, etc.

Si haces clic en el título de un resultado, accederás a la versión actual del mismo.

• Si haces clic en el vínculo del título de una página web, accederás a la página web en cuestión.
• Si haces clic en el vínculo del asunto de un mensaje, podrás leer dicho mensaje en tu navegador web.
• Si haces clic en el vínculo del título de un archivo, se abrirá la versión más reciente de dicho archivo mediante la aplicación adecuada (por ejemplo, BBEdit para abrir archivos creados con esta aplicación).
• Si haces clic en el vínculo de una carpeta, ésta se abrirá en el Finder.

¿Qué sucede si deseo ver una versión antigua de un archivo o página web?

Haz clic en el vínculo Mostrar elementos en caché del elemento en la página de resultados y accederás a todas las versiones de éste que Google Desktop tenga almacenadas en su caché. Se trata de una función especialmente útil cuando se elimina un archivo por error.

¿Y si sólo deseo ver un tipo de resultado; sólo mensajes de correo electrónico, páginas web, archivos multimedia, etc.?

En la parte superior de la página de resultados hay una línea donde se indica el número de resultados de cada tipo que Google Desktop ha encontrado. Haz clic en un tipo de resultado y accederás a una página que te mostrará únicamente los resultados del tipo elegido. Por ejemplo, si haces clic en mensajes de correo electrónico, obtendrás una lista que sólo mostrará los resultados de la búsqueda que sean mensajes de correo electrónico.

Edición de las preferencias

¿Qué debo hacer para que Google Desktop no indexe determinados archivos y carpetas?

Dirígete a "Preferencias del Sistema" → "Spotlight" → "Privacidad", y añade los archivos y carpetas que no deseas que la aplicación indexe.

¿Qué debo hacer para que Google Desktop muestre los documentos suprimidos?

Dirígete a "Preferencias del Sistema" → "Google Desktop" → "Resultados de la búsqueda" y desmarca la casilla "Mostrar resultados de los documentos eliminados".

¿Qué debo hacer para que Google Desktop detenga temporalmente la indexación y deje de registrar los elementos que busco?

Dirígete a "Preferencias del Sistema" → "Google Desktop" → "Indexación" y desmarca la casilla "Habilitar indexación de Google Desktop".

¿Qué debo hacer si detuve la indexación de Google Desktop y ahora quiero reiniciarla?

Dirígete a "Preferencias del Sistema" → "Google Desktop" → "Indexación" y selecciona la casilla "Habilitar indexación de Google Desktop".