Tärkeimmät toiminnot

Google Desktop for Enterprisen avulla käyttäjät voivat hallita paremmin tietokoneisiinsa kerääntyviä tietomassoja. Se sisältää myös järjestelmänvalvojan toimintoja, joiden ansiosta tietoturva paranee, määritykset voidaan suorittaa keskitetysti ja käyttö helpottuu.

Google-haku omalta tietokoneelta

Google Desktop for Enterprisen avulla käyttäjät voivat tehdä tekstihakuja sähköposteistaan, tiedostoistaan, selaamistaan Web-sivustoista ja pikaviestikeskusteluistaan. Tarkasti sanottuna hakuja voidaan tehdä seuraavista kohteista:

• sähköpostiohjelmista Gmail, IBM Lotus Notes, Outlook 2000+, Outlook Express 5+, Netscape Mail 7.1+, Mozilla Mail 1.4+ ja Thunderbird
• kaikista yritysten Windows-pohjaisissa tietokoneissa yleisimmin käyttämistä tiedostotyypeistä, kuten Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF-, MP3-, ZIP-, kuva-, ääni- ja videotiedostot
• selaimilla Internet Explorer 5+, Netscape 7.1+, Mozilla 1.4+ ja Firefox katsotuista Web-sivuista
• ohjelmilla Google Talk, AOL Instant Messenger 5+ ja MSN Messenger käydyistä keskusteluista

Yksi yhteinen hakupaikka

Yhdessä yrityskäyttöön tarkoitettujen hakusovellustemme Google Search Appliancen tai Google Minin kanssa käytettynä Google Desktop for Enterprise tarjoaa yrityksen työntekijöille mahdollisuuden käyttää samaa hakutoimintoa riippumatta siitä, tekevätkö he hakuja omalta tietokoneeltaan, yritysverkosta vai Internetistä. Tulokset näkyvät jo entuudestaan tutussa käyttöliittymässä, jossa on helppo liikkua.

Enemmän tietoa sormien ulottuvilla

Perushakutoimintojen lisäksi Google Desktop for Enterprise tarjoaa uusia tapoja päästä käsiksi tarkoitukseen sopiviin ja määrättyyn ajankohtaan liittyviin tietoihin. Google Desktop esimerkiksi järjestää sähköpostien hakutulokset keskusteluketjuiksi niin, että kaikki samaan ketjuun kuuluvat viestit muodostavat yhden hakutulosryhmän.

Lisätietoja käyttäjätoiminnoista.

Helppo ja turvallinen käyttö

Mukana tulee Microsoft Windows Installer -paketti, jonka avulla ohjelman jakelu koko organisaatioon sujuu kätevästi. Myös Encrypted File System (EFS) -järjestelmää voidaan käyttää käyttäjien hakuhakemistojen salaamiseen tietoturvan parantamiseksi.

Standardeihin perustuva järjestelmänvalvonta

Käyttäjien asetuksia hallitaan keskitetysti käyttämällä Microsoft Ryhmäkäytäntö asetuksia. Voit esimerkiksi estää Google Desktopia indeksoimasta sellaisia Web-sivustoja, jotka saattavat sisältää arkaluonteista tietoa tai estää sitä indeksoimasta tiettyjä tiedostotyyppejä, kuten pikaviestikeskusteluja. Samalla tavoin järjestelmänvalvojat voivat poistaa käytöstä Google Desktopin Hae useasta tietokoneesta toiminnon.

Jaettujen työasemaympäristöjen tuki

Työpöytähakutoiminto voidaan antaa useille samaa Windows-laitetta käyttäville käyttäjille. Google Desktop for Enterprisella käyttäjät voivat tehdä turvallisia hakuja niistä jaetun työaseman tiedostoista, joihin heillä on käyttöoikeus.

Testaus ennen jakelua

Voit keskittää Googlelta tulevat versiopäivitykset samaan paikkaan ja testattuasi päivityksen varmuuden vuoksi ensin yrityksen omassa ympäristössä jaella sen yksittäisten käyttäjien työpöydille.

Saatavana oleva lisätuki

Lisätietoja järjestelmänvalvojan toiminnoista.