Järjestelmänvalvojan opas
Käyttäjät asentavat ja määrittävät Google Desktopin, joka on saatavilla osoitteesta google.com. Se suorittaa haun käyttäjän omassa tietokoneessa ja etsii tiedostoja, sähköpostiviestejä, tarkasteltuja Web-sivuja, pikaviestejä, kuvia, musiikkia, videotiedostoja ja niin edelleen. Google Desktopin yritysversio sisältää samat toiminnot sekä Lotus Notes -sähköpostin indeksoinnin, mutta se on suunniteltu toimimaan yritysympäristössä, se on jaettavissa keskitetystä yrityksen resurssista ja sen määritykset asettaa Windows-järjestelmänvalvoja.
Jos yrityksessä käytetään myös Google Search Appliance -laitetta tai Google Miniä yrityksen intranethakuihin, järjestelmänvalvoja voi määrittää Google Desktop -yritysversion käyttämään integroitua hakua. Silloin käyttäjät voivat suorittaa hakuja samanaikaisesti kaikista resursseista – työpöydältä Google Desktopilla, intranetistä Google Search Appliancella tai Google Minillä ja Internetistä sivustolla Google.com.
Määrityksen jälkeen yrityksen hakutuloksissa näkyvät tulokset käyttäjän tietokoneesta, sivustosta Google.com ja intranetistä, joka käyttää Google Search Appliancea tai Google Miniä.
Tässä oppaassa on tietoja Google Desktop -yritysversion asentamisesta. Tämä opas on tarkoitettu Windows-toimialueen järjestelmänvalvojille ja Google Search Appliance- tai Google Mini -järjestelmänvalvojille.
Ryhmäkäytäntö
Ryhmäkäytäntö on infrastruktuuritekniikka, jonka avulla määrityksiä tai käytäntöasetuksia voidaan tehdä valituille käyttäjille ja valituissa tietokoneissa. Microsoft Windowsin Ryhmäkäytäntö on eräs tällainen tekniikka.
Google Desktop -yritysversio on yhteensopiva Windowsin Ryhmäkäytäntö-ominaisuuden kanssa. Googlessa on Ryhmäkäytännön hallintamalli, jonka avulla yrityksen järjestelmänvalvojat voivat muokata ja hallita työpöytähakukohtaisia käytäntöjä ryhmäkäytännön hallinnan, MMC-ryhmäkäytäntölaajennuksen tai muun ryhmäkäytäntöeditorin kautta. Tulokseksi saadut käytännöt voidaan sen jälkeen asettaa työasemiin Active Directoryn avulla, jolloin työasemien rekisteritietoja muutetaan. Google Desktop komponentit käyttävät näitä rekisteriasetuksia.
Asiakkaat, jotka eivät käytä Active Directorya ja ryhmäkäytäntöä hallinnassa, voivat muokata rekisteriasetuksia suoraan omilla hallintamenetelmillään, joko sisäänkirjautumiskomentosarjasta käsin tai muilla menetelmillä. Rekisteriasetusten taulukko on tämän asiakirjan kohdassa Rekisteriavainten sijainti. Hallintamallitiedosto
Ladattava hallintamalli sisältää Google Desktopin asetukset, ja se esitellään tarkasti asiakirjassa.
Google Search Appliance -tyylisivu
Google Search Appliancen Google Desktop -XSLT-tyylitaulukkoon on lisätty kaksi uutta mallia – desktop_tab- ja desktop_results -malli. Lisätietoja on tämän asiakirjan kohdassa Google-hakulaitteen käyttöliittymän tyylisivumuutokset.
Hallintamalli ja asennusohjelma ovat ladattavissa osoitteessa http://desktop.google.com/enterprise. Rekisteröidy ja lataa sekä malli että asennusohjelma toimialueen hallintakoneeseen.
| Google Desktopin asentaminen |
alkuun |
Google Desktop -yritysversio asennetaan tavallisesti jollakin seuraavista kolmesta tavasta:
- Käyttäjä voi asentaa sen suoraan (vaatii järjestelmänvalvojan oikeudet).
- Se voidaan jakaa Ohjelmistoasennuksen ryhmäkäytännön kautta.
- Järjestelmien hallintapalvelin (Systems Management Server) voi jakaa sen.
Google Desktop -yritysversio on tarkoitettu asennettavaksi useaan yrityksen tietokoneeseen. Sitä ei ole tarkoitettu yhden käyttäjän suorittamaan yhden tietokoneen asennukseen. Kaikkien järjestelmän käyttäjien työpöydälle ja Käynnistä-valikoihin lisätään pikakuvake. Kun toinen käyttäjä käyttää Google Desktopia näillä pikakuvakkeilla, se on myös hänen käytettävissään. Google Desktop käynnistyy automaattisesti, kun tämä käyttäjä kirjautuu tietokoneeseen.
Käyttäjän asennus
Jos käyttäjällä on järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet omaan tietokoneeseensa, hän voi asentaa Google Desktopin kopioimalla tai lataamalla MSI-asennuspaketin omaan tietokoneeseensa ja kaksoisnapsauttamalla tiedostoa.
Ohjelmistoasennuksen ryhmäkäytäntö
Kun käytetään Ohjelmistoasennuksen ryhmäkäytäntöä, Google Desktop voidaan joko julkaista (asettaa saataville asennusta varten) tai osoittaa (pakotettu asennus).
Julkaistut asennukset
Jos järjestelmänvalvoja valitse julkaistavan asennuksen, Google Desktop näkyy Windowsin Ohjauspaneelin Lisää tai poista sovellus -osan kohdassa Lisää uusi sovellus. Pakkauksen julkaiseminen sallii asennuksen suorittamisen järjestelmänvalvojan oikeuksilla, vaikka asentajalla ei olisikaan paikallisia järjestelmänvalvojan oikeuksia. Käyttäjä suorittaa julkaisemisen; ohjelmistopakkauksia ei voi julkaista koneisiin. Käyttäjät voivat poistaa Google Desktopin asennuksen koneestaan valitsemalla Ohjauspaneelista kohdan Lisää tai poista sovellus, valitsemalla asennettujen ohjelmien luettelosta vaihtoehdon Google Desktop ja napsauttamalla Poista-painiketta, vaikka he eivät olisikaan paikallisia järjestelmänvalvojia.
Koska käyttäjä suorittaa julkaistun asennuksen vuorovaikutteisesti, Google Desktop on aina asennuksen suorittaneen käyttäjän käytettävissä. Koneen muut käyttäjät voivat ottaa Google Desktopin käyttöön ja käynnistää sen työpöydän tai Käynnistä-valikon pikakuvakkeilla. Osoitetut asennukset
Jos järjestelmänvalvoja valitsee osoitetun asennuksen, Google Desktop asennetaan koneeseen automaattisesti ja ilman käyttäjän toimia. Jos se on osoitettu käyttäjälle, se asennetaan, kun käyttäjä seuraavan kerran kirjautuu järjestelmään. Jos se on osoitettu koneelle, se asennetaan, kun kone seuraavan käynnistetään uudelleen. Koska osoitetut asennukset tapahtuvat käyttäjäistunnon ulkopuolella, niissä ei tarvita käyttäjien toimia. Tästä syystä Google Desktop ei ole automaattisesti yhdenkään käyttäjän käytettävissä. Käyttäjät voivat ottaa Google Desktopin käyttöön ja käynnistää sen työpöydän tai Käynnistä-valikon pikakuvakkeilla.
Järjestelmien hallintapalvelinasennus
Järjestelmien hallintapalvelinta käytettäessä voidaan valita monipuolisemmin eri asennusvaihtoehtoja, mutta useimmiten ne jaetaan käyttäjäkohtaisiin ja tietokonekohtaisiin asennuksiin sekä valvottuihin ja ei-valvottuihin asennuksiin. Ei-valvotut asennukset tulisi suorittaa vain, kun koneeseen ei ole kirjautunut käyttäjää. Jos ei-valvottu asennus suoritetaan käyttäjän ollessa kirjautuneena, asennus voi olla epätäydellinen ja sen viimeistelemiseen tarvitaan paikallinen järjestelmänvalvoja.
Olivatpa järjestelmien hallintapalvelinasetukset mitkä tahansa, Google Desktop asennetaan koneen kaikille käyttäjille ja se on kaikkien käyttäjien käytössä. Suosittelemme kuitenkin määrittämään järjestelmien hallintapalvelimen niin, että se suorittaa vain konekohtaisia (ALLUSERS=1) asennuksia.
Valvotuissa (vuorovaikutteisissa) asennuksissa Google Desktop on aina asennuksen suorittaneen käyttäjän käytettävissä. Valvomattomat asennukset eivät ole käytössä, ennen kuin käyttäjä käynnistää Google Desktopin sen työpöydän tai Käynnistä-valikon pikakuvakkeilla.
Huomautus: Älä koskaan suorita ei-valvottua asennusta, kun käyttäjä on kirjautuneena. Jos tietyt sovellukset (kuten Internet Explorer, Office-sovellukset ja niin edelleen) ovat käytössä, Google Desktopia ei voida asentaa täydellisesti.
Useita käyttäjiä samalla koneella
Jos käyttäjä haluaa myöhemmin poistaa Google Desktopin käytöstä omalta osaltaan mutta jättää sen muiden koneen käyttäjien käytettäväksi, hän voi tehdä sen napsauttamalla järjestelmäpalkin kuvaketta, valitsemalla Lopeta ja poistamalla valinnan Käynnistä Google Desktop, kun tietokone käynnistetään -valintaruudusta.
Seuraavassa on tietoja Google Desktopin jakamisesta, käyttöönottamisesta ja määrittämisestä sekä sen integroinnista Google Search Applianceen.
| Ryhmäkäytännön käyttäminen |
alkuun |
Google Desktop -yritysversio lisää tuen Windowsin Ryhmäkäytännölle, jonka avulla toimialueen järjestelmänvalvoja voi määrittää tiettyjä asetuksia toimialueen käyttäjille ja tietokoneille. Active Directoryn avulla ryhmäkäytäntöobjektit voidaan ottaa käyttöön tietyissä käyttäjien ja tietokoneiden alijoukoissa. Ryhmäkäytäntöobjekti voi koskea koko toimialuetta tai toimialueessa olevaa organisaatioyksikköä. Ryhmäkäytäntöobjekteja voidaan muokata joko Active Directoryn hallintakonsolilla tai ryhmäkäytännön hallintakonsolilla. Ryhmäkäytäntöobjektieditorilla voit muokata sekä tietokoneiden että käyttäjien käytäntöjä.
Tärkeää: Kun ryhmäkäytäntöobjekti koskee käyttäjiä, vain käytäntöobjektin käyttäjäosan asetukset otetaan käyttöön. Kun ryhmäkäytäntöobjekti koskee tietokoneita, vain käytäntöobjektin tietokoneosan asetukset otetaan käyttöön. (Vain käyttäjäasetuksia sisältävä ryhmäkäytäntöobjekti ei tee mitään, jos sitä käytetään vain tietokoneisiin.)
| Rekisteriavainten sijainti |
alkuun |
Tietyt rekisterin alueet on varattu ryhmäkäytäntöasetuksia varten. Nämä alueet on suojattu käyttöoikeusluetteloilla, jotka estävät muiden kuin järjestelmänvalvojien suorittaman muokkaamisen.
Käyttäjäkäytäntöjen sijainti on:
HKCU\Software\Policies
Konekäytäntöjen sijainti on:
HKLM\Software\Policies
Google lisää kuhunkin sijaintiin aliavaimen, jonka nimi on Google\Google Desktop ja jossa käytäntöasetukset sijaitsevat. Aliavain lisätään käytäntöosioon vain, kun käytäntö on käytössä. Jos käytäntöjä ei sovelleta, aliavainta ei ole. Kaikki avaimet ja arvot vastaavat rekisterin vastaavaa käyttäjäasetusosiota mahdollisuuksien mukaan. Seuraavassa taulukossa luetellaan kaikki rekisteriasetukset, joita ryhmäkäytäntö hallitsee. Taulukon neljä viimeistä saraketta ovat seuraavat:
- Oletusavain - rekisteriavaimen oletusasetus
- Käyttäjäasetus – vaikuttaako rekisterin muutos käyttäjäasetukseen
- Käyttöliittymä – vaikuttaako rekisterin muutos käyttöliittymään
- Ryhmäkäytäntöasetus – onko tälle avaimelle ryhmäkäytäntöasetusta
| Rekisteriavain: Google\Google Desktop\... |
Nimi |
Tyyppi |
Kuvaus |
Esimerkki |
Oletusarvo |
Oletusavain |
Käyttäjäasetus |
Käyttöliittymä |
Ryhmäkäytäntöasetus |
| Asetukset |
file_extensions_to_skip |
REG_SZ |
Pilkuilla eroteltu laajennusluettelo. |
",tmp,temp,log" |
tmp, temp, log, pst, dat, 000, pf, xml, obj ,pdb |
? |
K |
E |
K |
| Asetukset |
onebox_mode |
REG_DWORD |
Hallitsee GDS oneboxin lisäämistä osoitteessa google.com |
1 |
1 |
? |
K |
K |
K |
| Asetukset |
blacklist-1 |
REG_SZ |
Kaavatunnusten merkkijonoarvot |
"2" |
"" |
E |
K |
M |
K |
| Asetukset |
blacklist-2 |
REG_SZ |
Tiedostotunnisteiden merkkijonoarvot |
"XLS" |
"" |
E |
K |
M |
K |
| Asetukset |
blacklist-3 |
REG_SZ |
Protokollatunnisteiden merkkijonoarvot |
"HTTPS" |
"HTTPS" |
E |
K |
M |
K |
| Asetukset |
blacklist-6 |
REG_SZ |
URI-alimerkkijonojen merkkijonoarvot (sisältää) |
"http://www/hr/" |
"" |
E |
K |
K |
K |
| Asetukset |
blacklist-12 |
REG_SZ |
Komponenttitunnusten merkkijonoarvot |
"53", "{Guid-Identifier-String}" |
"" |
E |
K |
M |
K |
| Asetukset |
blacklist-13 |
REG_SZ |
Suojaustoimintojen merkkijonoarvot |
"SECUREOFFICE" |
"" |
E |
K |
K |
K |
| Asetukset |
error_report_on |
REG_DWORD |
Kaatumisesta ilmoittavat ohjaimet sekä käyttötiedot |
1 |
1 |
? |
K |
K |
K |
| Asetukset |
hyper_off |
REG_DWORD |
Hallitsee Pikahakua |
1 |
1 |
E |
K |
K |
K |
| Asetukset |
policy_search_location_whitelist |
REG_SZ |
Tiettyjen indeksoitavien kansioiden merkkijonoarvot |
c:\userdata |
"" |
E |
E |
K |
K |
| Asetukset |
user_search_locations |
REG_DWORD |
Hallitsee käyttäjien mahdollisuutta lisätä hakusijainteja |
1 |
1 |
E |
K |
K |
K |
| Asetukset |
email_days_to_retain |
REG_DWORD |
Hallitse sähköpostiviestien säilytyspäivien määrää |
30 |
30 |
E |
E |
E |
K |
| Asetukset |
webpage_days_to_retain |
REG_DWORD |
Hallitse Web-sivujen säilytyspäivien määrää |
30 |
30 |
E |
E |
E |
K |
| Asetukset |
file_days_to_retain |
REG_DWORD |
Hallitse tiedostojen säilytyspäivien määrää |
30 |
30 |
E |
E |
E |
K |
| Asetukset |
im_days_to_retain |
REG_DWORD |
Hallitse pikaviestien säilytyspäivien määrää |
30 |
30 |
E |
E |
E |
K |
| Yritys |
disallow_plugins |
REG_DWORD |
Estää kolmannen osapuolen laajennusten asentamisen |
1 |
0 |
E |
K |
E |
K |
| Yritys |
plugin_whitelist |
REG_SZ |
Luettelo asennettavista laajennuksista, jotka ovat riippumattomia disallow_plugin_install-asetuksesta |
"{Guid-Identifier-String}" |
|
E |
E |
E |
K |
| Yritys |
autoupdate_host |
REG_SZ |
Isäntäpalvelin, josta tiedustellaan automaattisen päivityksen saatavuutta |
"www.corp.google.com" |
"desktop.google.com" |
E |
E |
E |
K |
| Yritys |
GSAHosts |
REG_SZ |
Yrityksen GSA-isäntänimien luettelo |
"search.corp.google.com" |
"" |
E |
E |
E |
K |
| |
PolicyUnaware
ClientProhibitedFlag |
REG_DWORD |
Estää Google Desktop 1.0:n asennuksen ja suorittamisen |
1 |
0 |
E |
E |
E |
K |
| Yritys |
minimum_allowed_version |
REG_SZ |
Asennettavaksi tai suoritettavaksi sallitun Google Desktopin vähimmäisversio | s
2.2005.0401.0600 |
0.0.0.0 |
E |
E |
E |
K |
| Yritys |
maximum_allowed_version |
REG_SZ |
Asennettavaksi tai suoritettavaksi sallitun Google Desktopin enimmäisversio |
2.9999.9999.9999 |
9999.9999.9999.9999 |
E |
E |
E |
K |
| Yritys |
enterprise_tab_text |
REG_SZ |
Google Search Appliance -hakuvälilehdessä käytettävä nimi |
"intranet" |
"" |
E |
E |
E |
K |
| Yritys |
enterprise_tab_homepage |
REG_SZ |
Google Search Appliance -kotisivun URL-osoite |
<http://search.intranet.company.com>
|
"" |
E |
E |
E |
K |
| Yritys |
enterprise_tab_homepage_query |
REG_DWORD |
Osoittaa, tukeeko haun etusivuosoite parametria "q=query" |
1
|
0 |
E |
E |
E |
K |
| Yritys |
enterprise_tab_results |
REG_SZ |
Google Search Appliance kyselytulosten URL-osoite |
http://search.intranet.company.com/search?q=]
[DISP_QUERY] |
"" |
E |
E |
E |
K |
| Yritys |
enterprise_tab_results_query |
REG_DWORD |
Osoittaa, tukeeko kyselytulosten URL-osoite parametria "q=query" |
1 |
0 |
E |
E |
E |
K |
| Yritys |
alternate_user_data_dir |
REG_SZ |
Vaihtoehtoisen käyttäjän tietohakemistoparametrin merkkijonoarvo |
c:\desktopdata |
"" |
E |
E |
E |
K |
| Yritys |
max_allowed_outlook_connection |
REG_DWORD |
Hallitsee Outlook-yhteyksien suurinta sallittua määrää |
400 |
400 |
E |
E |
E |
K |
| Yritys |
disallow_ssd_service |
REG_DWORD |
Hallitsee Web-historian ja tiedostojen jakamista tietokoneiden välillä |
1 |
1 |
E |
K |
E |
K |
| Yritys |
max_exchange_indexed_rate |
REG_DWORD |
Hallitsee indeksoitavien sähköpostiviestien enimmäismäärää (viestiä minuutissa) |
60 |
60 |
E |
E |
E |
K |
Älä salli käytäntöjä tuntemattomien versioiden asentamista
Tämä käytäntö koskee vain Google Desktop 1.0:aa. Kun tämä käytäntö on käytössä, se estää Google Desktop 1.0:n uudet asennukset. Käyttäjät saavat virheilmoituksen, joka ilmoittaa, että järjestelmänvalvoja on estänyt Google Desktopin asennuksen. Jos käyttäjä on jo asentanut Google Desktopin, hän saa saman virheilmoituksen yrittäessään käyttää sitä.
Jos tämä käytäntö on poistettu käytöstä tai jos sitä ei ole määritetty, sillä ei ole vaikutusta.
Älä lähetä lisätoimintojen tietoja
Tämän käytännön käyttöönottaminen estää Google Desktopia lähettämästä Googlelle lisätoimintojen käyttöönottoon tarvittavia tietoja, kuten anonyymeja käyttötietoja ja virheraportteja. Jos tätä käytäntöä ei ole otettu käyttöön tai sitä ei ole määritetty, käyttäjä voi valita, otetaanko lisätoiminnot käyttöön.
Ota Google Web Search Integration pois käytöstä
Tämän käytännön käyttöönottaminen estää Google Desktopia näyttämästä Desktop-hakutuloksia google.comiin tehtävissä ha’uissa. Jos tätä käytäntöä ei ole otettu käyttöön tai sitä ei ole määritetty, käyttäjä voi valita, sisällytetäänkö Desktop-hakutulokset google.comiin Google Search Applianceen tai Google Miniin tehtäviin hakuihin.
Huomautus: Tämän toiminnon tai käytännön mikään osa ei liity minkään suojatun, yksityisen tai paikallisen tiedon lähettämiseen Googlelle. Tämän toiminnon poistaminen käytöstä rajoittaa käyttäjäkokemuksia, ja sitä tulisi välttää.
Ota Pikahaku pois käytöstä
Kun tämä käytäntö on käytössä, Google Desktop poistaa kirjoitettaessa tuloksia esittävän Pikahaku-toiminnon käytöstä. Jos tätä käytäntöä ei ole otettu käyttöön tai sitä ei ole määritetty, käyttäjä voi valita, otetaanko Pikahaku käyttöön.
Indeksointi- ja kaappaustoiminto
Kukin seuraavista käytännöistä voi olla käytössä, poissa käytöstä tai määrittämätön. Jos käytäntö on otettu käyttöön, vastaava kaappauskomponentti tai -toiminto on poistettu käytöstä eikä käyttäjä voi muuttaa asetusta.
Jos tätä käytäntöä ei ole otettu käyttöön tai sitä ei ole määritetty, käyttäjän asetus on voimassa ja käyttäjä voi muuttaa asetusta.
Huomautus: Tämä voi vaikuttaa järjenvastaiselta, mutta se on hallintomallien yleinen käytäntö.
Järjestelmänvalvojat voivat soveltaa käytäntöjä yksittäisille käyttäjille tai koneille, joten käytäntöasetukset voivat esiintyä joko käyttäjä- tai koneosiossa. Jos käytäntöasetus on sekä käytännön käyttäjä- että koneosiossa, seuraavat yleiset säännöt ovat voimassa. Erityisillä määrityksillä tai käytännöillä voi olla mukautettuja priorisointisääntöjä.
- Yksinkertaisissa käytössä- tai poissa käytöstä -käytännöissä konekäytäntö (jos se on olemassa) ohittaa käyttäjäkäytännön.
- Mustissa listoissa ja samankaltaisissa tekstikentissä käytetään käytäntöjen yhdistelmää.
Estä sähköpostiviestien indeksointi
Tämä käytäntö hallitsee sähköpostiviestien indeksointia. Jos tämä käytäntö on käytössä, Google Desktop ei indeksoi ja tallenna sähköpostiviestejä. Jos tätä käytäntöä ei ole otettu käyttöön tai sitä ei ole määritetty, käyttäjä voi valita, sallitaanko sähköpostiviestien indeksointi.
Estä Web-sivujen indeksointi
Tämä käytäntö hallitsee Web-selainhistorian indeksointia. Jos tämä käytäntö on käytössä, Google Desktop ei indeksoi käyttäjän tarkastelemia Web-sivuja, olipa käytössä HTTP- tai HTTPS-protokolla. Jos tätä käytäntöä ei ole otettu käyttöön tai sitä ei ole määritetty, käyttäjä voi valita, sallitaanko Web-sivujen indeksointi.
Estä tekstitiedostojen indeksointi
Tämä käytäntö hallitsee tekstitiedostojen indeksointia. Jos tämä käytäntö on käytössä, Google Desktop ei indeksoi tekstitiedostoja. Jos tätä käytäntöä ei ole otettu käyttöön tai sitä ei ole määritetty, käyttäjä voi valita, sallitaanko tekstitiedostojen indeksointi.
Estä mediatiedostojen indeksointi
Tämä käytäntö hallitsee mediatiedostojen indeksointia. Jos tämä käytäntö on käytössä, Google Desktop ei indeksoi mediatiedostoja. Jos tätä käytäntöä ei ole otettu käyttöön tai sitä ei ole määritetty, käyttäjä voi valita, sallitaanko mediatiedostojen indeksointi.
Estä yhteystietojen indeksointi
Tämä käytäntö hallitsee MS Outlookin yhteystietoluettelon indeksointia. Jos tämä käytäntö on käytössä, Google Desktop ei indeksoi yhteystietoluetteloa. Jos tätä käytäntöä ei ole otettu käyttöön tai sitä ei ole määritetty, käyttäjä voi valita, sallitaanko yhteystietojen indeksointi.
Estä kalenterimerkintöjen indeksointi
Tämä käytäntö hallitsee MS Outlookin kalenterimerkintöjen indeksointia. Jos tämä käytäntö on käytössä, Google Desktop ei indeksoi kalenterimerkintöjä. Jos tätä käytäntöä ei ole otettu käyttöön tai sitä ei ole määritetty, käyttäjä voi valita, sallitaanko kalenterimerkintöjen indeksointi.
Estä tehtävien indeksointi
Tämä käytäntö hallitsee MS Outlookin tehtävien indeksointia. Jos tämä käytäntö on käytössä, Google Desktop ei indeksoi tehtäviä. Jos tätä käytäntöä ei ole otettu käyttöön tai sitä ei ole määritetty, käyttäjä voi valita, sallitaanko tehtävien indeksointi.
Estä muistiinpanojen indeksointi
Tämä käytäntö hallitsee MS Outlookin muistiinpanojen indeksointia. Jos tämä käytäntö on käytössä, Google Desktop ei indeksoi muistiinpanoja. Jos tätä käytäntöä ei ole otettu käyttöön tai sitä ei ole määritetty, käyttäjä voi valita, sallitaanko muistiinpanojen indeksointi.
Estä päiväkirjamerkintöjen indeksointi
Tämä käytäntö hallitsee MS Outlookin päiväkirjamerkintöjen indeksointia. Jos tämä käytäntö on käytössä, Google Desktop ei indeksoi päiväkirjamerkintöjä. Jos tätä käytäntöä ei ole otettu käyttöön tai sitä ei ole määritetty, käyttäjä voi valita, sallitaanko päiväkirjamerkintöjen indeksointi.
Estä Word-asiakirjojen indeksointi
Tämä käytäntö hallitsee MS Word -tiedostojen indeksointia. Jos tämä käytäntö on käytössä, Google Desktop ei indeksoi Word-tiedostoja. Jos tätä käytäntöä ei ole otettu käyttöön tai sitä ei ole määritetty, käyttäjä voi valita, sallitaanko Word-tiedostojen indeksointi.
Estä Excel-asiakirjojen indeksointi
Tämä käytäntö hallitsee MS Excel -tiedostojen indeksointia. Jos tämä käytäntö on käytössä, Google Desktop ei indeksoi Excel-tiedostoja. Jos tätä käytäntöä ei ole otettu käyttöön tai sitä ei ole määritetty, käyttäjä voi valita, sallitaanko Excel-tiedostojen indeksointi.
Estä PowerPoint-asiakirjojen indeksointi
Tämä käytäntö hallitsee MS PowerPoint -tiedostojen indeksointia. Jos tämä käytäntö on käytössä, Google Desktop ei indeksoi PowerPoint-tiedostoja. Jos tätä käytäntöä ei ole otettu käyttöön tai sitä ei ole määritetty, käyttäjä voi valita, sallitaanko PowerPoint-tiedostojen indeksointi.
Estä PDF-asiakirjojen indeksointi
Tämä käytäntö hallitsee PDF-tiedostojen indeksointia. Jos tämä käytäntö on käytössä, Google Desktop ei indeksoi PDF-tiedostoja. Jos tätä käytäntöä ei ole otettu käyttöön tai sitä ei ole määritetty, käyttäjä voi valita, sallitaanko PDF-tiedostojen indeksointi.
Estä suojattujen Web-sivujen indeksointi
Tämä käytäntö hallitsee suojattujen Web-sivujen indeksointia. Jos tämä käytäntö on käytössä, Google Desktop ei indeksoi käyttäjän tarkastelemia Web-sivuja, kun käytössä on HTTPS-protokolla. Jos tätä käytäntöä ei ole otettu käyttöön tai sitä ei ole määritetty, käyttäjä voi valita, sallitaanko suojattujen Web-sivujen indeksointi.
Estä tiettyjen Web-sivustojen sekä kansioiden indeksointi
Tämän käytännön avulla voit estää Google Desktopia indeksoimasta tiettyjä Web-sivustoja tai kansioita antamalla luettelon indeksoinnissa ohitettavista URI-alimerkkijonoista. Mikäli kohteen URL-osoitteessa tai polkunimessä esiintyy näitä merkkijonoja, niitä ei indeksoida. Jos tätä käytäntöä ei ole määritetty tai se ei ole käytössä, järjestelmänvalvoja voi estää minkä tahansa määritetyn merkkijonon sisältävän URI-kohteen indeksoinnin. Jos esimerkiksi luetteloon lisätään http://images.company.com, yrityksen kuvien Web-palvelimen sisältöä ei indeksoida. Jos esimerkiksi luetteloon lisätään C:\YrityksenLuottamuksellisetTiedot, käyttäjän koneen kyseisen kansion sisältöä ei indeksoida.
Asetussivun käyttäjäasetus näyttää seuraavalta:
Älä etsi kohteita tai tiedostoja, joiden polku on seuraava. Pane kukin merkintä omalle rivilleen.
Esimerkkejä:
http://www.domain.com/
c:\Documents and Settings\username\Yksityiset tiedostot
Tällä käytännöllä ei ole vaikutusta, kun se on poistettu käytöstä tai kun sitä ei ole määritetty.
Estä pikaviestikeskustelujen indeksointi
Tämä käytäntö estää pikaviestintäkeskusteluohjelmien indeksoinnin. Jos tätä käytäntöä ei ole otettu käyttöön tai sitä ei ole määritetty, käyttäjä voi valita, indeksoidaanko pikaviestikeskustelut.
Estä salasanalla suojattujen Office-asiakirjojen (Word, Excel) indeksointi
Tämä käytäntö hallitsee salasanalla suojattujen Office-tiedostojen indeksointia. Jos tämä käytäntö on käytössä, Google Desktop ei indeksoi salasanalla suojattuja Office-tiedostoja. Jos tätä käytäntöä ei ole otettu käyttöön tai sitä ei ole määritetty, käyttäjä voi valita, sallitaanko salasanalla suojattujen Office-tiedostojen indeksointi.
Estä tiettyjen tiedostopäätteiden indeksointi
Tämä käytäntö estää niiden tiedostojen indeksoinnin, joiden tiedostotunniste on annettu. Kirjoita pilkuilla eroteltu luettelo tiedostotunnisteista, joita et halua indeksoitavan. Tällä käytännöllä ei ole vaikutusta, kun se on poistettu käytöstä tai kun sitä ei ole määritetty.
Älä lähetä anonyymeja käyttötietoja
Tämän käytännön käyttöönottaminen estää Google Desktopia lähettämästä Googlelle anonyymeja käyttötietoja ja virheraportteja. Jos tätä käytäntöä ei ole otettu käyttöön tai sitä ei ole määritetty, käyttäjä voi valita, sallitaanko anonyymien käyttötietojen lähettäminen.
Ota Google Web Search Integration pois käytöstä
Tämän käytännön käyttöönottaminen estää Google Desktopia näyttämästä Google Desktop -tuloksia google.com-hauissa ja Google Search Appliancen tai Google Minin intranethauissa, jos ne on määritetty. Jos tätä käytäntöä ei ole otettu käyttöön tai sitä ei ole määritetty, käyttäjä voi valita, sisällytetäänkö Google Desktop -tulokset google.comiin ja intranetiin tehtäviin hakuihin.
Salaa hakemistotiedot
Jos tämä toiminto otetaan käyttöön, Google Desktop ottaa seuraavan käynnistyksen yhteydessä käyttöön Windowsin tiedostojen salauksen kansiossa, joka sisältää Google Desktop -indeksin sekä siihen liittyvät käyttäjätiedot. Google Desktop ei sisällä käyttäjän hallittavia indeksin salausasetuksia. Tämä asetus näkyy vain Ryhmäkäytäntö-osassa. Huomaa, että Windowsin tiedostojen salaus on käytettävissä vain NTFS-asemassa. Jos käyttäjän tiedot on tallennettu FAT-asemaan, tällä käytännöllä ei ole vaikutusta. Tällä käytännöllä ei ole vaikutusta, kun se on poistettu käytöstä tai kun sitä ei ole määritetty.
Sähköpostiviestien säilyttäminen
Tämän käytännön avulla voit määrittää Google Desktopin säilyttämään indeksissä vain sähköpostiviestit, jotka ovat enintään niin vanhoja kuin on määritetty. Tällä käytännöllä ei ole vaikutusta, kun se on poistettu käytöstä tai kun sitä ei ole määritetty.
Web-sivujen säilyttäminen
Tämän käytännön avulla voit määrittää Google Desktopin säilyttämään indeksissä vain Web-sivut, jotka ovat enintään niin vanhoja kuin on määritetty. Tällä käytännöllä ei ole vaikutusta, kun se on poistettu käytöstä tai kun sitä ei ole määritetty.
Tiedostojen säilyttäminen
Tämän käytännön avulla voit määrittää Google Desktopin säilyttämään indeksissä vain tiedostot, jotka ovat enintään niin vanhoja kuin on määritetty. Tällä käytännöllä ei ole vaikutusta, kun se on poistettu käytöstä tai kun sitä ei ole määritetty.
Pikaviestien säilyttäminen
Tämän käytännön avulla voit määrittää Google Desktopin säilyttämään indeksissä vain ne pikaviestit, jotka ovat enintään niin vanhoja kuin on määritetty. Tällä käytännöllä ei ole vaikutusta, kun se on poistettu käytöstä tai kun sitä ei ole määritetty.
| Google-yritysintegraatio |
alkuun |
Hallintamallissa on asetuksia, joita käytetään, kun Google Desktop integroidaan Google Search Applianceen tai Google Miniin. Nämä toiminnot liittyvät nimenomaan Google Desktopin yritysasennuksiin.
Estä automaattinen päivitys
Tämän käytännön käyttöönotto estää Google Desktopia hakemasta ja asentamasta päivityksiä Google.comista automaattisesti. Jos otat tämän toiminnon käyttöön, sinun tulee jakaa päivityksiä Google Desktopiin Ryhmäkäytännön, järjestelmien hallintapalvelimen tai vastaavan yritysohjelmiston jakelumekanismin avulla. Voit etsiä päivitykset osoitteesta http://desktop.google.com/enterprise/.
Jos tätä käytäntöä ei ole otettu käyttöön tai sitä ei ole määritetty, Google Desktop etsii päivityksiä säännöllisesti desktop.google.comista.
Yrityshaun välilehti
Tämän käytännön avulla voit lisätä hakuvälilehden Google Search Applianceen, Google Desktopiin sekä google.com-Web-sivuille. Sinun on annettava hakuvälilehdelle nimi, kuten Intranet, sekä URL-osoitteet hakujen kotisivuksi ja hakutulosten vastaanottamiseksi. Käytä paikkamerkkiä [DISP_QUERY] kyselytermin paikalla hakutulosten URL-osoitteena.
Google Desktop lisää välilehden yrityksen hakusivulle vain, kun sivu on peräisin palvelimesta, joka on määritetty Google-hakulaitteet-ryhmäkäytännössä.
Google-hakulaitteet
Google-hakulaitteet-asetus hallitsee integraatiota Google Search Appliancen kanssa, jos se on järjestelmässä. Tähän määritetään yrityksen Google-hakulaitteiden kelvolliset toimialueiden nimet. Kun tämä on määritetty oikein, Google Desktop lisää Google Desktop -tulokset Google Search Appliance -kyselyiden tuloksiin.
Älä salli käytännöltään tuntemattomia versioita
Tämä käytäntö estää sellaisten Google Desktop -versioiden asennuksen ja käytön, jotka eivät ole ryhmäkäytännön mukaisia (versio 1.0). Tämän käytännön käyttöönotto estää käyttäjiä asentamasta ja käyttämästä Google Desktopin 1.0 -versiota. Tällä käytännöllä ei ole vaikutusta, kun se on poistettu käytöstä tai kun sitä ei ole määritetty.
Sallittu vähimmäisversio
Sallittu vähimmäisversio -asetus estää Google Desktopin asennuksen tai käytön, ellei sen versio ole vähintään määritetty versio. Tämän käytännön ansiosta voit estää vanhempien Google Desktop -versioiden asentamisen ja/tai käyttämisen, kun määrittelet pienimmän sallitun version. Kun tämä käytäntö on otettu käyttöön, voit ottaa myös Älä salli käytännöltään tuntemattomia versioita -käytännön käyttöön, jolloin voit estää sellaiset Google Desktop -versiot, jotka eivät ole ryhmäkäytännön mukaisia. Tällä käytännöllä ei ole vaikutusta, kun se on poistettu käytöstä tai kun sitä ei ole määritetty.
Google Desktop -versiot osoitetaan numeroilla, jotka osoittavat koontipäivämäärän, kuten 2.2005.0401.0600. Saat versionumeron näkyviin napsauttamalla asennuksen Google Desktop -sivun Tietoa-linkkiä.
Korkein sallittu versio
Korkein sallittu versio -asetus estää Google Desktopin asennuksen tai käytön, jos sen versio on suurempi kuin määritetty versio. Tämän käytännön ansiosta voit estää uudempien Google Desktop -versioiden asentamisen ja/tai käyttämisen, kun määrittelet korkeimman sallitun version. Tällä käytännöllä ei ole vaikutusta, kun se on poistettu käytöstä tai kun sitä ei ole määritetty.
Älä salli laajennuksia
Älä salli laajennuksia -asetus estää kolmannen osapuolen laajennusten asentamisen ja käytön. Tämän käytännön käyttöönotto estää Google Desktop -laajennusten asentamisen. Voit käyttää tätä käytäntöä yhdessä Laajennusten valkoinen lista -käytännön kanssa, kun haluat sallia vain tiettyjen laajennusten asentamisen. Jos tätä käytäntöä ei ole otettu käyttöön tai sitä ei ole määritelty, käyttäjät voivat asentaa mitä tahansa laajennuksia.
Laajennusten valkoinen lista
Laajennusten valkoisen listan avulla tietyt muiden valmistajien laajennukset voidaan asentaa ja niitä voidaan käyttää yleisen laajennusten asennukset estävän käytännön ohi. Valkoinen lista on tarpeellinen vain, jos olet ottanut käyttöön Estä laajennukset -käytännön. Tätä käytäntöä voidaan käyttää yhdessä Estä laajennukset -käytännön kanssa, kun halutaan sallia vain tiettyjen Google Desktop -laajennusten asentaminen. Kun käytät tätä käytäntöä, sinun pitää ottaa Estä laajennukset -käytäntö käyttöön. Lisää jokaisen sallittavan laajennuksen kohdalla sen CLSID tai PROGID. Tällä käytännöllä ei ole vaikutusta, kun se on poistettu käytöstä tai kun sitä ei ole määritetty.
Vaihtoehtoisen käyttäjän tietohakemisto
Tämän käytännön ansiosta voit määritellä hakemiston, jota käytetään Google Desktopin käyttäjätietojen säilyttämiseen (kuten hakemistotiedot ja välimuistissa olevat asiakirjat). Voit käyttää polussa muuttujia [USER_NAME] tai [DOMAIN_NAME], jos haluat määritellä nykyisen käyttäjän nimen tai verkkotunnuksen. Mikäli [USER_NAME] ei ole määritetty, käyttäjätunnus liitetään polun loppuun. Tällä käytännöllä ei ole vaikutusta, kun se on poistettu käytöstä tai kun sitä ei ole määritetty.
Huomautus: Käyttäjätietojen tallentaminen verkkoasemaan saattaa vaikuttaa suorituskykyyn, eikä sitä suositella.
Raportointipalvelin
Tämän käytännön ansiosta voit hallita sitä, miten Google Desktop lähettää lisätoimintoihin tarvittavia tietoja. Jos käyttäjä on valinnut, että lisätoimintojen tietoja lähetetään, niin Google Desktop lähettää nämä tiedot sisältäviä erityisesti muotoiltuja HTTP-pyyntöjä google.comiin. Tämän käytännön ansiosta voit määritellä Google Desktopin lähettämään kyseisiä pyyntöjä omalle Web-palvelimellesi koottavaksi ja tarkastettavaksi. Sen jälkeen voit nykyisten työkalujen avulla suodattaa Google Desktop -raportointitietoja Web-palvelimesi lokeista ja lähettää tulokset Googlelle. Huomaa, että käyttäjäsi eivät voi mukauttaa uutisia, mikäli otat tämän asetuksen käyttöön.
Outlook-yhteyksien suurin sallittu määrä
Tämän käytännön avulla voit määrittää avattavien Outlook-yhteyksien suurimman sallitun määrän. Tällä käytännöllä ei ole vaikutusta, kun se on poistettu käytöstä tai kun sitä ei ole määritetty.
Estää Web-historian ja tiedostojen jakamista tietokoneiden välillä
Tämän käytännön käyttöönotto estää Google Desktopia jakamasta käyttäjän Web-historiaa ja tiedostojen sisältöä käyttäjän eri Google Desktop -asennusten välillä. Tällä käytännöllä ei ole vaikutusta, kun se on poistettu käytöstä tai kun sitä ei ole määritetty.
Suurin sallittu Exchangen indeksointinopeus
Tämän käytännön avulla voit määrittää indeksoitavien sähköpostiviestin suurimman sallitun määrän minuutissa. Tällä käytännöllä ei ole vaikutusta, kun se on poistettu käytöstä tai kun sitä ei ole määritetty.
| Google Desktopin päivittäminen |
alkuun |
Googlen automaattinen päivitys varmistaa sen, että käyttäjien käytössä on viimeisin Google Desktopin versio. Google Desktop -ohjelmat ottavat yhteyttä Googlen päivityspalvelimeen päivittäin ja pyytävät päivityksiä, jos niitä on saatavilla. Kun päivitys on saatavilla, se ladataan ja asennetaan työasemaan automaattisesti.
Huomautus: Automaattista päivitystä ei voi suorittaa loppuun tietokoneissa, joiden käyttäjillä ei ole järjestelmänvalvojan oikeuksia tietokoneeseen. Jos yrityksessä olevilla käyttäjillä ole koneisiinsa järjestelmänvalvojan oikeuksia, on käytettävä vaihtoehtoista päivitystapaa jonkin muun ohjelmiston jakelumenetelmän avulla.
Jos yrityksen käytännöt estävät tällaisen päivittämisen tai jos käyttäjillä ei ole paikallisia järjestelmänvalvojan oikeuksia, sinun ON PIDETTÄVÄ työasemat ajan tasalla käyttämällä ryhmäkäytäntöä tai muuta ohjelmiston hallintajärjestelmää, kuten järjestelmien hallintapalvelinta
| Google Desktopin integroiminen Google Search Applianceen tai Google Miniin |
alkuun |
Jotta yrityskäyttäjät voivat tehdä integroituja hakuja – työasemissa, intranetillä ja Internetillä – tarvitaan kaksi perustyövaihetta. Google Desktop -yritysversion integroiminen lisää linkin Google Search Appliancea tai Google Miniä käyttävään intranet-hakuun käyttäjän Google.com-kotisivulle ja intranet-hakusivulle. Näin käyttäjä näkee työpöytähaun tulokset intranet-hakutuloksiin integroituna, samalla hakusivulla. Ota tämä toiminto käyttöön seuraavasti.
Google Desktopin määrittäminen integrointia varten
Jos haluat ottaa tämän käyttäjätoiminnon käyttöön, aktivoi käyttäjän Web Search Integration -toiminto (ei sovellettavaa käytäntöä). Toimi tämän jälkeen tämän oppaan ohjeiden mukaisesti ja ota käyttöön Yrityshaun välilehti- ja Google-hakulaitteet-käytäntö.
Google Desktop ja Google.com-Web-sivut kirjoittavat hakuvälilehden URL-osoitteen uudelleen JavaScriptillä – jotta se vastaa hakukyselyn muutoksiin – lisäämällä tai muokkaamalla URL-osoitetta, jolla on HTTP GET -parametri "q=query_term". Kun käyttäjä kirjoittaa hakutermin Webin ollessa valittuna ja siirtyy sitten Google Desktop -kotisivulle napsauttamalla Työpöytä-linkkiä, kyselytermi määritetään automaattisesti. Käyttäjä voi vastaavasti muokata hakutermiä hakutulossivulla, valita Työpöytä-välilehden ja saada muokatun hakutermin Google Desktop -tulokset. Jos haun kotisivu tai tulosten sivu ei tue hakutermin määrittämistä tällä tavalla (tai jos se käyttää hakutermille muuta parametria kuin "q"), älä valitse kotisivun URL-osoitteen tai tulosten URL-osoitteen valintaruutua.
Esimerkki
Seuraavassa on esimerkki XYZcompany.comin, Google Desktop Searchin ja Google Search Appliancen integroinnista. Esimerkissä oletetaan, että ryhmäkäytäntö on käytössä.
- Siirry osoitteeseen http://desktop.google.com/enterprise ja lataa hallintamalli ja asennusohjelma toimialueen hallintakoneeseen.
- Ota Yrityshaun välilehti -käytäntö käyttöön ja käytä seuraavia asetuksia:
- Välilehden nimi: XYZ-intranet
- Kotisivun URL-osoite: http://search.corp.XYZcompany.com/
- Älä valitse valintaruutua Kotisivu tukee &q=.
- Hakutulosten URL-osoite: http://search.corp.xyz.com/search?site=internal&client=internal&output=xml_no_dtd&proxystylesheet=internal&q=[DISP_QUERY]
- Valitse valintaruutu Hakutulossivu tukee &q=&.
- Ota Google-hakulaitteet-käytäntö käyttöön. Tässä esimerkissä Google Search Appliancen käyttöliittymä on toisessa palvelimessa, joten lisäämme seuraavat kaksi merkintää:
- search
- search.corp.XYZcompany.com
| Google Search Appliance -käyttöliittymän tyylisivumuutokset |
alkuun |
XSLT-tyylitaulukossa on kaksi lisämallia, joita voi käyttää Google Desktopissa. "desktop_tab"-mallin kutsun tulee olla sivun otsikossa. "desktop_results"-malli tulee kutsua sekä tulossivujen mallista että "ei tuloksia" -mallista. Tyylitaulukon lisäykset näyttävät seuraavilta:
< xsl:template name="desktop_tab">
<xsl:if test="CUSTOM/HOME">
<xsl:comment>trh2</xsl:comment>
</xsl:if>
<xsl:if test="Q">
<xsl:comment>trl2</xsl:comment>
</xsl:if>
< /xsl:template> <xsl:template name="desktop_results">
<xsl:comment>tro2</xsl:comment>
< /xsl:template>
|