Principales fonctionnalités

Google Desktop pour les entreprises aide les utilisateurs à maîtriser la quantité croissante d'informations stockées sur leurs ordinateurs. Cette édition comprend notamment des fonctionnalités administrateur qui offrent les avantages suivants : sécurité accrue des informations, centralisation de la configuration et facilité de déploiement de l'application.

Application de la technologie de recherche Google au contenu de l'ordinateur

Google Desktop pour les entreprises permet aux utilisateurs de lancer des recherches en texte intégral dans leurs courriers électroniques, leurs fichiers, les pages Web qu'ils ont consultées et les discussions auxquelles ils ont participé. Ils peuvent notamment effectuer des recherches portant sur les éléments suivants :

• courriers électroniques Outlook, IBM Lotus Notes, Outlook Express, Netscape Mail, Mozilla Mail et Thunderbird ;
• fichiers des principales applications bureautiques Windows, notamment Word, Excel et PowerPoint, fichiers PDF, MP3, image, audio et vidéo ;
• pages Web qu'ils ont consultées à l'aide des navigateurs Internet Explorer, Netscape, Mozilla et Firefox ;
• discussions par l'intermédiaire de AOL et de AOL Instant Messenger.

Centralisation des recherches

Utilisé conjointement avec nos solutions de recherche d’entreprise Google Search Appliance ou Google Mini, Google Desktop pour les entreprises permet aux employés de centraliser l’ensemble des recherches sur leur PC, le réseau internet et Internet. Les résultats sont renvoyés dans une interface conviviale, que tous les internautes connaissent déjà.

Plus d'informations à portée de main

Parallèlement aux fonctionnalités de recherche habituelles, Google Desktop pour les entreprises offre de nouveaux moyens d'accéder rapidement aux informations pertinentes. Par exemple, Google Desktop organise les résultats provenant des courriers électroniques en « conversations », de sorte que tous les messages d'un même fil soient présentés ensemble.

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités utilisateur.

Déploiement simple et fiable

Le package Microsoft Windows Installer inclus facilite la diffusion du logiciel dans l'ensemble de l'entreprise. Vous pouvez crypter les index de recherche des utilisateurs à l'aide du système de fichiers encryptés (EFS, Encrypted File System) afin de renforcer la sécurité des données.

Administration et stratégies de groupe

Il est possible de centraliser la gestion des préférences utilisateur à l'aide des paramètres Stratégie de groupe Microsoft. Vous pouvez ainsi demander à Google Desktop de ne pas indexer certains sites Web susceptibles de contenir des informations sensibles ou encore un type de fichiers précis (les discussions de messagerie instantanée, par exemple). De la même manière, les administrateurs peuvent désactiver la fonctionnalité de Google Desktop permettant d’effectuer des recherches sur différents ordinateurs.

Prise en charge des environnements de postes de travail partagés

Plusieurs utilisateurs peuvent effectuer des recherches sur un même ordinateur Windows. Google Desktop pour les entreprises vous permet, sur les postes de travail partagés, de limiter les recherches aux seuls emplacements auxquels les différentes personnes concernées ont accès.

Test avant diffusion

Google vous envoie les versions mises à jour à l'adresse indiquée. Vous pouvez ainsi tester les nouvelles versions avant de les diffuser dans le reste de l'entreprise.