Guide d'administration

• Présentation générale
• Autres technologies
• Télécharger un modèle d'administration
• Installation de Google Desktop
• Configuration
• Utiliser une stratégie de groupe
• Emplacement de stockage des clés de registre
• Paramètres de stratégie
• Préférences
• Intégration Google Enterprise
• Mise à jour de Google Desktop
• Intégration de Google Desktop et du système Google Search Appliance ou Google Mini
• Modifications de la feuille de style du frontal Google Search Appliance
• Exemple d'intégration de Google Desktop et du système Google Search Appliance

Google Desktop, disponible sur google.com, doit être installé et configuré par les utilisateurs finaux. Il permet d'effectuer des recherches portant sur le contenu de l'ordinateur des différents utilisateurs (fichiers d'applications bureautiques, courriers électroniques, pages Web consultées, messages instantanés, images, fichiers audio et vidéo et bien plus encore). Google Desktop pour les entreprises offre les mêmes fonctionnalités, plus l'indexation des courriers électroniques Lotus Notes. Toutefois, il est conçu pour les entreprises et peut être distribué depuis une ressource centrale et configuré par un administrateur Windows.

Si votre entreprise utilise également un système Google Search Appliance ou Google Mini dans le cadre de ses recherches intranet, l'administrateur peut configurer Google Desktop pour entreprises afin d'offrir des fonctionnalités de recherche intégrées. Les utilisateurs au sein de l'entreprise pourront alors utiliser un seul outil pour effectuer toutes leurs recherches sur l'ensemble des ressources disponibles : recherches sur le bureau à l'aide de Google Desktop, sur l'intranet de l'entreprise avec Google Search Appliance ou Google Mini et, enfin, sur Internet avec Google.com.

Au terme de la configuration du système, les utilisateurs de l'entreprise pourront consulter les résultats de leur recherche provenant de leur ordinateur, de Google.com et du système Google Search Appliance ou Google Mini.

Ce guide contient des informations relatives à la configuration de Google Desktop pour les entreprises. Il est destiné aux administrateurs de domaine Windows et aux administrateurs du système Google Search Appliance ou Google Mini.

Stratégie de groupe
Les stratégies de groupe permettent de proposer et d'appliquer des configurations ou des paramètres aux utilisateurs et aux ordinateurs ciblés. Le système Stratégie de groupe Windows a été mis au point par Microsoft pour faciliter ces opérations.

Google Desktop pour les entreprises est compatible avec le système Stratégie de groupe Windows. Google fournit un Modèle d'administration de la stratégie de groupe qui permet aux administrateurs de modifier et de gérer les stratégies Google Desktop avec la console de gestion des stratégies de groupe (Group Policy Management), le composant logiciel enfichable MMC Stratégie de groupe ou tout autre éditeur de stratégie de groupe de votre choix. Les stratégies de groupe obtenues peuvent être appliquées aux ordinateurs clients par l'intermédiaire d'Active Directory afin de modifier le registre des ordinateurs clients. Les composants Google Desktop utilisent ensuite ces paramètres de registre.

Les clients qui n'exploitent pas Active Directory ou la stratégie de groupe dans le cadre de la gestion peuvent utiliser leurs propres mécanismes d'administration pour modifier directement les paramètres de registre, notamment à travers les scripts de connexion. Reportez-vous à la section intitulée « Emplacement de stockage des clés de registre » dans ce document pour voir un tableau des paramètres de registre.

Fichier de modèle d'administration
Le fichier de modèle d'administration téléchargeable contient des paramètres pour Google Desktop. Il est décrit de manière détaillée dans ce document.

Feuille de style de Google Search Appliance
Deux nouveaux modèles viennent s'ajouter aux feuilles de style XSLT de Google Search Appliance pour Google Desktop : le « desktop_tab » et le « desktop_results ». Pour plus d'informations, consultez la section intitulée « Modifications de la feuille de style du frontal Google Search Appliance » dans ce document.

Pour télécharger le modèle d'administration et le programme d'installation, accédez à la page http://desktop.google.com/enterprise. Inscrivez et téléchargez le modèle et le programme d'installation sur votre contrôleur de domaine.

Google Desktop pour les entreprises peut être installé de trois façons différentes :

• directement par un utilisateur (possédant des droits de type Administrateur sur la machine) ;
• par l'intermédiaire d'une installation logicielle dans le cadre d'une stratégie de groupe ;
• par l'intermédiaire d'un serveur SMS (Systems Management Server).

Google Desktop pour les entreprises est destiné à être installé sur plusieurs ordinateurs au sein d'une entreprise. Il n'est pas conçu pour être installé en version monoposte à l'intention d'un seul utilisateur. Un raccourci est ajouté sur le bureau et dans le menu Démarrer de chaque ordinateur sur lequel il est installé. Lorsqu'un utilisateur lance Google Desktop à partir de ce raccourci, le système est alors activé sous le profil de cet utilisateur, puis il s'exécute automatiquement chaque fois que ce dernier se connecte à l'ordinateur.

Installation utilisateur
Les utilisateurs qui possèdent des droits d'accès de type Administrateur sur leur ordinateur peuvent installer Google Desktop eux-mêmes. Il leur suffit de copier ou de télécharger le package d'installation MSI sur leur disque dur et de double-cliquer sur ce fichier.

Installation logicielle dans le cadre d'une stratégie de groupe
Avec ce type d'installation, Google Desktop peut être publié (mis à la disposition des utilisateurs souhaitant l'installer) ou attribué (installation forcée).

Installation publiée
Si l'administrateur opte pour une installation publiée, Google Desktop apparaît alors dans le Panneau de configuration Windows, dans la rubrique « Ajouter des nouveaux programmes » sous « Ajouter ou supprimer des programmes ». La publication des éléments permet au système d'être lancé avec des droits d'administrateur sur l'ordinateur, et ce, même si l'individu qui a assuré l'installation n'est pas un administrateur local. La publication est assurée par l'utilisateur. Les progiciels ne peuvent pas faire l'objet d'une installation publiée sur les ordinateurs. Tout utilisateur peut désinstaller Google Desktop de son ordinateur, même s'il n'est pas un administrateur local. Pour se faire, il suffit d'accéder à la rubrique « Ajouter ou supprimer des programmes » du Panneau de configuration Windows, de sélectionner « Google Desktop » dans la liste des programmes installés et de cliquer sur le bouton « Supprimer ».

Comme les installations publiées sont réalisées de manière interactive par l'utilisateur, Google Desktop est activé automatiquement pour l'utilisateur qui a réalisé l'installation. Les autres utilisateurs de l'ordinateur peuvent activer et exécuter Google Desktop à partir des raccourcis ajoutés sur le bureau et dans le menu Démarrer.

Installation attribuée
Si l'administrateur opte pour une installation attribuée, Google Desktop s'installera automatiquement, en silence, sur l'ordinateur. Si l'installation est attribuée par utilisateur, Google Desktop sera activé à la prochaine connexion de l'utilisateur. Si l'installation est attribuée par ordinateur, Google Desktop sera alors activé au prochain démarrage de l'ordinateur. Comme les installations attribuées sont réalisées en dehors d'une session d'utilisateur, elles s'exécutent en silence sans aucune intervention de l'utilisateur. Par conséquent, Google Desktop ne sera pas activé automatiquement. Les utilisateurs peuvent activer et exécuter Google Desktop à partir des raccourcis ajoutés sur le bureau et dans le menu Démarrer.

Installation SMS
Le système SMS offre un vaste éventail d'options. Il se divise en trois groupes principaux : les installations par utilisateur, les installations par ordinateur ou les installations avec ou sans intervention de l'utilisateur. Les installations sans intervention de l'utilisateur doivent être réalisées à un moment où aucune session utilisateur n'est ouverte sur l'ordinateur. Dans le cas contraire, c'est-à-dire si un utilisateur est connecté, le lancement d'une installation sans intervention pourrait entraîner une installation incomplète, nécessitant l'intervention d'un administrateur local.

Indépendamment des paramètres SMS, Google Desktop sera toujours installé et disponible pour tous les utilisateurs de l'ordinateur. Toutefois, nous vous recommandons de configurer le SMS de sorte que l'installation ne puisse être réalisée que par ordinateur (ALLUSERS=1).

Au terme d'une installation avec intervention de l'utilisateur (interactive), Google Desktop est activé automatiquement pour l'utilisateur qui a réalisé l'installation. Les installations réalisées sans l'intervention de l'utilisateur (silencieuses) ne seront pas activées tant que l'utilisateur n'aura pas exécuté Google Desktop à partir des raccourcis sur le bureau et dans le menu Démarrer.

Remarque : Ne procédez, en aucun cas, à une installation silencieuse lorsqu'un utilisateur est connecté. Si certaines applications (par exemple, Internet Explorer, les applications Office, etc.) sont ouvertes, Google Desktop ne sera pas installé correctement.

Plusieurs utilisateurs sur un même ordinateur
Un utilisateur peut, s'il le souhaite, désactiver Google Desktop au niveau de son propre profil, tout en laissant aux autres la possibilité d'utiliser le programme sur son ordinateur. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur l'icône de la barre d'état système, de sélectionner « Quitter » et de désactiver ensuite la case à cocher associée à « Lancer Google Desktop au démarrage de mon ordinateur ».

Les informations ci-après visent à décrire les opérations de distribution, de déploiement et de configuration de Google Desktop ainsi que la procédure d'intégration dans le système Google Search Appliance.

Google Desktop pour les entreprises vient en complément du système Stratégie de groupe Windows afin de permettre à un administrateur de domaine de définir certains paramètres applicables aux utilisateurs ou aux ordinateurs du domaine. Active Directory permet d'appliquer des objets Stratégie de groupe à différents sous-ensembles d'utilisateurs ou d'ordinateurs. Un objet Stratégie de groupe (GPO) peut être appliqué à un domaine dans son ensemble ou à une unité d'organisation au sein de ce domaine. Les objets Stratégie de groupe peuvent être modifiés à l'aide de la console de gestion Active Directory ou de la Stratégie de groupe. L'éditeur des objets Stratégie de groupe permet de modifier la stratégie appliquée aux ordinateurs mais aussi aux utilisateurs.

Important : Lorsqu'un objet Stratégie de groupe est appliqué aux utilisateurs, seuls les paramètres relevant de la section utilisateur de l'objet Stratégie sont appliqués. Lorsqu'un objet Stratégie de groupe est appliqué aux ordinateurs, seuls les paramètres relevant de la section ordinateur de l'objet Stratégie sont appliqués. (Un GPO disposant uniquement de paramètres utilisateur ne peut rien faire s'il s'applique uniquement à des ordinateurs.)

Certaines zones du registre sont réservées aux paramètres Stratégie de groupe. Ces zones sont protégées par des listes de contrôle d'accès qui visent à empêcher toute altération de la part d'un utilisateur non-administrateur.

L'emplacement des stratégies de l'utilisateur est :
HKCU\Software\Policies

L'emplacement des stratégies de l'ordinateur est :
HKLM\Software\Policies

Google ajoute une sous-clé sous chaque emplacement « Google\Google Desktop » qui abrite les paramètres de stratégie. Cette sous-clé est ajoutée à la section Stratégie, uniquement lorsque cette dernière est appliquée. Si aucune stratégie n'est appliquée, aucune sous-clé n'apparaîtra. Toutes les clés et les valeurs doivent, dans la mesure du possible, être alignées sur la section correspondante des préférences utilisateur du registre.

Ce tableau répertorie toutes les clés de registre contrôlées par la stratégie de groupe. Les quatre dernières colonnes du tableau incluent :

• Clé par défaut : la clé de registre par défaut
• Préférences utilisateur : la valeur de cette colonne indique si le fait de modifier le registre a une incidence sur les préférences utilisateur
• Interface utilisateur : la valeur de cette colonne indique si le fait de modifier le registre a une incidence sur l'interface utilisateur
• Paramètre SG : la valeur de cette colonne indique si un paramètre de stratégie de groupe existe pour cette clé

Interdire l'installation de versions ne reconnaissant pas les stratégies
Cette stratégie s'applique uniquement à Google Desktop 1.0. Lorsqu'elle est activée, cette stratégie empêche toute nouvelle installation de Google Desktop 1.0. Les utilisateurs reçoivent alors un message d'erreur indiquant que toute installation de Google Desktop est interdite par leur administrateur. Si l'utilisateur dispose déjà de Google Desktop, il reçoit le même message d'erreur lorsqu'il essaie d'exécuter l'application.

Cette stratégie n'a aucun effet lorsqu'elle est désactivée ou qu'elle n'est pas configurée.

Ne pas envoyer de données relatives aux fonctionnalités avancées
Si cette stratégie est activée, Google Desktop n'enverra pas à Google les données nécessaires pour activer les fonctionnalités avancées, notamment les informations anonymes sur l'utilisation du logiciel et les rapports d'erreur. Si la stratégie est désactivée ou n'est pas configurée, l'utilisateur peut choisir d'activer ou non les fonctionnalités avancées.

Désactiver l'intégration dans la recherche sur le Web Google
Si cette stratégie est activée, Google Desktop n'affichera pas les résultats des recherches sur le Bureau dans les résultats des requêtes lancées sur google.com. Si la stratégie est désactivée ou n'est pas configurée, l'utilisateur peut choisir d'inclure ou non les résultats de recherche Google Desktop dans les résultats des requêtes lancées sur google.com, Google Search Appliance ou Google Mini.

Remarque : Aucun élément de cette fonctionnalité/stratégie n'est associé à la transmission de données sûres, privées ou locales vers Google. Ne désactivez pas cette fonctionnalité ; cela pourrait diminuer de manière importante l'intérêt du système pour les utilisateurs.

Désactiver la fonctionnalité Recherche rapide
L'activation de cette stratégie entraînera la désactivation par Google Desktop de la fonctionnalité Recherche rapide, qui permet d'afficher les résultats à mesure que des requêtes sont saisies. Si cette stratégie est désactivée ou n'est pas configurée, l'utilisateur peut choisir d'activer ou non la fonctionnalité manuellement.

Contrôle de l'indexation et de l'enregistrement
Chacune des stratégies suivantes peut être activée, désactivée ou ne pas être configurée. Si une stratégie est activée, la fonctionnalité ou le composant correspondant est alors activé, et l'utilisateur ne peut pas modifier le paramètre.

Si un élément est désactivé ou n'est pas configuré, les préférences de l'utilisateur sont alors appliquées et l'utilisateur peut modifier le paramètre.

Remarque : Il s'agit en fait d'une convention courante des modèles d'administration.

Les administrateurs peuvent appliquer une stratégie à des utilisateurs et/ou des ordinateurs individuels, de sorte que tous les paramètres de stratégie apparaissent aussi bien dans la section utilisateur que dans la section ordinateur. Si les paramètres de stratégie sont présents à la fois dans la section utilisateur et dans la section ordinateur de la stratégie, les règles suivantes doivent alors être respectées. Des stratégies/éléments de configuration spécifiques peuvent comporter des règles de priorité personnalisées.

1. Dans le cadre de stratégies visant la fonctionnalité activer/désactiver, la stratégie ordinateur (si elle existe) a la priorité sur la stratégie utilisateur.
2. Les stratégies sont combinées dans le cadre des listes noires et des zones textuelles similaires.

Ne pas indexer les e-mails
Cette stratégie permet de contrôler l'indexation des e-mails. Si cette stratégie est activée, Google Desktop n'indexera pas et n'enregistrera pas les e-mails. Si la stratégie est désactivée ou n'est pas configurée, l'utilisateur peut choisir de permettre ou non l'indexation des e-mails.

Ne pas indexer les pages Web
Cette stratégie permet de contrôler l'indexation de l'historique du navigateur Web. Si cette stratégie est activée, Google Desktop n'indexera pas les pages Web que l'utilisateur affiche, que ce soit par l'intermédiaire du protocole HTPP ou HTTPS. Si la stratégie est désactivée ou n'est pas configurée, l'utilisateur peut choisir de permettre ou non l'indexation des pages Web.

Ne pas indexer les fichiers texte
Cette stratégie permet de contrôler l'indexation des fichiers texte. Si cette stratégie est activée, Google Desktop n'indexera pas les fichiers texte. Si la stratégie est désactivée ou n'est pas configurée, l'utilisateur peut choisir de permettre ou non l'indexation des fichiers texte.

Ne pas indexer les fichiers multimédias
Cette stratégie permet de contrôler l'indexation des fichiers multimédias. Si cette stratégie est activée, Google Desktop n'indexera pas les fichiers multimédias. Si la stratégie est désactivée ou n'est pas configurée, l'utilisateur peut choisir de permettre ou non l'indexation des fichiers multimédias.

Ne pas indexer les contacts
Cette stratégie permet de contrôler l'indexation de la liste de contacts de MS Outlook. Si cette stratégie est activée, Google Desktop n'indexera pas la liste de contacts. Si la stratégie est désactivée ou n'est pas configurée, l'utilisateur peut choisir de permettre ou non l'indexation de la liste de contacts.

Ne pas indexer les entrées de calendrier
Cette stratégie permet de contrôler l'indexation des entrées de calendrier. Si cette stratégie est activée, Google Desktop n'indexera pas les entrées de calendrier. Si la stratégie est désactivée ou n'est pas configurée, l'utilisateur peut choisir de permettre ou non l'indexation des entrées de calendrier.

Ne pas indexer les tâches
Cette stratégie permet de contrôler l'indexation de la liste des tâches de MS Outlook. Si cette stratégie est activée, Google Desktop n'indexera pas les tâches. Si la stratégie est désactivée ou n'est pas configurée, l'utilisateur peut choisir de permettre ou non l'indexation des tâches.

Ne pas indexer les notes
Cette stratégie permet de contrôler l'indexation des notes de MS Outlook. Si cette stratégie est activée, Google Desktop n'indexera pas les notes. Si la stratégie est désactivée ou n'est pas configurée, l'utilisateur peut choisir de permettre ou non l'indexation des notes.

Ne pas indexer les entrées de journal
Cette stratégie permet de contrôler l'indexation des entrées de journal. Si cette stratégie est activée, Google Desktop n'indexera pas les entrées de journal. Si la stratégie est désactivée ou n'est pas configurée, l'utilisateur peut choisir de permettre ou non l'indexation des entrées de journal.

Ne pas indexer les documents Word
Cette stratégie permet de contrôler l'indexation des documents Word. Si cette stratégie est activée, Google Desktop n'indexera pas les documents Word. Si la stratégie est désactivée ou n'est pas configurée, l'utilisateur peut choisir de permettre ou non l'indexation des documents Word.

Ne pas indexer les documents Excel
Cette stratégie permet de contrôler l'indexation des documents MS Excel. Si cette stratégie est activée, Google Desktop n'indexera pas les documents MS Excel. Si la stratégie est désactivée ou n'est pas configurée, l'utilisateur peut choisir de permettre ou non l'indexation des documents MS Excel.

Ne pas indexer les documents PowerPoint
Cette stratégie permet de contrôler l'indexation des documents MS PowerPoint. Si cette stratégie est activée, Google Desktop n'indexera pas les documents PowerPoint. Si la stratégie est désactivée ou n'est pas configurée, l'utilisateur peut choisir de permettre ou non l'indexation des documents MS PowerPoint.

Ne pas indexer les documents PDF
Cette stratégie permet de contrôler l'indexation des documents PDF. Si cette stratégie est activée, Google Desktop n'indexera pas les documents PDF. Si la stratégie est désactivée ou n'est pas configurée, l'utilisateur peut choisir de permettre ou non l'indexation des documents PDF.

Ne pas indexer les pages Web sécurisées
Cette stratégie permet de contrôler l'indexation des pages Web sécurisées. Si cette stratégie est activée, Google Desktop n'indexera pas les pages Web que l'utilisateur affiche par l'intermédiaire du protocole HTTPS. Si la stratégie est désactivée ou n'est pas configurée, l'utilisateur peut choisir de permettre ou non l'indexation des pages Web sécurisées.

Ne pas indexer certains sites Web et dossiers
Cette stratégie permet d'empêcher Google Desktop Search d'indexer certains sites Web ou dossiers, en incluant une liste de sous-chaînes URI à exclure de l'indexation. Si l'URL ou le nom de chemin d'un élément contient l'une des chaînes indiquées, l'élément n'est pas indexé. Si la stratégie est désactivée ou n'est pas configurée, l'administrateur peut empêcher l'indexation de tout élément dont l'URI correspond à l'une des chaînes spécifiées. Pour éviter, par exemple, l'indexation des images figurant sur le serveur Web de votre société, vous pouvez ajouter la chaîne « http://images.company.com ». Il est également possible d'éviter l'indexation de n'importe quel élément contenu dans un dossier sur l'ordinateur local de l'utilisateur en ajoutant « C:\DonnéesSensibles ».

Le paramètre utilisateur, dans ce cas, se présente comme suit sur la page Préférences :

Ne pas effectuer de recherche sur ces éléments ni sur les fichiers associés aux chemins suivants. Indiquez une entrée par ligne.
Exemples :
http://www.domaine.com/
c:\Documents and Settings\nom_utilisateur\Private Files

Cette stratégie n'a aucun effet lorsqu'elle est désactivée ou qu'elle n'est pas configurée.

Ne pas indexer les discussions IM
Cette stratégie désactive l'indexation des programmes de discussion (messagerie instantanée). Si la stratégie est désactivée ou n'est pas configurée, l'utilisateur peut choisir d'indexer ou non ces discussions.

Ne pas indexer les documents Office protégés par mot de passe (Word, Excel)
Cette stratégie permet de contrôler l'indexation des documents Office protégés par mot de passe. Si cette stratégie est activée, Google Desktop n'indexera pas les documents Office protégés par un mot de passe. Si la stratégie est désactivée ou n'est pas configurée, l'utilisateur peut choisir de permettre l'indexation des documents Office protégés par un mot de passe.

Ne pas indexer certaines extensions
Cette stratégie permet d'empêcher l'indexation de fichiers avec une extension spécifique. Entrez la liste des extensions à exclure de l'indexation en utilisant la virgule comme séparateur. Cette stratégie n'a aucun effet lorsqu'elle est désactivée ou qu'elle n'est pas configurée.

Ne pas envoyer de données anonymes sur l'utilisation.
L'activation de cette stratégie empêche Google Desktop d'envoyer des données d'utilisation anonymes sur les erreurs à Google. Si cette stratégie est désactivée ou n'est pas configurée, l'utilisateur peut choisir d'autoriser ou non l'envoi de données anonymes sur l'utilisation.

Désactiver l'intégration dans la recherche sur le Web Google
Si cette stratégie est activée, Google Desktop n'affichera pas les résultats des recherches sur le Bureau dans les résultats des requêtes lancées sur google.com. En outre, si elle est configurée, les résultats des recherches intranet proposés par le système Google Search Appliance ou Google Mini ne seront pas affichés non plus. Si la stratégie est désactivée ou n'est pas configurée, l'utilisateur peut choisir d'inclure ou non les résultats de recherche Google Desktop dans les résultats des requêtes lancées sur google.com et votre intranet.

Crypter les données d'index
Si cette stratégie est activée, Google Desktop activera le cryptage de fichiers de Windows sur le dossier contenant l'index Google Desktop et les données utilisateur associées, lors du prochain lancement du produit. Google Desktop ne fournit pas de paramètres contrôlés par l'utilisateur pour le cryptage de l'index. Ce paramètre n'est accessible que par l'intermédiaire de la stratégie de groupe. Notez également que le système de fichiers EFS de Windows n'est disponible que sur les volumes NTFS. Si les données de l'utilisateur sont stockées sur un volume FAT, cette stratégie sera inopérante. Cette stratégie n'a aucun effet lorsqu'elle est désactivée ou qu'elle n'est pas configurée.

Conservation des e-mails
Cette stratégie permet de configurer Google Desktop de manière que les e-mails ne restent pas dans l'index plus longtemps que le nombre de jours défini. Cette stratégie n'a aucun effet lorsqu'elle est désactivée ou qu'elle n'est pas configurée.

Conservation des pages Web
Cette stratégie permet de configurer Google Desktop de manière que les pages Web ne restent pas dans l'index plus longtemps que le nombre de jours défini. Cette stratégie n'a aucun effet lorsqu'elle est désactivée ou qu'elle n'est pas configurée.

Conservation des fichiers
Cette stratégie permet de configurer Google Desktop de manière les fichiers ne restent pas dans l'index plus longtemps que le nombre de jours défini. Cette stratégie n'a aucun effet lorsqu'elle est désactivée ou qu'elle n'est pas configurée.

Conservation des messages instantanés
Cette stratégie permet de configurer Google Desktop de manière que les messages instantanés ne restent pas dans l'index plus longtemps que le nombre de jours défini. Cette stratégie n'a aucun effet lorsqu'elle est désactivée ou qu'elle n'est pas configurée.

Le modèle d'administration contient les paramètres à utiliser lors de l'intégration de Google Desktop dans le système Google Search Appliance ou Google Mini. Ces fonctionnalités sont propres à l'installation de Google Desktop pour les entreprises.

Bloquer la mise à jour automatique
Si cette stratégie est activée, Google Desktop ne consultera pas automatiquement le site Google.com pour rechercher d'éventuelles mises à jour et les installer. Si vous activez cette stratégie, vous devez diffuser les mises à jour de Google Desktop à l'aide de la stratégie de groupe, de SMS ou d'un système similaire de diffusion de logiciels dans une entreprise. Pour obtenir les mises à jour, consultez la page http://desktop.google.com/enterprise/.

Si cette stratégie est désactivée ou n'est pas configurée, Google Desktop vérifiera régulièrement sur desktop.google.com s'il existe des mises à jour à installer.

Onglet de recherche pour les entreprises
Cette stratégie permet d'ajouter à Google Desktop et aux pages Web du site Google.com, un onglet de recherche correspondant à votre système Google Search Appliance. Vous devez indiquer le nom de l'onglet (« Intranet », par exemple), ainsi que les URL de la page d'accueil de recherche et de la page d'extraction des résultats. Utilisez la variable [DISP_QUERY] à la place de votre terme de recherche dans l'URL des résultats de recherche.

Google Desktop insère l'onglet sur votre page de recherche uniquement si la page provient d'un serveur spécifié dans la stratégie de groupe du système « Google Search Appliance ».

Systèmes Google Search Appliance
Le paramètre du système Google Search Appliance contrôle, le cas échéant, l'intégration dans un système Google Search Appliance. Vous devez spécifier ici le nom de domaine complet du ou des systèmes Google Search Appliance de votre entreprise. Une fois correctement configuré, Google Desktop inclut les résultats des recherches sur le Bureau dans les résultats des requêtes lancées sur le système Google Search Appliance.

Interdire les versions ne reconnaissant pas les stratégies
Cette stratégie permet d'éviter l'installation et l'exécution de versions de Google Desktop qui ne reconnaissent pas la stratégie de groupe (version 1.0). Si vous activez cette stratégie, les utilisateurs ne pourront pas installer ou exécuter la version 1.0 de Google Desktop. Cette stratégie n'a aucun effet lorsqu'elle est désactivée ou qu'elle n'est pas configurée.

Version minimum requise
Le paramètre de version minimum requise permet d'éviter l'installation ou l'utilisation de versions antérieures à celle indiquée. Cette stratégie permet d'empêcher l'installation ou l'exécution de versions antérieures de Google Desktop en précisant la version minimum requise. Lorsque vous activez cette stratégie, vous devez également activer la stratégie « Interdire les versions ne reconnaissant pas les stratégies » de façon à bloquer les versions de Google Desktop qui ne prennent pas en charge la stratégie de groupe. Cette stratégie n'a aucun effet lorsqu'elle est désactivée ou qu'elle n'est pas configurée.

Les versions de Google Desktop sont dotées d'un numéro correspondant à leur date de création (par exemple, 2.2005.0401.0600). Pour afficher le numéro de la version, cliquez sur le lien « À propos » sur la page Google Desktop de la version installatée.

Version maximum autorisée
Le paramètre de version maximum requise permet d'éviter l'installation ou l'utilisation de versions postérieures à celle indiquée. Cette stratégie permet d'empêcher l'installation ou l'exécution de versions plus récentes de Google Desktop en précisant la version maximum que vous souhaitez autoriser. Cette stratégie n'a aucun effet lorsqu'elle est désactivée ou qu'elle n'est pas configurée.

Interdire les plug-ins
Le paramètre Interdiction des plug-ins permet d'éviter l'installation et l'utilisation de plug-ins de tierces parties. L'activation de cette stratégie empêche l'installation des plug-ins de Google Desktop. Cette stratégie peut être utilisée en combinaison avec la stratégie « Liste blanche de plug-ins » pour restreindre l'installation à certains plug-ins. Si cette stratégie est désactivée ou n'est pas configurée, les utilisateurs peuvent installer n'importe quel plug-in.

Liste blanche de plug-ins
La liste blanche des plug-ins permet d'installer et d'utiliser des plug-ins de tiers, quelle que soit la stratégie qui a été définie. Cette liste blanche est nécessaire uniquement si vous avez activé la stratégie « Interdire les plug-ins ». Cette stratégie peut être utilisée en combinaison avec la stratégie « Interdire les plug-ins » pour restreindre l'installation de plug-ins de Google Desktop à un ensemble donné. Lorsque vous utilisez cette stratégie, vous devez activer la stratégie « Interdire les plug-ins ». Ajoutez le CLSID ou le PROGID de chaque plug-in que vous souhaitez autoriser. Cette stratégie n'a aucun effet lorsqu'elle est désactivée ou qu'elle n'est pas configurée.

Autre répertoire de données utilisateur
Cette stratégie permet de préciser le répertoire à utiliser pour stocker les données utilisateur destinées à Google Desktop, telles que les données d'index et les documents mis en cache. Vous pouvez utiliser les variables [USER_NAME] ou [DOMAIN_NAME] dans le chemin d'accès pour désigner le nom d'utilisateur ou le domaine. Si vous ne spécifiez pas [USER_NAME], le nom d'utilisateur sera ajouté à la fin du chemin. Cette stratégie n'a aucun effet lorsqu'elle est désactivée ou qu'elle n'est pas configurée.

Remarque : Il est déconseillé d'opter pour un volume important de stockage des données utilisateur sur le réseau ; cela risquerait d'altérer sensiblement le niveau de performance.

Serveur de rapports
Cette stratégie permet de contrôler les modalités d'envoi de Google Desktop des données nécessaires aux fonctionnalités avancées. Si un utilisateur autorise l'envoi de données correspondant aux fonctionnalités avancées, Google Desktop transmet ces données au site google.com sous forme de requêtes HTTP spécialement conçues. Cette stratégie permet de demander à Google Desktop d'envoyer ces requêtes à votre serveur Web pour y être stockées et examinées. Vous pouvez ensuite utiliser les outils fournis pour filtrer les données à communiquer à partir des journaux de votre serveur Web et les envoyer à Google. Notez que vos utilisateurs ne pourront pas bénéficier de la personnalisation des actualités si vous activez cette option.

Nombre maximum de connexions Outlook autorisées
Cette stratégie permet d'indiquer le nombre maximum de connexions Outlook autorisées. Cette stratégie n'a aucun effet lorsqu'elle est désactivée ou qu'elle n'est pas configurée.

Interdire le partage des documents et de l'historique Web entre les différents ordinateurs
Si cette stratégie est activée, Google Desktop ne partagera pas le contenu des documents ni l'historique Web entre les différentes installations de Google Desktop de l'utilisateur. Cette stratégie n'a aucun effet lorsqu'elle est désactivée ou qu'elle n'est pas configurée.

Taux d'échange indexé maximum autorisé
Cette stratégie permet d'indiquer le nombre maximum d'e-mails indexés par minute. Cette stratégie n'a aucun effet lorsqu'elle est désactivée ou qu'elle n'est pas configurée.

Le système de mise à jour automatique de Google veille à ce que les utilisateurs disposent de la version la plus récente de Google Desktop. Les clients Google Desktop utilisent la commande « ping » au niveau du serveur de mise à jour de Google afin de vérifier, tous les jours, la disponibilité d'une mise à jour éventuelle. Lorsqu'une mise à jour est disponible, elle est alors téléchargée et installée automatiquement sur le client.

Remarque : La mise à jour automatique ne fonctionnera pas correctement si les utilisateurs ne possèdent pas de droits de type Administrateur sur leur ordinateur. Si vous vous trouvez dans ce cas de figure, il convient de faire appel à d'autres mécanismes de déploiement de logiciels pour effectuer les mises à jour.

Si une stratégie d'entreprise interdit ce type de mise à jour automatique, ou si les utilisateurs ne possèdent pas de droits de type Administrateur, vous DEVEZ alors recourir à une stratégie de groupe ou à un autre système de gestion logicielle, comme SMS, afin de vous assurer que les clients sont bien à jour.

La solution de recherche intégrée, sur l'ordinateur, intranet et Internet, destinée aux utilisateurs d'une entreprise s'articule en deux phases principales. L'intégration de Google Desktop pour les entreprises inclut un lien vers Google Search Appliance ou Google Mini pour effectuer des recherches sur votre intranet, sur la page d'accueil Google.com de l'utilisateur ou sur la page de recherche intranet. De cette façon, l'utilisateur peut également intégrer les résultats de recherche Google Desktop aux résultats de recherche intranet dans une seule page de recherche. Pour offrir cette fonctionnalité aux utilisateurs, procédez comme suit :

Configuration de Google Desktop dans le cadre d'une intégration
Pour exploiter cette fonctionnalité, activez l'option d'intégration des recherches sur le Web (aucune stratégie) pour l'utilisateur. Ensuite, suivez les instructions dans ce guide visant à activer la stratégie de l'onglet de recherche pour les entreprises et la stratégie du système Google Search Appliance.

Les pages Web de Google Desktop et de Google.com utilisent le langage JavaScript pour réécrire l'URL des onglets de recherche — afin de refléter les modifications apportées au terme de requête de recherche  — en ajoutant ou en modifiant l'URL à l'aide d'un paramètre HTTP GET, « q=query_term ». Lorsqu'un utilisateur saisit un terme de recherche sur le Web et qu'ensuite, il clique sur Desktop pour accéder à la page d'accueil de Google Desktop, le terme de recherche est automatiquement défini. De la même manière, un utilisateur peut modifier le terme de recherche sur une page de résultats de recherche, cliquer sur l'onglet Desktop et obtenir les résultats Google Desktop pour le nouveau terme de recherche. Si la page d'accueil de recherche ou la page de résultat ne permet pas de spécifier le terme de recherche de cette manière (ou si elle utilise un autre paramètre que « q » pour le terme de recherche), n'activez pas les cases à cocher associées à l'URL de la page d'accueil et/ou à l'URL des résultats.

Exemple
Exemple d'intégration du site sociétéXYZ.com, de Google Desktop Search et du système Google Search Appliance. Cet exemple part du principe que vous avez implémenté une stratégie de groupe.

1. Accédez à http://desktop.google.com/enterprise et téléchargez le modèle d'administration et le programme d'installation sur votre contrôleur de domaine.
2. Activez la stratégie de l'onglet de recherche pour les entreprises et utilisez les paramètres suivants :
   
   • Nom de l'onglet : Intranet XYZ
   • URL de la page d'accueil : http://search.corp.sociétéXYZ.com/
   • N'activez pas la case à cocher « la page d'accueil prend en charge &q= ».
   • URL des résultats de la recherche : http://search.corp.xyz.com/search?site=internal&client=internal&output=xml_no_dtd&proxystylesheet=internal&q=[DISP_QUERY]
   • Veillez à activer la case à cocher « la page des résultats de recherche prend en charge &q= ».
3. Activez la stratégie des systèmes Google Search Appliance. Dans cet exemple, le système Google Search Appliance est doté d'un frontal qui se trouve sur un autre serveur. Par conséquent, il convient d'ajouter les deux entrées suivantes :
   
   • rechercher
   • search.corp.sociétéXYZ.com

La feuille de style XSLT contient deux modèles supplémentaires susceptibles d'être utilisés avec Google Desktop. Le modèle « desktop_tab » doit être appelé dans l'en-tête de page. Le modèle « desktop_results » doit être appelé à la fois dans le modèle de la page des résultats et le modèle « aucun résultat ». Les ajouts à la feuille de style se présentent comme suit :

< xsl:template name="desktop_tab">
<xsl:if test="CUSTOM/HOME">
<xsl:comment>trh2</xsl:comment>
</xsl:if>
<xsl:if test="Q">
<xsl:comment>trl2</xsl:comment>
</xsl:if>
< /xsl:template>

<xsl:template name="desktop_results">
<xsl:comment>tro2</xsl:comment>
< /xsl:template>