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Introduction - Fonctionnement de Google Desktop

Vous possédez beaucoup d'informations sur votre ordinateur et il en existe bien d'autres sur le Web. Que vous consultiez une page Web, lisiez un e-mail ou modifiiez un fichier, Desktop indexe cet élément et en copie le contenu dans votre cache local. Vous pouvez ainsi trouver rapidement et facilement l'information voulue.

L'objectif de cette page est de vous aider à vous familiariser avec Google Desktop. Pour plus d'informations, consultez la page consacrée aux fonctionnalités Google Desktop.

Démarrage de Google Desktop

Dois-je faire quelque chose après avoir installé Desktop pour que le programme fonctionne ?

Non. Une fois installé et après avoir redémarré l'ordinateur, Desktop se lance automatiquement. Si vous voulez démarrer Desktop sans réinitialiser l'ordinateur, cliquez sur le menu Google Desktop du menu Démarrer (menu K dans KDE ou menu Programmes dans Gnome).

Une fois Desktop démarré, il indexe les nouveaux éléments en temps réel, au moment où vous les consultez. Il pourra ainsi retrouver une page Web que vous venez de visiter ou un e-mail que vous venez de lire (si l'onglet Desktop n'apparaît pas dans le navigateur, redémarrez le navigateur).

Combien de temps dure l'indexation initiale ? Puis-je faire autre chose sur l'ordinateur lorsque cette opération est en cours d'exécution ?

En fonction de la quantité de données stockées sur l'ordinateur, l'indexation par Desktop de l'ensemble de vos informations peut prendre plusieurs heures. Cependant, cette indexation ponctuelle a été conçue pour vous permettre de continuer à travailler normalement durant toute l'opération.

Et si je souhaite exclure certains éléments de l'indexation Google Desktop ?

Aucun problème. Vous pouvez demander à Desktop de ne pas indexer certains éléments en les ajoutant, à partir des préférences de Google Desktop, à la liste "Ne pas effectuer de recherche". Vous pouvez également demander à Desktop de supprimer des fichiers, des dossiers et des URL de son cache.

Utilisation de Google Desktop

Comment puis-je effectuer une recherche sur mon ordinateur avec Google Desktop ?

Les recherches sur le Bureau s'apparentent aux recherches Google sur le Web : Il vous suffit de taper les termes recherchés dans le champ de recherche et d'appuyer sur Entrée. Vous devriez trouver ce que vous recherchez sur la page de résultats qui s'affiche alors.

Il existe deux manières de faire apparaître le champ de recherche sur le Bureau :

1. Si le programme Desktop est activé, appuyez deux fois sur la touche Ctrl.
   
   ---OU--
   
   
2. Cliquez sur le lien Desktop au-dessus du champ de recherche figurant sur la page d'accueil de Google.fr.
   

Affichage des résultats de la recherche

Appuyez sur Entrée pour afficher la page du résultat sélectionné. Utilisez les touches fléchées pour faire défiler les résultats, puis appuyez sur Entrée. Vous pouvez également sélectionner un résultat avec la souris et cliquer pour afficher son contenu.

Et si je souhaite afficher plus de résultats pour les termes que je recherche ?

Cliquez sur la ligne "Afficher tous les résultats dans le navigateur".

Et si je souhaite rechercher ces termes sur le Web ?

Cliquez sur la ligne "Rechercher sur le Web" en haut de la page. Cette ligne peut apparaître sous l'appellation "Recherche avancée" si "Rechercher sur le Web" n'est pas votre type de recherche par défaut.

Page de résultats de recherche sur le navigateur

Dans un navigateur Web, la page de résultats de recherche de Desktop répertorie tous les éléments de votre index qui correspondent à vos critères de recherche. Par défaut, elle fait apparaître les éléments les plus récents en premier. Si vous préférez afficher les résultats selon leur pertinence, cliquez sur "Trier par pertinence" en haut de la page.

Une petite icône à gauche de chaque résultat indique son type : e-mail, page Web, dossier, document, etc.

Lorsque vous cliquez sur le titre d'un résultat, vous accédez à la version actuelle de celui-ci.

• Si vous cliquez sur le lien du titre d'une page Web, vous accédez à la page en question.
• Si vous cliquez sur le lien de l'objet d'un e-mail, vous pouvez lire le message dans votre navigateur.
• Si vous cliquez sur le lien du titre d'un fichier, la version la plus récente de ce fichier s'ouvre dans l'application appropriée (gedit pour les fichiers texte dans Gnome, par exemple).
• Si vous cliquez sur le lien d'un dossier, le dossier s'ouvre dans le navigateur de fichiers par défaut.

Et si je souhaite consulter une ancienne version d'un fichier ou d'une page Web ?

Pour afficher toutes les versions de cet élément figurant dans le cache de Desktop, il vous suffit de cliquer sur le lien "Voir le cache" de l'élément en question sur la page de résultats. Cette option est particulièrement utile lorsque vous avez supprimé un fichier par erreur.

Et si je souhaite afficher uniquement un type de résultat (e-mails, pages Web, fichiers multimédias, etc.) ?

La partie supérieure de la page de résultats contient une ligne indiquant le nombre de correspondances trouvées par Desktop par type de résultat. Cliquez sur un type de résultat pour obtenir uniquement les résultats de ce type. Par exemple, cliquez sur "e-mails" pour obtenir la liste des messages correspondant à la recherche.

Modifier les préférences

Et si je souhaite exclure des fichiers et des dossiers de l'indexation Google Desktop ?

Ouvrez le champ de recherche rapide, cliquez sur "Préférences", puis sur l'onglet "Indexation locale" et cochez "Effacer les éléments supprimés".

Et si je ne souhaite pas afficher les documents supprimés ?

Ouvrez le champ de recherche rapide, cliquez sur "Préférences" et cochez "Effacer les éléments supprimés".

Et si je souhaite interrompre temporairement l'indexation et savoir où j'en étais ?

Cliquez avec le bouton droit sur l'icône Desktop, puis sélectionnez "Index- > Mettre en veille l'indexation" dans le menu contextuel.

Et si j'ai interrompu l'indexation et que je souhaite la reprendre ?

Cliquez avec le bouton droit sur l'icône Desktop, puis sélectionnez "Index- > Reprendre l'indexation" dans le menu contextuel.