Funzionalità principali

Google Desktop per le imprese aiuta gli utenti a tenere sotto controllo la crescente montagna di informazioni presente sui loro computer e include funzionalità di amministratore che offrono una sicurezza migliorata, una configurazione centralizzata e una facile distribuzione.

Google cerca nel computer

Con Google Desktop per le imprese, gli utenti possono eseguire ricerche testuali all'interno di email, file, pagine web visualizzate e chat. In particolare, possono cercare in:

• Email di Outlook, IBM Lotus Notes, Outlook Express, Netscape Mail, Mozilla Mail e Thunderbird.
• Tutti i tipi di file normalmente utilizzati per lavoro sui loro PC con sistema operativo Windows, inclusi Word, Excel, PowerPoint, PDF, MP3, immagini, audio e video.
• Pagine web visitate con Internet Explorer, Netscape, Mozilla e Firefox.
• Chat da AOL e AOL Instant Messenger

Un unico punto da cui effettuare le ricerche

Se utilizzato in abbinamento con Google Search Appliance o Google Mini, le nostre appliance di ricerca aziendale, Google Desktop for Enterprise fornisce ai dipendenti uno strumento centralizzato per cercare nei PC, nella rete aziendale e in Internet. I risultati sono restituiti in un'interfaccia facile da navigare che gli utenti conoscono già.

Più informazioni disponibili

Oltre alle funzioni di ricerca di base, Google Desktop per le imprese introduce nuovi modi per accedere a informazioni importanti e urgenti. Ad esempio, Google Desktop organizza i risultati delle ricerche nelle email in “conversazioni” che raggruppano in un unico risultato tutti i messaggi email dello stesso thread.

Ulteriori informazioni sulle funzioni per gli utenti.

Distribuzione semplice e sicura

Il pacchetto Microsoft Windows Installer, ora incluso, semplifica enormemente la distribuzione a livello aziendale. Per aumentare la sicurezza è possibile crittografare gli indici di ricerca degli utenti con Encrypted File System (EFS).

Amministrazione basata su standard

Gestione centralizzata delle preferenze utente tramite le impostazioni dei Criteri di gruppo di Microsoft. Ad esempio, è possibile impedire a Google Desktop di indicizzare determinati siti web che potrebbero contenere informazioni riservate o determinati tipi di file come le conversazioni di messaggistica immediata. Analogamente, gli amministratori possono disattivare la funzione di ricerca di Google Desktop sui computer.

Supporto per ambienti con stazioni di lavoro condivise

Possibilità per più utenti di eseguire ricerche sullo stesso computer Windows. Google Desktop per le imprese consente di fornire agli utenti la possibilità di eseguire ricerche sicure solo sui file su cui hanno accesso in una stazione di lavoro.

Test prima della distribuzione

È possibile ricevere versioni aggiornate da Google in un'ubicazione centralizzata e, dopo aver testato l'aggiornamento nell'ambiente aziendale, distribuirlo ai computer dei singoli utenti.