主な機能

Google 企業向けデスクトップは、ユーザーがコンピュータ内の増加し続ける膨大な情報を管理できるメリットの他に、管理者にとっても強化されたセキュリティのもとで設定を一元管理し、社内に簡単に導入できるメリットがあります。

コンピュータの Google 検索

Google 企業向けデスクトップでは、メール、ファイル、閲覧したウェブページ、チャットの全テキストを検索できます。 検索できるアイテムには次のものがあります。

• Gmail、IBM Lotus Notes、Outlook 2000 以降、Outlook Express 5 以降、Netscape Mail 7.1 以降、Mozilla Mail 1.4 以降、Thunderbird のメール
• Word、Excel、PowerPoint などの Windows コンピュータでよく使用されるビジネス ファイル、PDF、ZIP ファイル、画像 (JPG、GIF、PNG、BMP、Photoshop など)、オーディオ (MP3、WMA、WAV、AAC など)、ビデオ (AVI、MPG、WMV、MOV など) ファイル
• Internet Explorer 5 以降、Netscape 7.1 以降、Mozilla、Firefox で閲覧したウェブページ
• Google トーク、AOL インスタント メッセンジャー 5 以降、MSN Messenger のチャット

検索の統合

Google 検索アプライアンス、Google Mini、または Google の企業向け検索アプライアンスと統合して、コンピュータ、社内ネットワーク、インターネットを 1 か所から検索できます。 結果は、ユーザーが慣れ親しんだ操作しやすいインターフェースで表示されます。

関連情報に簡単アクセス

基本的な検索機能に加えて、関連性や日時の近い情報にアクセスできる新しい機能が追加されました。 たとえば、メールの検索結果は "スレッド" で表示され、同じスレッドのすべてのメール メッセージに 1 つの検索結果からアクセスすることができます。

ユーザー機能の詳細については、こちらをご覧ください。

安全かつ簡単な導入

Microsoft Windows インストーラ パッケージが組み込まれており、社内全体に簡単に配布できます。 セキュリティを強化する場合は、Encrypted File System (EFS) を使用して、ユーザーの検索インデックスを暗号化することもできます。

標準ベースの管理

Microsoft Group Policy の設定を使用して、ユーザーの設定を一元的に管理できます。 たとえば、機密性の高い情報が含まれる特定のウェブサイトや、インスタント メッセンジャーのチャットなどの特定の形式のファイルが Google デスクトップのインデックスに登録されないよう制限することができます。 また、管理者は Google デスクトップの [複数のコンピュータ上のデータ検索] 機能を無効にできます。

共有ワークステーション環境のサポート

複数のユーザーで 1 台の Windows コンピュータを共有する場合でもデスクトップ検索を使用できます。 Google 企業向けデスクトップでは、ユーザーが共有ワークステーション上のアクセス可能なファイルだけを安全に検索できるよう設定できます。

配布前のテスト

Google から管理用のコンピュータにアップデートをダウンロードし、社内環境でテストしてから、個々のコンピュータに配布できます。

追加サポート

管理者機能の詳細については、こちらをご覧ください。