관리자 안내서
google.com에서 제공하는 Google 데스크톱은 최종 사용자가 설치 및 설정합니다. Google 데스크톱은 사용자의 컴퓨터에서 파일, 이메일, 열어 본 웹페이지, 메신저, 이미지, 음악, 비디오 등을 검색합니다. Google 데스크톱 엔터프라이즈 버전은 Lotus Notes 이메일 색인생성 기능을 제외하고 데스크톱과 동일한 사용자 기능을 제공하지만, 엔터프라이즈 환경에서 작동하도록 설계되어 있고 중앙의 기업 리소스에서 배포가 가능하며 Windows 관리자가 구성할 수 있습니다.
또한 기업에서 인트라넷 검색을 위해 Google Search Appliance 또는 Google Mini를 사용하는 경우 관리자가 Google 데스크톱 엔터프라이즈 버전을 구성하여 통합된 검색 체험을 제공할 수 있습니다. 즉, 기업 내 사용자는 Google 데스크톱, Google Search Appliance 또는 Google Mini 기반의 기업 인트라넷 및 Google.com 기반의 인터넷을 통해 모든 정보를 "통합 검색"할 수 있습니다.
구성이 끝나면 기업 내 사용자의 검색 결과가 사용자의 컴퓨터, Google.com 및 Google Search Appliance 또는 Google Mini 기반의 인트라넷에서 관련 결과로 표시됩니다.
이 안내서에는 Windows 도메인 관리자와 Google Search Appliance 또는 Google Mini 관리자를 위한 Google 데스크톱 엔터프라이즈 버전 설정 관련 정보가 포함되어 있습니다.
그룹 정책
그룹 정책은 사용자와 컴퓨터를 대상으로 구성 및 정책 설정을 전달 및 적용하는 인프라 기술입니다. Microsoft Windows 그룹 정책은 이러한 기술 중 하나입니다.
Google 데스크톱 엔터프라이즈 버전은 Windows 그룹 정책을 준수합니다. Google은 기업 관리자가 그룹 정책 관리와 그룹 정책 MMC SnapIn 또는 기타 그룹 정책 편집기를 옵션으로 선택하여 데스크톱 검색 관련 정책을 수정 및 관리할 수 있는 그룹 정책 관리 템플릿을 제공합니다. 그 다음 Active Directory를 통해 클라이언트 시스템에 해당 결과가 적용되고 이로 인해 레지스트리가 수정됩니다. Google 데스크톱 구성요소는 다음과 같은 레지스트리 설정을 사용합니다.
관리를 위해 Active Directory 및 그룹 정책을 사용하지 않는 고객은 자체 관리 메커니즘의 로그온 스크립트나 다른 메커니즘을 통해 레지스트리 설정을 직접 수정할 수 있습니다. 레지스트리 설정 표는 이 문서의 "레지스트리 키 저장 위치"를 참조하십시오. 관리 템플릿 파일
다운로드가 가능한 관리 템플릿 파일에는 Google 데스크톱 설정에 대한 자세한 설명서가 포함되어 있습니다.
Google Search Appliance 스타일시트
Google Search Appliance의 Google 데스크톱용 XSLT 스타일시트에 "desktop_tab" 및 "desktop_results" 템플릿이란 두 가지 새 템플릿이 추가되었습니다. 자세한 내용은 이 문서의 "Google Search Appliance 프런트엔드용 스타일시트 변경"을 참조하십시오.
관리 템플릿 및 설치 프로그램은 http://desktop.google.com/enterprise 사이트에서 다운로드할 수 있습니다. 자신의 도메인 컨트롤러로 템플릿과 설치 프로그램을 등록 및 다운로드하십시오.
일반적으로 다음 3가지 방법 중 하나로 Google 데스크톱 엔터프라이즈 버전을 설치할 수 있습니다.
- 사용자가 직접 설치하는 방법(시스템에 대한 관리자 권한 필요)
- 그룹 정책 소프트웨어 설치를 통해 배포하는 방법
- 시스템 관리 서버(SMS)를 통해 배포하는 방법
Google 데스크톱 엔터프라이즈 버전은 기업의 여러 컴퓨터에 설치할 수 있도록 개발되었으며, 단일 시스템에 단일 사용자가 설치하도록 설계된 것은 아닙니다. 설치가 완료되면 데스크톱과 시작 메뉴에 시스템의 모든 사용자를 위한 바로가기가 생깁니다. 다른 사용자가 이러한 바로가기 중 하나로 Google 데스크톱을 실행하면 해당 사용자에 대해 데스크톱이 활성화되어 이 사용자가 시스템에 로그인할 때마다 자동으로 실행됩니다.
사용자 설치
사용자가 로컬 시스템에 대한 관리자 권한이 있는 경우 자신의 시스템으로 MSI 설치 패키지를 복사하거나 다운로드하고 두 번 클릭하면 Google 데스크톱을 직접 설치할 수 있습니다.
그룹 정책 소프트웨어 설치
그룹 정책 소프트웨어 설치를 사용하면 Google 데스크톱을 배포(설치 시 제공)하거나 지정(강제 설치)할 수 있습니다.
공개 설치
관리자가 공개 설치를 선택하면 Google 데스크톱이 Windows 제어판의 "프로그램 추가/제거" 아래 "새 프로그램 추가" 섹션에 나타납니다. 패키지를 공개 설치하면 사용자가 로컬 관리자가 아닌 경우에도 관리자 권한으로 시스템에서 프로그램을 실행할 수 있습니다. 사용자가 공개 설치를 하는 경우 소프트웨어 패키지는 시스템으로 공개되지 않을 수 있습니다. 사용자가 로컬 관리자가 아닌 경우에도 제어판으로 이동하여 "프로그램 추가/제거"의 설치된 프로그램 목록에서 "Google 데스크톱"을 선택하고 "제거" 버튼을 클릭하면 Google 데스크톱을 제거할 수 있습니다.
공개 설치는 사용자에 의해 대화형으로 실행되기 때문에 Google 데스크톱은 설치를 진행한 사용자에 대해 자동으로 활성화됩니다. 시스템의 다른 사용자는 데스크톱이나 시작 메뉴의 바로가기에서 Google 데스크톱을 활성화 및 실행할 수 있습니다. 지정된 설치
관리자가 지정된 설치를 선택하는 경우 Google 데스크톱이 자동으로 시스템에 설치됩니다. 사용자가 설치를 지정하면 해당 사용자가 다음에 로그인할 때 설치되며, 시스템이 설치를 지정하면 시스템이 재부팅된 다음에 설치가 진행됩니다. 지정된 설치는 사용자 세션의 외부에서 이루어지므로 사용자의 간섭 없이 조용히 진행됩니다. 결과적으로 Google 데스크톱은 임의의 사용자에 대해 자동으로 활성화되지 않습니다. 사용자는 데스크톱이나 시작 메뉴의 바로가기에서 Google 데스크톱을 활성화 및 실행할 수 있습니다.
SMS 설치
SMS는 훨씬 더 다양한 설치 옵션을 제공하며, 기본적으로 사용자별 설치 대 시스템별 설치와 유인 설치 대 무인 설치로 구분됩니다. 무인 설치는 시스템에 사용자가 로그인하지 않은 경우에만 진행됩니다. 사용자가 로그인한 상태에서 무인 설치를 진행하면 설치를 완료하기 위해 로컬 관리자 권한을 요구하기 때문에 설치가 제대로 진행되지 않을 수 있습니다.
SMS 설정과 관계 없이 시스템의 모든 사용자는 언제든지 Google 데스크톱을 설치 및 사용할 수 있습니다. 그러나 각 시스템(ALLUSERS=1)에 Google 데스크톱이 하나씩 설치되도록 SMS을 구성할 것을 권해 드립니다.
유인(대화형) 설치를 선택하면 설치를 진행하는 사용자에 대해 자동으로 Google 데스크톱이 활성화됩니다. 무인(자동) 설치는 사용자가 데스크톱이나 시작 메뉴의 바로가기에서 Google 데스크톱을 실행할 때까지 활성화되지 않습니다.
참고사항: 특정 응용 프로그램(Internet Explorer, Office 응용 프로그램 등)이 실행되는 경우 Google 데스크톱이 제대로 설치되지 않을 수 있으므로, 사용자가 로그인한 상태에서 무인 설치를 진행하지 마십시오.
단일 시스템의 여러 사용자
나중에 사용자가 본인에 대해 Google 데스크톱을 비활성화하고 시스템의 다른 사용자가 Google 데스크톱을 계속 사용할 수 있게 하려면, 작업표시줄 아이콘을 클릭하여 "종료"를 선택한 다음 "컴퓨터를 시작할 때 Google 데스크톱 시작" 확인란의 선택을 취소하십시오.
Google 데스크톱을 배포, 배치 및 구성하고 Google Search Appliance와 통합하는 방법에 대해 다음과 같은 정보를 제공해 드립니다.
Google 데스크톱 엔터프라이즈 버전을 사용하면 Windows 그룹 정책을 추가로 지원하여 도메인 관리자가 해당 도메인의 사용자와 컴퓨터에 대해 특정 설정을 구성할 수 있습니다. Active Directory를 사용하면 여러 하위 세트의 사용자와 컴퓨터에 그룹 정책 개체(GPO)를 적용할 수 있으며, 그룹 정책 개체는 도메인 전체나 해당 도메인 내의 조직 단위로 적용할 수 있습니다. 또한 Active Directory 관리 콘솔이나 그룹 정책 관리 콘솔 중 하나를 사용하여 수정할 수 있으며, 그룹 정책 개체 편집기를 사용하여 컴퓨터와 사용자 모두에 대해 정책을 수정할 수도 있습니다.
중요사항: 사용자에 그룹 정책 개체를 적용하면 해당 정책 개체의 사용자 부분에 있는 설정만이 적용되며, 컴퓨터에 그룹 정책 개체를 적용하면 해당 정책 개체의 컴퓨터 부분에 있는 설정만이 적용됩니다. (사용자 설정만 있는 GPO를 컴퓨터에 적용해도 아무런 변화가 일어나지 않습니다.)
레지스트리의 특정 영역은 그룹 정책 설정을 위해 예약되어 있습니다. 이러한 영역은 관리자가 아닌 사용자가 변경하는 것을 막기 위해 액세스 제어 목록을 통해 보호됩니다.
사용자 정책 위치:
HKCU\Software\Policies
시스템 정책 위치:
HKLM\Software\Policies
Google은 정책 설정이 있는 "Google\Google Desktop,"이란 이름의 각 위치 아래 하위 키를 추가합니다. 이 하위 키는 정책이 적용되는 경우에만 정책 섹션에 추가되며, 정책이 적용되지 않으면 해당 키가 추가되지 않습니다. 가능한 경우 모든 키와 값이 레지스트리의 해당 사용자 환경설정 섹션과 나란히 위치합니다. 이 표에는 그룹 정책에 의해 제어되는 모든 레지스트리 키가 나열되어 있습니다. 마지막 4개 열에는 다음이 포함되어 있습니다.
- 기본 키 - 기본 레지스트리 키 설정
- 사용자 환경설정 - 레지스트리 변경사항이 사용자 환경설정에 영향을 미치는지 여부
- 사용자 UI - 레지스트리 변경사항이 사용자 인터페이스에 영향을 미치는지 여부
- GP 설정 - 이 키에 대한 그룹 정책 설정의 존재 여부
| 레지스트리 키: Google\Google Desktop\… |
이름 |
유형 |
설명 |
예 |
기본 값 |
기본 키 |
사용자 환경설정 |
사용자 UI |
그룹 정책 설정 |
| 환경설정 |
file_extensions_to_skip |
REG_SZ |
쉼표로 분리된 확장 목록입니다. |
",tmp,temp,log" |
tmp, temp, log, pst, dat, 000, pf, xml, obj ,pdb |
? |
Y |
N |
Y |
| 환경설정 |
onebox_mode |
REG_DWORD |
google.com의 GDS Onebox 삽입 제어 |
1 |
1 |
? |
Y |
Y |
Y |
| 환경설정 |
blacklist-1 |
REG_SZ |
스키마 ID의 문자열 값 |
"2" |
"" |
N |
Y |
P |
Y |
| 환경설정 |
blacklist-2 |
REG_SZ |
파일 확장자의 문자열 값 |
"XLS" |
"" |
N |
Y |
P |
Y |
| 환경설정 |
blacklist-3 |
REG_SZ |
프로토콜 식별자의 문자열 값 |
"HTTPS" |
"HTTPS" |
N |
Y |
P |
Y |
| 환경설정 |
blacklist-6 |
REG_SZ |
URI 부분 문자열의 문자열 값(포함) |
"http://www/hr/" |
"" |
N |
Y |
Y |
Y |
| 환경설정 |
blacklist-12 |
REG_SZ |
구성요소 ID의 문자열 값 |
"53", "{GUID 식별자 문자열}" |
"" |
N |
Y |
P |
Y |
| 환경설정 |
blacklist-13 |
REG_SZ |
보안 기능의 문자열 값 |
"SECUREOFFICE" |
"" |
N |
Y |
Y |
Y |
| 환경설정 |
error_report_on |
REG_DWORD |
오류 + 사용 데이터에 대한 보고 제어 |
1 |
1 |
? |
Y |
Y |
Y |
| 환경설정 |
hyper_off |
REG_DWORD |
빨리 찾기 제어 |
1 |
1 |
N |
Y |
Y |
Y |
| 환경설정 |
policy_search_location_whitelist |
REG_SZ |
특정 색인 폴더의 문자열 값 |
c:\userdata |
"" |
N |
N |
Y |
Y |
| 환경설정 |
user_search_locations |
REG_DWORD |
사용자의 검색 위치 추가 능력 제어 |
1 |
1 |
N |
Y |
Y |
Y |
| 환경설정 |
email_days_to_retain |
REG_DWORD |
이메일 보유 일 수 제어 |
30 |
30 |
N |
N |
N |
Y |
| 환경설정 |
webpage_days_to_retain |
REG_DWORD |
웹페이지 보유 일 수 제어 |
30 |
30 |
N |
N |
N |
Y |
| 환경설정 |
file_days_to_retain |
REG_DWORD |
파일 보유 일 수 제어 |
30 |
30 |
N |
N |
N |
Y |
| 환경설정 |
im_days_to_retain |
REG_DWORD |
메신저 보유 일 수 제어 |
30 |
30 |
N |
N |
N |
Y |
| 엔터프라이즈 |
disallow_plugins |
REG_DWORD |
타사 플러그인 설치를 허용하지 않음 |
1 |
0 |
N |
Y |
N |
Y |
| 엔터프라이즈 |
plugin_whitelist |
REG_SZ |
disallow_plugin_install 설정에도 불구하고 플러그인이 허용된 사이트 목록 |
"{Guid-Identifier-String}" |
|
N |
N |
N |
Y |
| 엔터프라이즈 |
autoupdate_host |
REG_SZ |
자동 업데이트 사용 가능성을 질의하기 위한 호스트 이름 |
"www.corp.google.com" |
"desktop.google.com" |
N |
N |
N |
Y |
| 엔터프라이즈 |
GSAHosts |
REG_SZ |
기업의 GSA 호스트 이름 목록 |
"search.corp.google.com" |
"" |
N |
N |
N |
Y |
| |
PolicyUnaware
ClientProhibitedFlag |
REG_DWORD |
GDS 1.0의 설치/실행 차단 |
1 |
0 |
N |
N |
N |
Y |
| 엔터프라이즈 |
minimum_allowed_version |
REG_SZ |
설치/실행이 허용된 GDS의 최소 버전 |
2.2005.0401.0600 |
0.0.0.0 |
N |
N |
N |
Y |
| 엔터프라이즈 |
maximum_allowed_version |
REG_SZ |
설치/실행이 허용된 GDS의 최대 버전 |
2.9999.9999.9999 |
9999.9999.9999.9999 |
N |
N |
N |
Y |
| 엔터프라이즈 |
enterprise_tab_text |
REG_SZ |
Google Search Appliance 검색 탭에 사용할 이름 |
"인트라넷" |
"" |
N |
N |
N |
Y |
| 엔터프라이즈 |
enterprise_tab_homepage |
REG_SZ |
Google Search Appliance 홈페이지의 URL |
<http://search.intranet.company.com>
|
"" |
N |
N |
N |
Y |
| 엔터프라이즈 |
enterprise_tab_homepage_query |
REG_DWORD |
검색 홈페이지 URL의 "q=query" 매개변수 지원 여부 표시 |
1
|
0 |
N |
N |
N |
Y |
| 엔터프라이즈 |
enterprise_tab_results |
REG_SZ |
Google Search Appliance 질의 결과에 대한 URL |
http://search.intranet.company.com/search?q=]
[DISP_QUERY] |
"" |
N |
N |
N |
Y |
| 엔터프라이즈 |
enterprise_tab_results_query |
REG_DWORD |
질의 결과 URL의 "q=query" 매개변수 지원 여부 표시 |
1 |
0 |
N |
N |
N |
Y |
| 엔터프라이즈 |
alternate_user_data_dir |
REG_SZ |
대체 사용자 데이터 디렉토리 매개변수의 문자열 값 |
c:\desktopdata |
"" |
N |
N |
N |
Y |
| 엔터프라이즈 |
max_allowed_outlook_connection |
REG_DWORD |
최대 허용되는 Outlook 연결 제어 |
400 |
400 |
N |
N |
N |
Y |
| 엔터프라이즈 |
disallow_ssd_service |
REG_DWORD |
컴퓨터 전반의 웹 기록 및 문서 공유 제어 |
1 |
1 |
N |
Y |
N |
Y |
| 엔터프라이즈 |
max_exchange_indexed_rate |
REG_DWORD |
분당 색인이 생성되는 최대 이메일 개수 제어 |
60 |
60 |
N |
N |
N |
Y |
정책 미인식 버전의 설치 금지
이 정책은 Google 데스크톱 1.0에만 영향을 줍니다. 이 정책이 활성화되면 Google 데스크톱 1.0의 설치가 차단됩니다. 그 대신 관리자가 Google 데스크톱의 설치를 차단했다는 오류 메시지가 사용자에게 전송됩니다. 사용자가 이미 Google 데스크톱을 설치한 경우 이를 실행하려고 시도할 때 동일한 오류 메시지가 표시됩니다.
이 정책이 구성되지 않았거나 사용 중지된 경우 아무 영향을 끼치지 않습니다.
고급 기능을 위한 데이터 전송하지 않기
이 정책을 사용하면 Google 데스크톱이 익명의 사용 데이터 및 오류 리포트를 포함하여 고급 기능을 사용하는 데 필요한 데이터를 Google로 보내지 않도록 할 수 있습니다. 이 정책이 사용되지 않거나 구성되어 있지 않을 경우 사용자가 고급 기능을 사용할지 여부를 결정할 수 있습니다.
Google 웹 검색 통합 끄기
이 정책을 사용하면 Google 데스크톱이 google.com으로 보내는 검색어에 데스크톱 검색 결과가 표시되지 않도록 할 수 있습니다. 이 정책이 사용되지 않거나 구성되어 있지 않을 경우 사용자가 google.com 또는 Google Search Appliance 또는 Google Mini로 보내는 검색어에 데스크톱 검색 결과를 포함시킬지 여부를 결정할 수 있습니다.
참고사항: 이 기능/정책의 어떠한 부분도 보안, 개인 또는 로컬 데이터를 Google로 전송하는 것과 관련이 없습니다. 이 기능을 사용 중지하면 사용자 경험에 제약이 따르므로 이를 자제하시기 바랍니다.
빨리 찾기 해제
이 기능을 사용하면 Google 데스크톱에서 입력과 동시에 결과를 볼 수 있는 빨리 찾기 기능이 해제됩니다. 이 정책이 사용되지 않거나 구성되어 있지 않을 경우 사용자가 이 기능을 사용할지 여부를 결정할 수 있습니다.
색인생성 및 캡처 제어
다음 정책 중 하나를 사용 또는 사용 중지되거나 구성되지 않도록 설정할 수 있습니다. 정책을 사용하도록 설정하면 해당 캡처 구성요소나 기능이 비활성화되어 사용자가 설정을 변경할 수 없게 됩니다.
항목이 사용되지 않거나 구성되지 않도록 설정하면 사용자 환경설정이 적용되고 사용자가 해당 설정을 변경할 수 있습니다.
참고사항: 이렇게 하는 것이 매우 번거로워 보이지만 관리 템플릿에서 흔히 사용되는 방법입니다.
관리자가 개별 사용자 및/또는 시스템에 정책을 적용하여 모든 정책 설정이 사용자 또는 시스템 섹션 중 하나에 표시되도록 할 수 있습니다. 사용자 및 시스템 섹션 모두에 정책이 설정된 경우 다음과 같은 일반적인 규칙이 적용됩니다. 특정 구성 항목/정책에 사용자 정의 절차 규칙이 포함될 수 있습니다.
- 단순히 기능을 활성/비활성화하는 정책의 경우 사용자 정책보다 시스템 정책(있는 경우)이 우선합니다.
- 블랙리스트 및 그와 유사한 텍스트 입력란의 경우 통합된 정책이 사용됩니다.
이메일의 색인생성 방지
이 정책은 이메일 메시지의 색인생성을 제어합니다. 이 정책을 사용하면 Google 데스크톱이 이메일 메시지를 색인에 추가하여 저장하지 않습니다. 이 정책이 구성되어 있지 않거나 사용되지 않을 경우 사용자가 이메일 메시지에 대한 색인생성 여부를 결정할 수 있습니다.
웹페이지의 색인생성 방지
이 정책은 웹 브라우저 기록에 대한 색인생성을 제어합니다. 이 정책을 사용하면 Google 데스크톱이 사용자가 HTTP 또는 HTTPS를 통해 열어 보는 웹페이지를 색인에 추가하지 않습니다. 이 정책이 구성되어 있지 않거나 사용되지 않을 경우 사용자가 웹페이지에 대한 색인생성 여부를 결정할 수 있습니다.
텍스트 파일의 색인생성 방지
이 정책은 텍스트 파일의 색인생성을 제어합니다. 이 정책을 사용하면 Google 데스크톱이 텍스트 파일을 색인에 추가하지 않습니다. 이 정책이 구성되어 있지 않거나 사용되지 않을 경우 사용자가 텍스트 파일에 대한 색인생성 여부를 결정할 수 있습니다.
미디어 파일의 색인생성 방지
이 정책은 미디어 파일의 색인생성을 제어합니다. 이 정책을 사용하면 Google 데스크톱이 미디어 파일을 색인에 추가하지 않습니다. 이 정책이 구성되어 있지 않거나 사용되지 않을 경우 사용자가 미디어 파일에 대한 색인생성 여부를 결정할 수 있습니다.
연락처의 색인생성 방지
이 정책은 MS Outlook 연락처 목록에 대한 색인생성을 제어합니다. 이 정책을 사용하면 Google 데스크톱이 연락처 목록을 색인에 추가하지 않습니다. 이 정책이 구성되어 있지 않거나 사용되지 않을 경우 사용자가 연락처에 대한 색인생성 여부를 결정할 수 있습니다.
달력 항목의 색인생성 방지
이 정책은 MS Outlook 달력 항목에 대한 색인생성을 제어합니다. 이 정책을 사용하면 Google 데스크톱이 달력 항목을 색인에 추가하지 않습니다. 이 정책이 구성되어 있지 않거나 사용되지 않을 경우 사용자가 달력 항목에 대한 색인생성 여부를 결정할 수 있습니다.
작업의 색인생성 방지
이 정책은 MS Outlook 작업에 대한 색인생성을 제어합니다. 이 정책을 사용하면 Google 데스크톱이 작업을 색인에 추가하지 않습니다. 이 정책이 구성되어 있지 않거나 사용되지 않을 경우 사용자가 작업에 대한 색인생성 여부를 결정할 수 있습니다.
노트의 색인생성 방지
이 정책은 MS Outlook 노트에 대한 색인생성을 제어합니다. 이 정책을 사용하면 Google 데스크톱이 노트를 색인에 추가하지 않습니다. 이 정책이 구성되어 있지 않거나 사용되지 않을 경우 사용자가 노트에 대한 색인생성 여부를 결정할 수 있습니다.
저널 항목의 색인생성 방지
이 정책은 MS Outlook 저널 항목에 대한 색인생성을 제어합니다. 이 정책을 사용하면 Google 데스크톱이 저널 항목을 색인에 추가하지 않습니다. 이 정책이 구성되어 있지 않거나 사용되지 않을 경우 사용자가 저널 항목에 대한 색인생성 여부를 결정할 수 있습니다.
Word 문서의 색인생성 방지
이 정책은 MS Word 문서에 대한 색인생성을 제어합니다. 이 정책을 사용하면 Google 데스크톱이 Word 문서를 색인에 추가하지 않습니다. 이 정책이 구성되어 있지 않거나 사용되지 않을 경우 사용자가 Word 문서에 대한 색인생성 여부를 결정할 수 있습니다.
Excel 문서의 색인생성 방지
이 정책은 MS Excel 문서에 대한 색인생성을 제어합니다. 이 정책을 사용하면 Google 데스크톱이 Excel 문서를 색인에 추가하지 않습니다. 이 정책이 구성되어 있지 않거나 사용되지 않을 경우 사용자가 Excel 문서에 대한 색인생성 여부를 결정할 수 있습니다.
PowerPoint 문서의 색인생성 방지
이 정책은 MS PowerPoint 문서에 대한 색인생성을 제어합니다. 이 정책을 사용하면 Google 데스크톱이 PowerPoint 문서를 색인에 추가하지 않습니다. 이 정책이 구성되어 있지 않거나 사용되지 않을 경우 사용자가 PowerPoint 문서에 대한 색인생성 여부를 결정할 수 있습니다.
PDF 문서의 색인생성 방지
이 정책은 PDF 문서의 색인생성을 제어합니다. 이 정책을 사용하면 Google 데스크톱이 PDF 문서를 색인에 추가하지 않습니다. 이 정책이 구성되어 있지 않거나 사용되지 않을 경우 사용자가 PDF 문서에 대한 색인생성 여부를 결정할 수 있습니다.
보안 웹페이지의 색인생성 방지
이 정책은 보안 웹페이지에 대한 색인생성을 제어합니다. 이 정책을 사용하면 Google 데스크톱이 사용자가 HTTPS를 통해 열어 보는 웹페이지를 색인에 추가하지 않습니다. 이 정책이 구성되어 있지 않거나 사용되지 않을 경우 사용자가 보안 웹페이지에 대한 색인생성 여부를 결정할 수 있습니다.
특정 웹사이트 및 폴더의 색인생성 방지
이 정책을 사용하면 Google 데스크톱에서 URL 부분 문자열 목록이 포함된 특정 웹사이트나 폴더에 대해 색인을 생성하지 못하도록 제한할 수 있습니다. 어떤 항목의 URL이나 경로 이름에 이러한 특정 문자열이 있으면 이 항목은 색인에 추가되지 않습니다. 이 정책이 구성되어 있지 않거나 사용되지 않을 경우 관리자가 URI이 특정 문자열과 일치하는 항목을 색인에 추가하지 않도록 할 수 있습니다. 예를 들어, "http://images.company.com"을 추가하면 기업의 이미지 웹서버에 있는 항목에 대해 색인이 생성되지 않습니다. 또한 "C:\SensitiveCompanyData"를 추가하면 사용자의 로컬 시스템에 있는 항목에 대해 색인이 생성되지 않습니다.
환경설정 페이지에서 사용자 설정을 하는 방법은 다음과 같습니다.
다음 경로의 항목이나 파일을 검색하지 않습니다. 한 줄에 하나씩 항목을 입력하십시오.
예:
http://www.domain.com/
c:\Documents and Settings\username\Private Files
이 정책은 사용 중지되거나 구성되지 않을 경우 아무 영향을 끼치지 않습니다.
메신저(IM) 채팅의 색인생성 방지
이 정책은 메신저(IM) 채팅 프로그램에 대한 색인생성을 방지합니다. 이 정책이 사용되지 않거나 구성되어 있지 않을 경우 사용자가 메신저(IM) 채팅 대화 내용에 대한 색인생성 여부를 결정할 수 있습니다.
비밀번호로 보호된 오피스 문서(MS Word, Excel)의 색인생성 방지
이 정책은 비밀번호로 보호된 오피스 문서의 색인생성을 제어합니다. 이 정책을 사용하면 Google 데스크톱이 암호로 보호된 오피스 문서를 색인에 추가하지 않습니다. 이 정책이 사용되지 않거나 구성되어 있지 않을 경우 사용자가 암호로 보호된 오피스 문서에 대한 색인생성 여부를 결정할 수 있습니다.
특정 확장자의 색인생성 방지
이 정책을 사용하면 Google 데스크톱이 특정 확장자가 있는 파일을 색인에 추가하지 않습니다. 색인생성 시 제외시킬 파일 확장자 목록을 쉼표로 구분하여 입력하십시오. 이 정책은 사용 중지되거나 구성되지 않을 경우 아무 영향을 끼치지 않습니다.
익명의 사용 데이터 전송하지 않기
이 정책을 사용하면 Google 데스크톱이 Google로 익명의 사용 데이터에 대해 오류를 보고하는 것을 방지할 수 있습니다. 이 정책이 사용되지 않거나 구성되어 있지 않을 경우 사용자가 익명의 사용 데이터에 대한 전송 여부를 결정할 수 있습니다.
Google 웹 검색 통합 끄기
이 정책을 사용하면 Google Desktop이 google.com으로 보내는 검색어에 Google 데스트톱 결과를 표시하지 않도록 할 수 있으며, 정책을 구성하여 Google Search Appliance 또는 Google Mini에서 인트라넷을 검색하도록 할 수도 있습니다. 이 정책이 사용되지 않거나 구성되어 있지 않을 경우 사용자가 google.com 및 인트라넷으로 보내는 검색어에 Google 데스크톱 결과를 포함시킬지 여부를 결정할 수 있습니다.
색인 데이터 암호화
이 정책을 설정하면 다음 번에 Google Desktop 실행 시 Google 데스크톱 색인과 관련 사용자 데이터가 있는 폴더에 대해 Windows 파일 암호화 기능이 실행됩니다. Google 데스크톱은 색인 암호화를 위한 사용자 관리 설정을 제공하지 않으며, 이 설정은 그룹 정책을 통해서만 접근 가능합니다. Windows EFS는 NTFS 볼륨에서만 사용할 수 있습니다. 사용자의 데이터가 FAT 볼륨에 저장되어 있을 경우 이 정책은 효과를 발휘하지 못합니다. 이 정책은 사용 중지되거나 구성되지 않을 경우 아무 영향을 끼치지 않습니다.
이메일 유지
이 정책을 사용하면 색인에서 특정 일 수가 지나지 않은 이메일만 유지하도록 Google 데스크톱을 구성할 수 있습니다. 이 정책은 사용 중지되거나 구성되지 않을 경우 아무 영향을 끼치지 않습니다.
웹페이지 유지
이 정책을 사용하면 색인에서 특정 일 수가 지나지 않은 웹페이지만 유지하도록 Google 데스크톱을 구성할 수 있습니다. 이 정책은 사용 중지되거나 구성되지 않을 경우 아무 영향을 끼치지 않습니다.
파일 유지
이 정책을 사용하면 색인에서 특정 일 수가 지나지 않은 파일만 유지하도록 Google 데스크톱을 구성할 수 있습니다. 이 정책은 사용 중지되거나 구성되지 않을 경우 아무 영향을 끼치지 않습니다.
메신저 유지
이 정책을 사용하면 색인에서 특정 일 수가 지나지 않은 메신저(IM)만 유지하도록 Google 데스크톱을 구성할 수 있습니다. 이 정책은 사용 중지되거나 구성되지 않을 경우 아무 영향을 끼치지 않습니다.
관리 템플릿에는 Google 데스크톱과 Google Search Appliance 또는 Google Mini 통합 시 필요한 설정이 포함되어 있습니다. 이러한 기능들은 Google 데스크톱 엔터프라이즈 버전 설치와 관련이 있습니다.
자동 업데이트 차단
이 정책을 사용하면 Google 데스크톱이 Google.com에서 업데이트를 자동으로 확인하고 설치하지 않도록 할 수 있습니다. 이 정책을 사용할 경우 그룹 정책, SMS, 기타 유사한 기업 소프트웨어 배포 매커니즘을 사용하여 Google 데스크톱으로 업데이트를 배포해야 합니다. http://desktop.google.com/enterprise/에서 업데이트를 확인하시기 바랍니다.
이 정책이 사용되지 않거나 구성되어 있지 않을 경우 Google 데스크톱은 desktop.google.com에서 업데이트를 정기적으로 확인합니다.
엔터프라이즈 검색 탭
이 정책을 사용하면 Google 데스크톱 및 google.com 웹페이지에 Google Search Appliance를 위한 검색 탭을 추가할 수 있습니다. "인트라넷"과 같은 탭 이름 뿐 아니라 검색 홈페이지 및 검색 결과를 가져오기 위한 URL도 지정해야 합니다. 검색 결과 URL을 위한 검색어 대신 [DISP_QUERY]를 사용하십시오.
Google 데스크톱은 기업 검색 페이지의 출처가 "Google Search Appliance" 그룹 정책에서 지정된 서버에 해당되는 경우에만 해당 페이지에 탭을 삽입합니다.
Google Search Appliance
Google Search Appliance 설정은 해당되는 경우 Google Search Appliance와의 통합을 제어합니다. 기업 내 사용자는 이 설정을 통해 자사의 Google Search Appliance에 대해 정규화된 도메인 이름을 지정할 수 있습니다. 이 설정이 제대로 구성되어 있으면 Google 데스크톱은 Google 데스크톱 결과를 Google Search Appliance에 대한 검색어 결과에 삽입합니다.
정책 미인식 버전 금지
이 정책은 그룹 정책을 인지하지 못하는 Google 데스크톱 버전(버전 1.0)의 설치와 실행을 차단합니다. 이 정책을 사용하면 사용자가 버전 1.0의 Google 데스크톱을 설치하거나 실행하는 것을 방지할 수 있습니다. 이 정책은 사용 중지되거나 구성되지 않을 경우 아무 영향을 끼치지 않습니다.
최소 허용 버전
최소 허용 버전 설정은 표시된 최소 버전과 다른 Google 데스크톱의 설치와 사용을 허용하지 않습니다. 이 정책을 사용하여 최소 허용 버전을 지정하면 보다 이전 버전의 Google 데스크톱이 설치 및 실행되지 않도록 할 수 있습니다. 이 정책을 사용할 경우 "정책 미인식 버전 금지" 정책을 사용하여 그룹 정책을 지원하지 않은 버전의 Google 데스크톱을 차단해야 합니다. 이 정책은 사용 중지되거나 구성되지 않을 경우 아무 영향을 끼치지 않습니다.
Google 데스크톱 버전은 빌드 날짜(예: 2.2005.0401.0600)와 일치하는 숫자로 표시됩니다. Google 데스크톱 페이지의 정보 링크를 클릭하면 해당 프로그램의 버전 번호를 확인할 수 있습니다.
최대 허용 버전
최소 허용 버전 설정은 표시된 버전보다 너무 최신인 Google 데스크톱의 설치와 사용을 허용하지 않습니다. 이 정책을 사용하여 최대 허용 버전을 지정하면 보다 최신 버전의 Google 데스크톱이 설치 및 실행되지 않도록 할 수 있습니다. 이 정책은 사용 중지되거나 구성되지 않을 경우 아무 영향을 끼치지 않습니다.
플러그인 금지
플러그인 금지 설정은 타사 플러그인의 설치와 사용을 허용하지 않습니다. 이 정책을 사용하면 Google 데스크톱 플러그인의 설치를 방지할 수 있습니다. "플러그인이 허용된 사이트 목록"과 연계하여 이 정책을 사용하면 특정 플러그인만 설치할 수 있습니다. 이 정책이 사용 중지되거나 구성되지 않을 경우 사용자가 어떤 플러그인이라도 설치할 수 있습니다.
플러그인이 허용된 사이트 목록
플러그인이 허용된 사이트 목록을 사용하면 타사의 특정 플러그인을 설치 및 사용하여 플러그인 설치를 금지하는 일반 정책을 무시할 수 있습니다. 플러그인이 허용된 사이트 목록은 플러그인 금지 정책을 활성화한 경우에만 필요합니다. 이 정책을 "플러그인 금지" 정책과 연계하여 사용하면 특정 Google 데스크톱 플러그인만 설치할 수 있습니다. 이 정책을 사용할 경우 "플러그인 금지" 정책을 활성화해야 합니다. 허용하고자 하는 각 플러그인에 대해 플러그인의 CLSID 또는 PROGID를 추가하십시오. 이 정책은 사용 중지되거나 구성되지 않을 경우 아무 영향을 끼치지 않습니다.
대체 사용자 데이터 디렉토리
이 정책을 사용하면 디렉토리를 지정하여 Google 데스크톱을 위한 사용자 데이터(색인 데이터 및 캐시된 문서 등)를 저장할 수 있습니다. 경로에 [USER_NAME] 또는 [DOMAIN_NAME]을 사용하면 현재 사용자의 이름 또는 도메인을 지정할 수 있습니다. [USER_NAME]이 지정되어 있지 않을 경우 사용자 이름이 경로의 끝부분에 추가됩니다. 이 정책은 사용 중지되거나 구성되지 않을 경우 아무 영향을 끼치지 않습니다.
참고사항: 성능에 심각한 지장을 줄 수 있으므로 네트워크 볼륨에 사용자 데이터를 저장하지 않는 것이 좋습니다.
리포트 서버
이 정책을 사용하면 Google 데스크톱이 고급 기능을 위해 필요한 데이터를 보내는 방식을 조정할 수 있습니다. 사용자가 고급 기능을 위한 데이터를 보내기로 선택하면 Google 데스크톱은 이런 데이터와 함께 특수한 형식의 HTTP 요청을 google.com으로 보냅니다. 이 정책을 사용하면 수집 및 검토를 위해 Google 데스크톱이 이러한 요청을 여러분의 웹서버로 보내도록 지정할 수 있습니다. 그런 다음 제공된 도구를 사용하면 Google 데스크톱의 보고 데이터를 웹서버 로그에서 필터링하고 그 결과를 Google로 보낼 수 있습니다. 이 옵션을 활성화하면 사용자는 뉴스 개별화 기능을 사용할 수 없습니다.
최대 허용되는 Outlook 연결
이 정책을 사용하면 설정할 수 있는 최대 Outlook 연결 개수를 지정할 수 있습니다. 이 정책은 사용 중지되거나 구성되지 않을 경우 아무 영향을 끼치지 않습니다.
컴퓨터 전반의 웹 기록 및 문서 공유 금지
이 정책을 사용하면 Google 데스크톱이 사용자의 서로 다른 Google 데스크톱 버전 간에 웹 기록과 문서 콘텐츠를 공유하지 못하도록 방지할 수 있습니다. 이 정책은 사용 중지되거나 구성되지 않을 경우 아무 영향을 끼치지 않습니다.
최대 허용된 교환 색인생성률
이 정책을 사용하면 분당 색인을 생성할 수 있는 최대 이메일 수를 지정할 수 있습니다. 이 정책은 사용 중지되거나 구성되지 않을 경우 아무 영향을 끼치지 않습니다.
Google 자동 업데이트를 사용하면 사용자가 Google 데스크톱 최신 버전을 실행하고 있는지 확인할 수 있습니다. Google 데스크톱 클라이언트는 해당되는 경우 매일 업데이트 요청을 위해 Google의 업데이트 서버에 "Ping"을 전송합니다. 업데이트가 가능하면 해당 업데이트가 다운로드되어 클라이언트에 자동으로 설치됩니다.
참고사항: 로컬 관리자 권한이 없는 사용자는 자동 업데이트를 완료할 수 없습니다. 기업 내 사용자에게 자사 시스템에 대한 로컬 관리자 권한이 없는 경우 다른 소프트웨어 배포 방식을 통해 대체 업데이트 전략을 실행할 필요가 있습니다.
기업 정책에서 이러한 유형의 업데이트를 금지하거나 사용자에게 로컬 관리자 권한이 없는 경우, 그룹 정책이나 SMS와 같은 다른 소프트웨어 관리 시스템을 사용하여 클라이언트를 최신 상태로 유지해야 합니다.
| Google 데스크톱 및 Google Search Appliance 또는 Google Mini 통합 |
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기업 사용자들에게 데스크톱, 인트라넷 및 인터넷 전반의 통합된 검색 체험을 제공할 수 있는 두 가지 기본 단계가 있습니다. 사용자의 Google.com 홈페이지와 인트라넷 검색 페이지에서 Google Search Appliance 또는 Google Mini 기반의 인트라넷 검색에 링크를 포함시켜 Google 데스크톱 엔터프라이즈 버전을 통합합니다. 이렇게 하면 검색 페이지의 인트라넷 검색 결과에 데스크톱 검색 결과가 통합되어 표시됩니다. 사용자에게 이 기능을 제공하려면 다음 단계를 따라야 합니다.
Google 데스크톱 통합 구성
이 기능을 사용하려면 해당 사용자에 대해 웹 검색 통합 기능(적용된 정책이 없음)을 활성화하십시오. 그 다음 이 안내서의 지침에 따라 엔터프라이즈 검색 탭 및 Google Search Appliance 정책을 활성화하십시오.
Google 데스크톱 및 Google.com 웹페이지는 검색어에 대한 수정 사항을 반영하기 위해 JavaScript를 사용하여 검색 탭 URL을 재작성하며, 이때 HTTP GET 매개변수인 "q=query_term"으로 URL을 추가하거나 수정합니다. 사용자가 웹페이지를 선택한 상태에서 검색어를 입력한 다음 데스크톱을 클릭하여 Google 데스크톱 홈페이지로 이동하면 검색어가 자동으로 설정됩니다. 마찬가지로 사용자는 검색 결과 페이지에서 검색어를 수정하고 데스크톱 탭을 클릭하여 수정된 검색어에 대해 Google 데스크톱 결과를 얻을 수 있습니다. 검색 홈페이지나 결과 페이지에서 이러한 검색어 지정 방식을 지원하지 않거나 검색어에 대해 "q" 이외의 매개변수를 사용하는 경우, 홈페이지 URL 및/또는 결과 URL에 대한 확인란을 선택하지 마십시오.
예
다음의 XYZcompany.com, Google 데스크톱 검색 및 Google Search Appliance 통합 예제를 참조하십시오. 이 예제에서는 그룹 정책이 실행되고 있다고 가정합니다.
- http://desktop.google.com/enterprise로 이동하여 자신의 도메인 컨트롤러로 관리 템플릿과 설치 프로그램을 다운로드하십시오.
- 엔터프라이즈 검색 탭 정책을 활성화하고 다음 설정을 사용하십시오.
- 탭 이름: XYZ 인트라넷
- 홈페이지 URL: http://search.corp.XYZcompany.com/
- "홈페이지 지원 &q=" 확인란을 선택하지 마십시오.
- 질의 결과 URL: http://search.corp.xyz.com/search?site=internal&client=internal&output=xml_no_dtd&proxystylesheet=internal&q=[DISP_QUERY]
- "검색 결과 페이지 지원 &q=" 확인란을 선택하십시오.
- Google Search Appliance 정책을 활성화하십시오. 이 예제의 경우 Google Search Appliance에 다른 서버의 프런트엔드가 포함되어 있으므로 다음과 같은 두 가지 항목을 추가하겠습니다.
- 검색
- search.corp.XYZcompany.com
| Google Search Appliance 프런트엔드용 스타일시트 변경 |
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XSLT 스타일시트에는 Google 데스크톱과 함께 사용하기 위한 두 가지 추가 템플릿이 포함되어 있습니다. "desktop_tab" 템플릿은 페이지 표제에서 호출되어야 합니다. "desktop_results" 템플릿은 결과 페이지 템플릿 및 "결과 없음" 템플릿 모두에서 호출되어야 합니다. 스타일시트에 대한 추가 사항이 다음과 같이 표시됩니다.
< xsl:template name="desktop_tab">
<xsl:if test="CUSTOM/HOME">
<xsl:comment>trh2</xsl:comment>
</xsl:if>
<xsl:if test="Q">
<xsl:comment>trl2</xsl:comment>
</xsl:if>
< /xsl:template> <xsl:template name="desktop_results">
<xsl:comment>tro2</xsl:comment>
< /xsl:template>
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