Functies van de Zakelijke versie

Zakelijke versie

Downloaden

Functies

Aan de slag

Help

Zakelijke versie
Functies
Handleiding voor beheerders

Google Search Appliance
Google Mini

Belangrijke functies

Met Google Desktop voor uw bedrijf kunnen gebruikers beheer krijgen over de steeds groeiende hoeveelheid informatie op hun computers. Het programma bevat beheerdersfuncties met verbeterde beveiliging, vereenvoudigde configuratie en eenvoudige implementatie.

Voordelen voor gebruikers

De zoekfunctie van Google voor uw computer

Met Google Desktop voor uw bedrijf kunnen gebruikers zoeken in de tekst van e-mailberichten, bestanden, bezochte webpagina's en chats. Ze kunnen zoeken in:

E-mailberichten in Outlook, IBM Lotus Notes, Outlook Express, Netscape Mail, Mozilla Mail en Thunderbird
De meestgebruikte bestandstypen in bedrijven met Windows-computers, waaronder Word, Excel, PowerPoint, PDF, MP3, beeld-, audio- en videobestanden
Webpagina's die zijn geopend met Internet Explorer, Netscape, Mozilla en Firefox
Chats van AOL en AOL Instant Messenger

Eén plaats waar u kunt zoeken

Als de zakelijke versie van Google Desktop wordt gecombineerd met de Google Search Appliance of Google Mini, geeft dit gebruikers een geïntegreerde zoekfunctie voor hun pc's, het bedrijfnetwerk en het Internet. De zoekresultaten worden gepresenteerd in een gebruiksvriendelijke interface waar de gebruikers al vertrouwd mee zijn.

Meer informatie direct beschikbaar

Naast de standaard zoekfunctie introduceert Google Desktop voor uw bedrijf nieuwe manieren waarop relevante en tijdgevoelige informatie wordt gevonden. Met Google Desktop worden zoekresultaten van e-mailberichten bijvoorbeeld ingedeeld in 'conversaties' zodat alle e-mailberichten in dezelfde discussie in één zoekresultaat worden gegroepeerd.

Meer informatie over gebruikersfuncties.

Voordelen voor beheerders

Eenvoudig en veilig te implementeren

Het meegeleverde Microsoft Windows Installer-pakket waarmee distributie over een complete organisatie in een ogenblik wordt uitgevoerd. U kunt ook de zoekindexen van de gebruikers coderen met EFS (Encrypted File System) voor extra beveiliging.

Beheer gebaseerd op standaardgegevens

Eenvoudig en veilig te implementeren

Beheer op basis van bepaalde standaard instellingen

Gebruiksinstellingen kunnen centraal worden beheerd met Microsoft Group Policy. U kunt bijvoorbeeld voorkomen dat met Google Desktop bepaalde soorten websites worden geïndexeerd die vertrouwelijke informatie bevatten, of het indexeren van IM-chats uitschakelen. Beheerders kunnen ook de functie voor zoeken op meerdere computers uitschakelen.

Ondersteuning voor omgevingen met gedeelde werkstations

Zoekfunctionaliteit voor meerdere gebruikers op dezelfde Windows-computer. Met Google Desktop voor uw bedrijf kunt u gebruikers beveiligde zoekfunctionaliteit bieden voor alleen de bestanden waar zij toegang tot hebben op gedeelde werkstations.

Testen voor distribueren

Ontvang bijgewerkte versies van Google op een centrale locatie en distribueer deze naar de computers van individuele gebruikers, nadat u de update hebt getest binnen uw bedrijfsomgeving en er tevreden over bent.