Handleiding voor beheerders

• Overzicht
• Verwante technologieën
• Beheersjabloon downloaden
• Google Desktop installeren
• Configuratie
• Groepsbeleid gebruiken
• Opslaglocaties registersleutels
• Beleidsinstellingen
• Voorkeuren
• Google-integratie voor uw bedrijf
• Google Desktop bijwerken
• Google Desktop en de Google Search Appliance of Google Mini integreren
• Wijzigingen in opmaakprofiel voor front-ends van Google Search Appliance
• Voorbeeld van de integratie van Google Desktop en Google Search Appliance

Google Desktop, dat beschikbaar is op google.com, wordt geïnstalleerd en geconfigureerd door eindgebruikers. Het programma doorzoekt de eigen computer van de gebruiker, inclusief bestanden, e-mail, weergegeven webpagina's, chatberichten, afbeeldingen, muziek, video en meer. Google Desktop for Enterprise biedt de dezelfde gebruikersfunctionaliteit, aangevuld met indexering van Lotus Notes-e-mail, maar is ontworpen om te worden gebruikt in een zakelijke omgeving. Het programma kan worden gedistribueerd vanaf een centrale bedrijfsbron en worden geconfigureerd door een Windows-beheerder.

Als het bedrijf ook een Google Search Appliance of Google Mini gebruikt voor zoekopdrachten binnen het bedrijfsintranet, kan de beheerder Google Desktop for Enterprise zodanig configureren dat een geïntegreerde zoekfunctionaliteit wordt geboden waarmee gebruikers een complete zoekopdracht kunnen uitvoeren op alle bronnen - hun desktopcomputer met Google Desktop, het bedrijfsintranet met Google Search Appliance of Google Mini en het Internet met Google.com.

Na configuratie geven de zoekresultaten van gebruikers binnen het bedrijf alle relevante resultaten weer van de computer van de gebruiker, van Google.com en van uw intranet, mogelijk gemaakt door de Google Search Appliance of Google Mini.

Deze handleiding bevat informatie over het instellen van Google Desktop for Enterprise en is bestemd voor Windows-domeinbeheerders en beheerders van de Google Search Appliance of Google Mini.

Groepsbeleid
Groepsbeleid is een technologie voor infrastructuur waarmee configuraties of beleidsinstellingen worden geleverd en toegepast op bepaalde gebruikers en computers. Microsoft Windows-groepsbeleid is één van deze technologieën.

Google Desktop for Enterprise is compatibel met Windows-groepsbeleid. Google biedt een beheersjabloon voor groepsbeleid, waarmee beheerders specifieke beleidsinstellingen voor Desktop-zoekopdrachten kunnen bewerken en beheren met Groepsbeleidsbeheer, de MMC-module Groepsbeleid of een andere gewenste editor voor groepsbeleid. De uiteindelijke beleidsinstellingen kunnen vervolgens worden toegepast op clientcomputers via Active Directory, waardoor het register op de clientcomputers wordt aangepast. Google Desktop-onderdelen maken gebruik van deze registerinstellingen.

Klanten die voor het beheer niet gebruikmaken van Active Directory en groepsbeleid, kunnen hun eigen beheermechanismen gebruiken om de registerinstellingen direct aan te passen via aanmeldingsscripts of andere mechanismen. Zie "Opslaglocaties registersleutels" in dit document voor een tabel met registerinstellingen.

Beheersjabloonbestand
Het beheersjabloonbestand dat u kunt downloaden, bevat instellingen voor Google Desktop en wordt in het document gedetailleerd beschreven.

Opmaakprofiel voor Google Search Appliance
Twee nieuwe sjablonen zijn toegevoegd aan het XSLT-opmaakprofiel voor Google Desktop van de Google Search Appliance: de sjabloon 'desktop_tab' en de sjabloon 'desktop_results'. Zie "Wijzigingen in opmaakprofiel voor front-ends van Google Search Appliance" in dit document voor meer informatie.

De beheersjabloon en het installatieprogramma kunt u downloaden via http://desktop.google.com/enterprise. Registreer en download zowel de beheersjabloon als het installatieprogramma naar uw domeincontroller.

Google Desktop for Enterprise wordt over het algemeen op één van drie manieren geïnstalleerd:

• rechtstreeks door een gebruiker (hiervoor zijn beheerdersrechten op de computer vereist)
• gedistribueerd met een software-installatie via groepsbeleid
• gedistribueerd via SMS (Systems Management Server)

Google Desktop for Enterprise is bedoeld voor installatie op meerdere computers binnen een bedrijf. Het is niet bedoeld voor installatie door een enkele gebruiker op een enkele computer. Bij alle gebruikers van het systeem wordt een snelkoppeling toegevoegd op het bureaublad en in het menu Start. Wanneer een andere gebruiker Google Desktop uitvoert via één van deze snelkoppelingen, wordt het programma voor deze gebruiker ingeschakeld en zal het programma automatisch worden uitgevoerd wanneer deze gebruiker zich aanmeldt op de computer.

Installatie door gebruiker
Als gebruikers beschikken over beheerdersrechten voor hun eigen computer, kunnen ze Google Desktop direct op de computer installeren door het MSI-installatiepakket te kopiëren of te downloaden naar hun computer en hierop te dubbelklikken.

Software-installatie via groepsbeleid
Als een software-installatie via groepsbeleid wordt gebruikt, kan Google Desktop worden gepubliceerd (beschikbaar gemaakt voor installatie) of toegewezen (gedwongen installatie).

Gepubliceerde installaties
Als de beheerder voor een gepubliceerde installatie kiest, verschijnt Google Desktop in het Configuratiescherm van Windows in het gedeelte 'Nieuwe programma's toevoegen' onder 'Software'. Als de pakketten worden gepubliceerd, wordt toestemming verleend de installatie met beheerdersrechten op de computer uit te voeren, zelfs als de gebruiker die de installatie uitvoert, geen lokale beheerder is. Publicatie vindt plaats per gebruiker; softwarepakketten mogen niet worden gepubliceerd naar computers. Zelfs als gebruikers geen lokale beheerders zijn, kunnen ze Google Desktop van hun computer verwijderen door in het Configuratiescherm op 'Software' te klikken, vervolgens 'Google Desktop' te selecteren in de lijst met geïnstalleerde programma's en ten slotte op de knop 'Verwijderen' te klikken.

Aangezien gepubliceerde installaties interactief door de gebruiker worden uitgevoerd, zal Google Desktop automatisch worden ingeschakeld voor de gebruiker die de installatie heeft uitgevoerd. Overige gebruikers van de computer kunnen Google Desktop inschakelen en uitvoeren via de snelkoppelingen op het bureaublad en in het menu Start.

Toegewezen installaties
Als de beheerder voor een toegewezen installatie kiest, wordt Google Desktop automatisch en zonder toezicht op de computer geïnstalleerd. Als toewijzing plaatsvindt per gebruiker, zal het programma de volgende keer dat de gebruiker zich aanmeldt, worden geïnstalleerd. Als toewijzing plaatsvindt per computer, zal het programma de volgende keer dat de computer opnieuw wordt opgestart, worden geïnstalleerd. Aangezien toegewezen installaties plaatsvinden buiten gebruikerssessies, worden ze zonder toezicht en zonder interactie van de gebruiker uitgevoerd. Dit heeft tot gevolg dat Google Desktop voor geen enkele gebruiker automatisch wordt ingeschakeld. Gebruikers kunnen Google Desktop inschakelen en uitvoeren via de snelkoppelingen op het bureaublad en in het menu Start.

SMS-installatie
SMS biedt een grotere verscheidenheid aan installatieopties, die in feite ingedeeld kunnen worden naar installaties per gebruiker of per computer, en naar installaties met of zonder toezicht. Installaties zonder toezicht moeten alleen worden uitgevoerd wanneer er geen gebruiker op de computer is aangemeld. Het uitvoeren van een installatie zonder toezicht terwijl een gebruiker is aangemeld, kan leiden tot een onvolledige installatie die door een lokale beheerder moet worden voltooid.

Google Desktop zal altijd worden geïnstalleerd en beschikbaar zijn voor alle gebruikers van de computer, ongeacht de SMS-instellingen.We raden echter aan dat SMS zodanig wordt geconfigureerd dat alleen installaties per computer (ALLUSERS=1) worden uitgevoerd.

Bij (interactieve) installaties met toezicht wordt Google Desktop automatisch ingeschakeld voor de gebruiker die de installatie heeft uitgevoerd. Installaties zonder toezicht worden pas ingeschakeld wanneer de gebruiker Google Desktop uitvoert via de snelkoppelingen op het bureaublad of in het menu Start.

Opmerking: voer nooit een installatie zonder toezicht uit als een gebruiker is aangemeld. Als bepaalde toepassingen (zoals Internet Explorer, Office-toepassingen, enzovoort) actief zijn, kan Google Desktop niet volledig worden geïnstalleerd.

Meerdere gebruikers op een enkele computer
Als een gebruiker op een later tijdstip Google Desktop alleen voor zichzelf wil uitschakelen, maar Google Desktop wel geïnstalleerd wil laten voor andere gebruikers van de computer, kan dit worden gedaan door op het pictogram in het systeemvak te klikken, 'Sluiten' te kiezen en vervolgens het vinkje te verwijderen bij 'Google Desktop starten als ik mijn computer opstart'.

Hier vindt u informatie over de distributie, implementatie en configuratie van Google Desktop en het leveren van integratie met de Google Search Appliance.

Met Google Desktop for Enterprise wordt ondersteuning voor Windows-groepsbeleid toegevoegd, waardoor een domeinbeheerder bepaalde instellingen voor gebruikers en computers op het domein kan configureren. Met Active Directory kunnen groepsbeleidsobjecten worden toegepast op verschillende deelgroepen van gebruikers en computers. Een groepsbeleidsobject kan worden toegepast op het gehele domein of op een organisationele eenheid binnen dat domein. Groepsbeleidsobjecten kunnen worden bewerkt met de beheerconsole van Active Directory of met de GPMC (Group Policy Management Console). Met de editor voor groepsbeleidsobjecten kunt u het beleid voor zowel computers als gebruikers bewerken.

Belangrijk: wanneer een groepsbeleidsobject op gebruikers wordt toegepast, worden alleen de instellingen in het gebruikersgedeelte van het beleidsobject toegepast. Wanneer een groepsbeleidsobject op computers wordt toegepast, worden alleen de instellingen in het computergedeelte van het beleidsobject toegepast. (Een groepsbeleidsobject met alleen gebruikersinstellingen heeft geen effect als het alleen wordt toegepast op computers.)

Bepaalde gedeelten van het register zijn gereserveerd voor groepsbeleidsinstellingen. Deze gedeelten worden beschermd door toegangsbeheerlijsten die bewerkingen door andere gebruikers dan de beheerder voorkomen.

De locatie voor beleidsinstellingen voor gebruikers is:
HKCU\Software\Policies

De locatie voor beleidsinstellingen voor computers is:
HKLM\Software\Policies

Google voegt onder elke locatie een subsleutel met de naam 'Google\Google Desktop' toe waar de beleidsinstellingen komen te staan. De subsleutel wordt alleen toegevoegd aan het beleidsgedeelte als beleid wordt toegepast, dus als er geen beleid wordt toegepast, is de subsleutel niet aanwezig. Waar mogelijk zullen alle sleutels en waarden overeenkomen met het bijbehorende gedeelte met gebruikersvoorkeuren van het register.

In de volgende tabel worden alle registersleutels weergegeven die door groepsbeleid worden beheerd. De laatste vier kolommen van de tabel zijn:

• Standaard sleutel: de standaard instelling van de registersleutel
• Gebruikersvoorkeur: geeft aan of de registerwijziging van invloed is op de voorkeursinstelling van de gebruiker
• Gebruikersinterface: geeft aan of de registerwijziging van invloed is op de gebruikersinterface
• Groepsbeleidsinstelling: geeft aan of er voor deze sleutel een groepsbeleidsinstelling bestaat

Versies die niet geschikt zijn voor beleid niet installeren
Dit beleid is alleen van invloed op Google Desktop 1.0. Indien ingeschakeld, voorkomt dit beleid nieuwe installaties van Google Desktop 1.0. In plaats daarvan ontvangen gebruikers een foutbericht dat aangeeft dat de beheerder de installatie van Google Desktop niet toestaat. Als gebruikers Google Desktop al hebben geïnstalleerd, ontvangen ze hetzelfde foutbericht wanneer ze het programma starten.

Dit beleid is niet van kracht als het uitgeschakeld of niet geconfigureerd is.

Geen gegevens voor geavanceerde functies verzenden
Als dit beleid is ingeschakeld, worden er met Google Desktop geen gegevens naar Google verzonden die nodig zijn om de geavanceerde functies in te schakelen, zoals anonieme gebruiksgegevens en crashrapporten. Is dit beleid uitgeschakeld of niet geconfigureerd, dan kan de gebruiker kiezen of de geavanceerde functies moeten worden ingeschakeld.

Integratie met de zoekmachine van Google uitschakelen
Als dit beleid is ingeschakeld, kan Google Desktop geen Desktop-zoekresultaten weergeven in zoekopdrachten op google.com. Is dit beleid uitgeschakeld of niet geconfigureerd, dan kan de gebruiker kiezen of Desktop-zoekresultaten worden opgenomen in zoekopdrachten op google.com of in Google Search Appliance of Google Mini.

Opmerking: voor geen enkel deel van deze functie/dit beleid worden beveiligde, persoonlijke of lokale gegevens verzonden naar Google. Het uitschakelen van deze functie beperkt het gebruiksgemak en moet worden voorkomen.

Snel zoeken uitschakelen
Als dit beleid is ingeschakeld, wordt de functie Snel zoeken van Google Desktop uitgeschakeld. Met deze functie ziet u resultaten terwijl u typt. Is dit beleid uitgeschakeld of niet geconfigureerd, dan kan de gebruiker kiezen of dit moet worden ingeschakeld.

Indexprocedure en opname beheren
Elke onderstaande beleidsinstelling kan ingeschakeld, uitgeschakeld of niet geconfigureerd worden. Als een beleid is ingeschakeld, wordt de bijbehorende opnamecomponent of -functie uitgeschakeld en kan de gebruiker de instelling niet wijzigen.

Is een beleid uitgeschakeld of niet geconfigureerd, dan is de gebruikersvoorkeur van toepassing en kan de gebruiker de instelling wijzigen.

Opmerking: dit lijkt misschien tegenintuïtief, maar het is een algemene conventie voor beheersjablonen.

Beheerders kunnen beleid toepassen op individuele gebruikers en/of computers, zodat alle beleidsinstellingen in het gebruikersgedeelte of het computergedeelte kunnen worden weergegeven. Als beleidsinstellingen aanwezig zijn in zowel het gebruikersgedeelte als het computergedeelte van het beleid, moet de volgende algemene verzameling regels worden toegepast. Op specifieke configuratie-items/-beleidsinstellingen kunnen aangepaste voorrangsregels van toepassing zijn.

1. Voor eenvoudige beleidsinstellingen voor het in-/uitschakelen van functies krijgt het computerbeleid (indien aanwezig) voorrang op het gebruikersbeleid.
2. Voor zwarte lijsten en overeenkomstige tekstvelden wordt de combinatie van de beleidsinstellingen gebruikt.

Geen e-mailberichten indexeren
Met dit beleid wordt het indexeren van e-mailberichten beheerd. Als dit beleid is ingeschakeld, worden e-mailberichten niet geïndexeerd en opgeslagen met Google Desktop. Is dit beleid uitgeschakeld of niet geconfigureerd, dan kan de gebruiker kiezen of e-mailberichten mogen worden geïndexeerd.

Geen webpagina's indexeren
Met dit beleid wordt het indexeren van de webbrowsergeschiedenis beheerd. Als dit beleid is ingeschakeld, worden webpagina's die de gebruiker weergeeft via HTTP of HTTPS, niet geïndexeerd met Google Desktop. Is dit beleid uitgeschakeld of niet geconfigureerd, dan kan de gebruiker kiezen of webpagina's mogen worden geïndexeerd.

Geen tekstbestanden indexeren
Met dit beleid wordt het indexeren van tekstbestanden beheerd. Als dit beleid is ingeschakeld, worden tekstbestanden niet geïndexeerd met Google Desktop. Is dit beleid uitgeschakeld of niet geconfigureerd, dan kan de gebruiker kiezen of tekstbestanden mogen worden geïndexeerd.

Geen mediabestanden indexeren
Met dit beleid wordt het indexeren van mediabestanden beheerd. Als dit beleid is ingeschakeld, worden mediabestanden niet geïndexeerd met Google Desktop. Is dit beleid uitgeschakeld of niet geconfigureerd, dan kan de gebruiker kiezen of mediabestanden mogen worden geïndexeerd.

Contactpersonen niet indexeren
Met dit beleid wordt het indexeren van de lijst met contactpersonen van MS Outlook beheerd. Als dit beleid is ingeschakeld, wordt de lijst met contactpersonen niet geïndexeerd met Google Desktop. Is dit beleid uitgeschakeld of niet geconfigureerd, dan kan de gebruiker kiezen of contactpersonen mogen worden geïndexeerd.

Geen kalenderitems indexeren
Met dit beleid wordt het indexeren van kalenderitems van MS Outlook beheerd. Als dit beleid is ingeschakeld, worden kalenderitems niet geïndexeerd met Google Desktop. Is dit beleid uitgeschakeld of niet geconfigureerd, dan kan de gebruiker kiezen of kalenderitems mogen worden geïndexeerd.

Geen taken indexeren
Met dit beleid wordt het indexeren van de taken van MS Outlook beheerd. Als dit beleid is ingeschakeld, worden taken niet geïndexeerd met Google Desktop. Is dit beleid uitgeschakeld of niet geconfigureerd, dan kan de gebruiker kiezen of taken mogen worden geïndexeerd.

Geen notities indexeren
Met dit beleid wordt het indexeren van de notities van MS Outlook beheerd. Als dit beleid is ingeschakeld, worden notities niet geïndexeerd met Google Desktop. Is dit beleid uitgeschakeld of niet geconfigureerd, dan kan de gebruiker kiezen of notities mogen worden geïndexeerd.

Geen logboekitems indexeren
Met dit beleid wordt het indexeren van logboekitems van MS Outlook beheerd. Als dit beleid is ingeschakeld, worden logboekitems niet geïndexeerd met Google Desktop. Is dit beleid uitgeschakeld of niet geconfigureerd, dan kan de gebruiker kiezen of logboekitems mogen worden geïndexeerd.

Geen Word-documenten indexeren
Met dit beleid wordt het indexeren van MS Word-documenten beheerd. Als dit beleid is ingeschakeld, worden Word-documenten niet geïndexeerd met Google Desktop. Is dit beleid uitgeschakeld of niet geconfigureerd, dan kan de gebruiker kiezen of Word-documenten mogen worden geïndexeerd.

Geen Excel-documenten indexeren
Met dit beleid wordt het indexeren van MS Excel-documenten beheerd. Als dit beleid is ingeschakeld, worden Excel-documenten niet geïndexeerd met Google Desktop. Is dit beleid uitgeschakeld of niet geconfigureerd, dan kan de gebruiker kiezen of Excel-documenten mogen worden geïndexeerd.

Geen PowerPoint-documenten indexeren
Met dit beleid wordt het indexeren van MS PowerPoint-documenten beheerd. Als dit beleid is ingeschakeld, worden PowerPoint-documenten niet geïndexeerd met Google Desktop. Is dit beleid uitgeschakeld of niet geconfigureerd, dan kan de gebruiker kiezen of PowerPoint-documenten mogen worden geïndexeerd.

Geen PDF-documenten indexeren
Met dit beleid wordt het indexeren van PDF-documenten beheerd. Als dit beleid is ingeschakeld, worden PDF-documenten niet geïndexeerd met Google Desktop. Is dit beleid uitgeschakeld of niet geconfigureerd, dan kan de gebruiker kiezen of PDF-documenten mogen worden geïndexeerd.

Geen beveiligde webpagina's indexeren
Met dit beleid wordt het indexeren van beveiligde webpagina's beheerd. Als dit beleid is ingeschakeld, worden webpagina's die de gebruiker via HTTPS weergeeft, niet geïndexeerd met Google Desktop. Is dit beleid uitgeschakeld of niet geconfigureerd, dan kan de gebruiker kiezen of beveiligde webpagina's mogen worden geïndexeerd.

Bepaalde websites en mappen niet indexeren
Met dit beleid kunt u voorkomen dat Google Desktop bepaalde websites of mappen indexeert door een lijst op te nemen met URI-subtekenreeksen die niet mogen worden geïndexeerd. Als de URL of de padnaam van een item één van deze opgegeven reeksen bevat, wordt het item niet geïndexeerd. Is dit beleid uitgeschakeld of niet geconfigureerd, dan kan de beheerder voorkomen dat items waarvan de URI overeenkomt met één van de opgegeven tekenreeksen, worden geïndexeerd. Als "http://images.company.com" wordt toegevoegd, wordt bijvoorbeeld voorkomen dat items in de afbeeldingsserver van het bedrijf worden geïndexeerd. Het toevoegen van "C:\GevoeligeBedrijfsinfo" voorkomt dat items in die map op de lokale computer van de gebruiker worden geïndexeerd.

De gebruikersinstelling hiervoor op de pagina met voorkeuren is als volgt:

Niet zoeken op deze items of bestanden met de volgende paden. Gebruik voor elke vermelding een nieuwe regel.
Voorbeelden:
http://www.domein.nl/
c:\Documents and Settings\gebruikersnaam\Privé

Dit beleid is niet van kracht als het uitgeschakeld of niet geconfigureerd is.

Geen chatberichten indexeren
Met dit beleid wordt het indexeren van chatprogramma's uitgeschakeld. Is dit beleid uitgeschakeld of niet geconfigureerd, dan kan de gebruiker kiezen of chatconversaties mogen worden geïndexeerd.

Geen Office-documenten (Word, Excel) indexeren die zijn beveiligd met een wachtwoord
Met dit beleid wordt het indexeren beheerd van Office-documenten die zijn beveiligd met een wachtwoord. Als dit beleid is ingeschakeld, worden Office-documenten die met een wachtwoord zijn beveiligd, niet geïndexeerd met Google Desktop. Is dit beleid uitgeschakeld of niet geconfigureerd, dan kan de gebruiker kiezen of met een wachtwoord beveiligde Office-documenten mogen worden geïndexeerd.

Bestanden met een bepaalde extensie niet indexeren
Met dit beleid wordt het indexeren van bestanden met de opgegeven extensies voorkomen. Geef een lijst op met bestandsextensies (gescheiden door komma's) die u wilt uitsluiten van indexering. Dit beleid is niet van kracht als het uitgeschakeld of niet geconfigureerd is.

Geen anonieme gebruiksgegevens verzenden
Als dit beleid is ingeschakeld, worden er met Google Desktop geen anonieme gebruiksgegevens naar Google verzonden. Is dit beleid uitgeschakeld of niet geconfigureerd, dan kan de gebruiker kiezen of anonieme gebruiksgegevens mogen worden verzonden.

Integratie met de zoekmachine van Google uitschakelen
Als dit beleid is ingeschakeld, wordt voorkomen dat Google Desktop de resultaten van Google Desktop weergeeft in zoekopdrachten op google.com en, indien geconfigureerd, in uw intranetzoekopdracht die wordt ondersteund door de Google Search Appliance of Google Mini. Is dit beleid uitgeschakeld of niet geconfigureerd, dan kan de gebruiker kiezen of resultaten van Google Desktop in zoekopdrachten op google.com en uw intranet worden opgenomen.

Indexgegevens coderen
Als u dit beleid inschakelt, zal Google Desktop de volgende keer dat het programma wordt uitgevoerd, de bestandscodering van Windows inschakelen voor de map met de index van Google Desktop en de bijbehorende gebruikersgegevens. Google Desktop bevat geen instelling waarmee gebruikers de index zelf kunnen coderen; deze instelling is alleen beschikbaar via groepsbeleid. Windows EFS is alleen beschikbaar op NTFS-volumes. Als de gebruikersgegevens zijn opgeslagen op een FAT-volume, is dit beleid niet van kracht. Dit beleid is niet van kracht als het uitgeschakeld of niet geconfigureerd is.

Het bewaren van e-mails
Met dit beleid kunt u Google Desktop zodanig configureren dat alleen e-mails die minder oud zijn dan het opgegeven aantal dagen, in de index worden bewaard. Dit beleid is niet van kracht als het uitgeschakeld of niet geconfigureerd is.

Het bewaren van webpagina's
Met dit beleid kunt u Google Desktop zodanig configureren dat alleen webpagina's die minder oud zijn dan het opgegeven aantal dagen, in de index worden bewaard. Dit beleid is niet van kracht als het uitgeschakeld of niet geconfigureerd is.

Het bewaren van bestanden
Met dit beleid kunt u Google Desktop zodanig configureren dat alleen bestanden die minder oud zijn dan het opgegeven aantal dagen, in de index worden bewaard. Dit beleid is niet van kracht als het uitgeschakeld of niet geconfigureerd is.

Het bewaren van chatberichten
Met dit beleid kunt u Google Desktop zodanig configureren dat alleen chatberichten die minder oud zijn dan het opgegeven aantal dagen, in de index worden bewaard. Dit beleid is niet van kracht als het uitgeschakeld of niet geconfigureerd is.

De beheersjabloon bevat instellingen die kunnen worden gebruikt bij de integratie van Google Desktop met de Google Search Appliance of Google Mini. Deze functies zijn specifiek voor installaties van Google Desktop for Enterprise.

Automatisch bijwerken blokkeren
Als dit beleid is ingeschakeld, wordt voorkomen dat Google Desktop automatisch zoekt naar updates en deze installeert vanaf google.com. Als u dit beleid inschakelt, moet u updates van Google Desktop distribueren via groepsbeleid, SMS of vergelijkbare bedrijfssoftware voor softwaredistributie. Ga naar http://desktop.google.com/enterprise/ om te controleren of er updates beschikbaar zijn.

Is dit beleid uitgeschakeld of niet geconfigureerd, dan controleert Google Desktop geregeld of er updates beschikbaar zijn op desktop.google.com.

Tabblad voor zoeken in Enterprise
Met dit beleid kunt u een zoektabblad voor uw Google Search Appliance toevoegen aan de webpagina's van Google Desktop en google.com. Geef een naam op voor het tabblad, bijvoorbeeld 'Intranet', en de benodigde URL's voor de startpagina voor zoeken en voor het weergeven van de zoekresultaten. Gebruik [DISP_QUERY] op de plaats van het zoekwoord om de URL voor de weergave van de zoekresultaten in te stellen.

Google Desktop zal het tabblad alleen invoegen op de zoekpagina van uw bedrijf als de pagina afkomstig is van een server die in het groepsbeleid 'Google Search Appliances' is opgegeven.

Google Search Appliances
Met de instelling Google Search Appliances wordt de integratie met een Google Search Appliance, indien aanwezig, beheerd. Hier geeft u de volledig gekwalificeerde domeinnaam van de Google Search Appliance(s) in uw bedrijf op. Met de juiste configuratie kunt u ervoor zorgen dat de zoekresultaten van Google Desktop worden ingevoegd in de zoekresultaten van de Google Search Appliance.

Versies die niet geschikt zijn voor beleid niet toestaan
Dit beleid voorkomt het installeren en uitvoeren van versies van Google Desktop die niet geschikt zijn voor groepsbeleid (versie 1.0). Als u dit beleid inschakelt, kunnen gebruikers versie 1.0 van Google Desktop niet installeren of uitvoeren. Dit beleid is niet van kracht als het uitgeschakeld of niet geconfigureerd is.

Minimaal toegestane versie
Met de instelling Minimaal toegestane versie kunt u voorkomen dat Google Desktop wordt geïnstalleerd en gebruikt tenzij het minimaal de aangegeven versie betreft. Met dit beleid kunt u voorkomen dat oudere versies van Google Desktop worden geïnstalleerd en/of uitgevoerd door de laagste versie op te geven die u wilt toestaan. Als u dit beleid inschakelt, moet u ook het beleid 'Versies die niet geschikt zijn voor beleid niet toestaan' inschakelen om die versies van Google Desktop te blokkeren die niet geschikt zijn voor groepsbeleid. Dit beleid is niet van kracht als het uitgeschakeld of niet geconfigureerd is.

Google Desktop-versies worden aangeduid met nummers die overeenkomen met de builddatum, zoals 2.2005.0401.0600. Klik op de koppeling Info op de pagina van Google Desktop voor het versienummer van de betreffende installatie.

Maximaal toegestane versie
Met de instelling Maximaal toegestane versie kunt u voorkomen dat Google Desktop wordt geïnstalleerd en gebruikt tenzij het maximaal de aangegeven versie betreft. Met dit beleid kunt u voorkomen dat nieuwere versies van Google Desktop worden geïnstalleerd en/of uitgevoerd door de hoogste versie op te geven die u wilt toestaan. Dit beleid is niet van kracht als het uitgeschakeld of niet geconfigureerd is.

Invoegtoepassingen niet toestaan
De instelling Invoegtoepassingen niet toestaan voorkomt de installatie en het gebruik van invoegtoepassingen van derden. Als dit beleid is ingeschakeld, worden er geen invoegtoepassingen voor Google Desktop geïnstalleerd. U kunt dit beleid gebruiken in combinatie met het beleid 'Witte lijst met invoegtoepassingen' om slechts bepaalde invoegtoepassingen toe te staan. Is dit beleid uitgeschakeld of niet geconfigureerd, dan kunnen er invoegtoepassingen worden geïnstalleerd.

Witte lijst met invoegtoepassingen
U kunt de instelling Witte lijst met invoegtoepassingen gebruiken om toe te staan dat bepaalde invoegtoepassingen van derden worden geïnstalleerd en gebruikt. Hiermee wordt het algemene beleid dat installatie van invoegtoepassingen verbiedt, genegeerd. Een witte lijst is alleen nodig als u het beleid 'Invoegtoepassingen niet toestaan' hebt ingeschakeld. U kunt dit beleid gebruiken in combinatie met het beleid 'Invoegtoepassingen niet toestaan' om alleen bepaalde Google Desktop-invoegtoepassingen toe te staan. Als u dit beleid gebruikt, moet u het beleid 'Invoegtoepassingen niet toestaan' inschakelen. Voor elke invoegtoepassing die u wilt toestaan, moet u de betreffende CLSID of PROGID van de invoegtoepassing opgeven. Dit beleid is niet van kracht als het uitgeschakeld of niet geconfigureerd is.

Alternatieve map voor gebruikersgegevens
Met dit beleid kunt u een map opgeven voor het opslaan van gebruikersgegevens voor Google Desktop (zoals indexeringsgegevens en in het cachegeheugen opgeslagen documenten). U kunt [USER_NAME] of [DOMAIN_NAME] gebruiken in het pad om de huidige gebruikersnaam of het huidige domein op te geven. Als u [USER_NAME] niet opgeeft, wordt de gebruikersnaam aan het eind van het pad toegevoegd. Dit beleid is niet van kracht als het uitgeschakeld of niet geconfigureerd is.

Opmerking: het opslaan van gebruikersgegevens op netwerkvolumes kan grote invloed hebben op het prestatieniveau en wordt daarom niet aangeraden.

Rapportserver
Met dit beleid kunt u bepalen hoe Google Desktop gegevens verzendt die zijn vereist voor de geavanceerde functies. Als een gebruiker heeft aangegeven dat er gegevens voor geavanceerde functies mogen worden verzonden, verstuurt Google Desktop speciale HTTP-verzoeken met deze gegevens naar google.com. Met dit beleid kunt u Google Desktop laten weten dat deze verzoeken naar uw eigen webserver gestuurd mogen worden zodat u ze kunt bekijken en bewaren. Met de beschikbare hulpprogramma's kunt u de rapportgegevens van Google Desktop uit de logbestanden van uw webserver filteren en naar Google sturen. Houd er rekening mee dat de persoonlijke gebruikersvoorkeuren voor Nieuws niet werken wanneer u deze optie inschakelt.

Maximum aantal toegestane Outlook-verbindingen
Met dit beleid kunt u instellen hoeveel Outlook-verbindingen u maximaal wilt toestaan. Dit beleid is niet van kracht als het uitgeschakeld of niet geconfigureerd is.

Delen van webgeschiedenis en documenten tussen computers niet toestaan
Als dit beleid wordt ingeschakeld, wordt voorkomen dat Google Desktop de webgeschiedenis en documentinhoud van de gebruiker deelt met de verschillende Google Desktop-installaties van de gebruiker. Dit beleid is niet van kracht als het uitgeschakeld of niet geconfigureerd is.

Maximum toegestane hoeveelheid uitgewisselde indexeringen
Met dit beleid kunt u instellen hoeveel e-mails er maximaal per minuut worden geïndexeerd. Dit beleid is niet van kracht als het uitgeschakeld of niet geconfigureerd is.

De functie Automatisch bijwerken van Google zorgt ervoor dat gebruikers de nieuwste versie van Google Desktop gebruiken. Google Desktop-clients "pingen" de updateserver van Google dagelijks om updates, indien beschikbaar, op te vragen. Wanneer een update beschikbaar is, wordt deze gedownload en automatisch op de client geïnstalleerd.

Opmerking: Automatisch bijwerken wordt niet juist uitgevoerd voor gebruikers die niet over lokale beheerdersrechten beschikken. Als gebruikers binnen een bedrijf niet over beheerdersrechten beschikken voor hun computer, moet een andere methode voor bijwerken worden ingeschakeld, waarbij wordt gebruikgemaakt van andere mechanismen voor softwaredistributie.

Als het bedrijfsbeleid deze wijze van bijwerken niet toestaat, of als gebruikers geen lokale beheerdersrechten hebben, MOET u groepsbeleid of andere softwarebeheersystemen, zoals SMS, gebruiken om de clients up-to-date te houden.

Er zijn twee algemene stappen waarmee gebruikers van Google Desktop for Enterprise een geïntegreerde zoekfunctionaliteit kan worden geboden binnen hun eigen desktopcomputer, het intranet en het Internet. Bij de integratie van Google Desktop for Enterprise wordt tevens een koppeling naar uw intranetzoekopdracht, die wordt ondersteund door een Google Search Appliance of Google Mini, op de startpagina van Google.com van de gebruiker en op uw intranetzoekpagina geplaatst. Zo worden voor gebruikers de Desktop-zoekresultaten geïntegreerd in de intranetzoekresultaten op één zoekpagina. Als u deze functionaliteit wilt bieden aan uw gebruikers, gaat u als volgt te werk.

Google Desktop configureren voor integratie
Schakel de functie voor integratie met de zoekmachine van Google in voor de gebruiker (geen beleid toegepast) om deze gebruikersfunctionaliteit in te schakelen. Voer vervolgens de instructies in deze handleiding uit om het beleid Tabblad voor zoeken in Enterprise en het beleid Google Search Appliances in te schakelen.

De webpagina's van Google Desktop en Google.com gebruiken JavaScript om de URL's van tabbladen voor zoeken te herschrijven (zodat ze overeenkomen met wijzigingen in het zoekwoord) door de URL aan te vullen of aan te passen met een parameter HTTP GET, 'q=query_term'. Wanneer de gebruiker een zoekwoord invoert terwijl het web is geselecteerd en vervolgens op Desktop klikt om naar de startpagina van Google Desktop te gaan, wordt het zoekwoord automatisch ingesteld. Op dezelfde wijze kan een gebruiker op een pagina met zoekresultaten het zoekwoord wijzigen, vervolgens op de tab Desktop klikken om Google Desktop-resultaten op te vragen voor het gewijzigde zoekwoord. Vink de selectievakjes voor de startpagina-URL en/of resultaten-URL niet aan als uw startpagina voor zoeken of resultatenpagina geen ondersteuning biedt voor het op deze manier opgeven van het zoekwoord (of een andere parameter dan 'q' gebruikt voor het zoekwoord).

Voorbeeld
Hier volgt een voorbeeld van de integratie van XYZcompany.com, Google Desktop en Google Search Appliance. Het voorbeeld gaat uit van de veronderstelling dat groepsbeleid is geïmplementeerd.

1. Ga naar http://desktop.google.com/enterprise en download de beheersjabloon en het installatieprogramma naar uw domeincontroller.
2. Schakel het beleid Tabblad voor zoeken in Enterprise in en gebruik de volgende instellingen:
   
   • Tabnaam XYZ-intranet
   • Startpagina-URL: http://search.corp.XYZcompany.com/
   • Vink het selectievakje 'startpagina ondersteunt &q=' niet aan.
   • Zoekresultaten-URL: http://search.corp.xyz.com/search?site=internal&client=internal&output=xml_no_dtd&proxystylesheet=internal&q=[DISP_QUERY]
   • Vink het selectievakje 'resultatenpagina ondersteunt &q=' wel aan.
3. Schakel het beleid Google Search Appliances in. In dit voorbeeld bevindt de front-end van de Google Search Appliance zich op een andere server, dus voegen we de volgende twee vermeldingen toe:
   
   • search
   • search.corp.XYZcompany.com

Het XSLT-opmaakprofiel bevat twee aanvullende sjablonen om te gebruiken met Google Desktop. De sjabloon 'desktop_tab' moet worden opgeroepen in de paginakoptekst. De sjabloon 'desktop_results' moet worden opgeroepen vanuit zowel de sjabloon van de resultatenpagina als de sjabloon 'geen resultaten'. De aanvullingen op het opmaakprofiel worden als volgt weergegeven:

< xsl:template name="desktop_tab">
<xsl:if test="CUSTOM/HOME">
<xsl:comment>trh2</xsl:comment>
</xsl:if>
<xsl:if test="Q">
<xsl:comment>trl2</xsl:comment>
</xsl:if>
< /xsl:template>

<xsl:template name="desktop_results">
<xsl:comment>tro2</xsl:comment>
< /xsl:template>