Administratorhåndbok

• Oversikt
• Beslektede teknologier
• Last ned administrativ mal
• Installer Google Desktop
• Konfigurasjon
• Bruk gruppepolicy
• Lagringssted for registernøkler
• Policyinnstillinger
• Innstillinger
• Google Bedriftsintegrasjon
• Oppdatere Google Desktop
• Integrere Google Desktop og Google Search Appliance eller Google Mini
• Stilarkendringer for Google Search Appliance-forsider
• En eksempelintegrasjon av Google Desktop og Google Search Appliance

Google Desktop, som er tilgjengelig på google.com, er installert og konfigurert av sluttbrukere. Det utføres søk på brukerens datamaskin, inkludert filer, e-post, viste websider, direktemeldinger, bilder, musikk, video og mer. Google Desktop for bedrifter inneholder samme brukerfunksjonalitet, men i tillegg også indeksering av Lotus Notes. Programmet er dessuten utviklet til å fungere i et bedriftsmiljø, det kan distribueres fra en sentralisert organisasjonsenhet, og det kan konfigureres av en Windows-administrator.

Hvis organisasjonen også bruker Google Search Appliance eller Google Mini for intranettsøk, kan administratoren konfigurere Google Desktop for bedrifter til å tilby en integrert søkefunksjon, noe som gir organisasjonens brukere "ett stopp-søk" på tvers av alle ressurser – skrivebordet med Google Desktop, organisasjonens intranett, som styres av Google Search Appliance eller Google Mini, og Internett med Google.com.

Etter at konfigurasjonen er fullført, viser søkeresultatene for brukere i bedriften relevante resultater fra brukerens datamaskin, fra Google.com, og fra intranettet, som styres av Google Search Appliance eller Google Mini.

Denne håndboken inneholder informasjon om hvordan du konfigurerer Google Desktop for bedrifter, og den gjelder for Windows-domeneadministratorer og administratorer av Google Search Appliance eller Google Mini.

Gruppepolicy
Gruppepolicy er en infrastrukturteknologi som leverer og bruker konfigurasjoner eller policyinnstillinger til målrettede brukere og datamaskiner. Microsoft Windows gruppepolicy er en av disse teknologiene.

Google Desktop for bedrifter er kompatibel med Windows gruppepolicy. Google tilbyr en administrativ mal for gruppepolicy, som lar bedriftsadministratorer redigere og administrere bestemte policyer for skrivebordssøk med administrasjon av gruppepolicy, MMC-snapin-modulen for gruppepolicy eller annet fritt valgt redigeringsprogram for gruppepolicy. De resulterende policyene kan deretter brukes på klientmaskiner gjennom Active Directory, som fører til endringer i registeret på klientmaskinen. Google Desktop-komponenter bruker disse registerinnstillingene.

Kunder som ikke bruker Active Directory og Gruppepolicy i administrasjonen, kan bruke sine egne administrasjonsmetoder til å redigere registerinnstillinger direkte ved hjelp av påloggingsskript eller andre metoder. Se "Lagringssted for registernøkler" i dette dokumentet for en tabell med registerinnstillinger.

Administrativ mal
Den nedlastbare administrative malen inneholder innstillinger for Google Desktop, og den er detaljert beskrevet i dokumentet.

Google Search Appliance-stilark
To nye maler legges til i XSLT-stilarket for Google Desktop i Google Search Appliance – malen "desktop_tab" og "desktop_results". Se "Stilarkendringer for Google Search Appliance -- forsider" i dette dokumentet for mer informasjon.

Den administrative malen og installasjonsprogrammet er tilgjengelig for nedlasting fra http://desktop.google.com/enterprise. Registrer og last ned både malen og installasjonsprogrammet til domenekontrolleren.

Google Desktop for bedrifter installeres på én av følgende tre måter:

• direkte av en bruker (krever administratorrettigheter på maskinen)
• distribuert av installasjonen av gruppepolicyprogramvaren
• distribuert av Systems Management Server (SMS)

Google Desktop for bedrifter er ment for installasjon på flere datamaskiner i en organisasjon. Programmet er ikke ment for installasjon av enkeltbrukere på én maskin. Det plasseres en snarvei på skrivebordet og på Start-menyen til alle brukere av systemet. Når en annen bruker kjører Google Desktop fra en av disse snarveiene, aktiveres programmet og kjører automatisk når den brukeren logger på maskinen.

Brukerinstallasjon
Hvis brukere har administratortilgang til de lokale maskinene, kan de installere Google Desktop direkte ved å kopiere eller laste ned MSI-installasjonspakken til maskinen, og deretter dobbeltklikke den.

Installasjon av gruppepolicyprogramvare
Når du bruker installasjon av gruppepolicyprogramvare, kan Google Desktop enten publiseres (gjort tilgjengelig for installasjon) eller tilordnes (tvunget installasjon).

Publiserte installasjoner
Hvis administratoren velger en publisert installasjon, vises Google Desktop i Windows Kontrollpanel, i delen "Legg til nye programmer" under "Legg til / fjern programmer". Når pakkene publiseres, kjører installasjonen med administratorrettigheter på maskinen, selv om brukeren som installerer pakken, ikke er lokal administrator. Publiseringen gjøres av en bruker, og det er ikke sikkert programvarepakkene kan publiseres til maskiner. Brukere kan avinstallere Google Desktop fra sin maskin ved å gå til "Legg til / fjern programmer" i Kontrollpanel og velge "Google Desktop" fra listen over installerte programmer. Deretter kan de klikke "Fjern", selv om de ikke er lokale administratorer.

Publiserte installasjoner utføres interaktivt av brukeren, og derfor blir Google Desktop automatisk aktivert for brukeren som utførte installasjonen. Andre brukere av maskinen kan aktivere og kjøre Google Desktop fra snarveien på skrivebordet eller Start-menyen.

Tilordnede installasjoner
Hvis administratoren velger en tilordnet installasjon, installeres Google Desktop automatisk i bakgrunnen på maskinen. Hvis programmet er tilordnet av en bruker, installeres det neste gang brukeren logger på. Hvis programmet er tilordnet av en maskin, installeres det neste gang maskinen startes på nytt. Tilordnet installasjon skjer utenfor en brukerøkt, og derfor utføres slike installasjoner i bakgrunnen uten brukersamhandling. Google Desktop blir derfor ikke automatisk aktivert for noen brukere. Brukere kan aktivere og kjøre Google Desktop fra snarveien på skrivebordet eller Start-menyen.

SMS-installasjon
SMS tilbyr en rekke installasjonsalternativer, men deler i all hovedsak inn i per bruker- og per maskin-installasjon, samt overvåket eller uovervåket installasjon. Uovervåkede installasjoner bør bare utføres når ingen bruker er logget på maskinen. Utføring av en uovervåket installasjon når en bruker er logget på maskinen kan føre til en ufullstendig installasjon, som krever handling fra en lokal administrator for å fullføres.

Uavhengig av SMS-innstillinger installeres Google Desktop alltid, og programmet er tilgjengelig for alle brukere på maskinen. Det anbefales imidlertid at SMS konfigureres til å bare utføre per maskin-installasjoner (ALLUSERS=1).

Overvåkede (interaktive) installasjoner fører til at Google Desktop automatisk aktiveres for brukeren som utfører installasjonen. Uovervåkede (stille) installasjoner aktiveres ikke før brukeren kjører Google Desktop fra snarveien på skrivebordet eller Start-menyen.

Merk: Aldri utfør en stille installasjon når en bruker er logget på. Hvis bestemte programmer (for eksempel Internet Explorer, Office-programmer osv.) kjører, blir ikke Google Desktop fullstendig installert.

Flere brukere på én maskin
Hvis en bruker vil deaktivere Google Desktop bare for seg selv, men fortsatt la Google Desktop være installert for andre brukere på maskinen, kan dette gjøres ved å klikke ikonet i systemstatusfeltet, velge "Avslutt" og deretter oppheve merkingen av "Start Google Desktop når datamaskinen starter".

Her finner du informasjon om distribusjon, bruk og konfigurasjon av Google Desktop samt integrasjon med Google Search Appliance.

Google Desktop for bedrifter inneholder støtte for Windows gruppepolicy, og denne støtten tillater at en domeneadministrator kan konfigurere bestemte innstillinger for brukere og datamaskiner i domenet. Active Directory tillater at gruppepolicyobjekter brukes i ulike undergrupper av brukere og datamaskiner. Et gruppepolicyobjekt (GPO) kan brukes i enten hele domenet eller i en organisasjonsenhet i domenet. Gruppepolicyobjekter kan redigeres ved hjelp av administrasjonskonsollen for Active Directory eller Gruppepolicy. Du kan bruke redigeringsprogrammet for gruppepolicyobjekt til å endre policyer for både datamaskiner og brukere.

Viktig: Når en gruppepolicy brukes for brukere, brukes bare innstillinger i brukere-delen av policyobjektet, og når et gruppepolicyobjekt brukes i datamaskiner, brukes bare innstillinger i datamaskin-delen for policyobjektet. (Et GPO som bare har brukerinnstillinger, har ingen innvirkning hvis det brukes bare på datamaskiner.)

Bestemte områder av registeret er reservert for gruppepolicyinnstillinger. Disse områdene er beskyttet med tilgangskontrollister som hindrer at ikke-administrative brukere misbruker innholdet.

Brukerpolicyene finnes på følgende sted:
HKCU\Software\Policies

Maskinpolicyene finnes på følgende sted:
HKLM\Software\Policies

Det legges til en undernøkkel på hvert sted, kalt "Google\Google Desktop", der policyinnstillingene er lagret. Undernøkkelen legges til i policydelen bare når policyen brukes. Hvis ingen policy brukes, er ikke undernøkkelen aktiv. Så sant det er mulig, gjenspeiler alle nøkler og verdier de tilsvarende brukerinnstillingene i registeret.

Denne tabellen inneholder alle registernøkler som skal kontrolleres av gruppepolicyen. De siste fire tabellkolonnene er:

• Standardnøkkel – innstilling for standard registernøkkel
• Brukerinnst – om registerendringen påvirker brukerinnstillingen
• Brukergrensesnitt – om registerendringen påvirker brukergrensesnittet
• GP-innstilling – om en gruppepolicyinnstilling finnes for denne nøkkelen

Forby installasjon av versjoner som ikke tar hensyn til policy
Denne policyen påvirker bare Google Desktop 1.0. Når den er aktivert, hindrer denne policyen at det installeres nye versjoner av Google Desktop 1.0. I stedet mottar brukere en feilmelding om at installasjonen av Google Desktop er hindret av administratoren. Hvis brukeren allerede har installert Google Desktop, får han samme feilmelding når han forsøker å starte programmet.

Hvis denne policyen ikke konfigureres eller deaktiveres, har den ingen virkning.

Ikke send data for avanserte funksjoner
Aktivering av denne policyen forhindrer Google Desktop fra å sende data til Google som kreves for å aktivere avanserte funksjoner, inkludert anonyme brukerdata og krasjrapporter. Hvis policyen er deaktivert eller ikke er konfigurert, kan brukeren velge om avanserte funksjoner skal aktiveres.

Deaktiver integrasjon av Google Web Search
Aktivering av denne policyen forhindrer Google Desktop fra å vise Desktop-søkeresultater i søk til google.com. Hvis policyen deaktiveres eller ikke konfigureres, kan brukeren velge å inkludere Desktop-søkeresultater i søk til google.com, Google Search Appliance eller Google Mini.

Merk: Ingen deler av denne funksjonen eller policyen er forbundet med overføring av sikre, personlige eller lokale data til Google. Hvis du deaktiverer denne funksjonaliteten, begrenses brukeropplevelsen, og derfor bør du unngå deaktivering.

Slå av Hurtigsøk
Hvis denne policyen aktiveres, vil Google Desktop slå av Hurtigsøk-funksjonen, som lar deg se resultatene mens du skriver inn tekst. Hvis policyen er deaktivert eller ikke konfigurert, kan brukeren velge om den skal aktiveres.

Indeksering og opptakskontroll
Hver av policyene nedenfor kan ha statusen Aktivert, Deaktivert eller Ikke konfigurert. Hvis en policy har statusen Aktivert, deaktiveres den tilsvarende opptakskomponenten eller funksjonen, og brukeren kan ikke endre innstillingen.

Hvis et element har statusen Deaktivert eller Ikke konfigurert, gjelder brukerinnstillingen, og brukeren kan endre innstillingen.

Merk: Dette kan virke mot sin hensikt, men det er vanlig praksis for administrative maler.

Administratorer kan bruke policyer for individuelle brukere og/eller maskiner, og dermed kan alle policyinnstillingene vises i bruker- eller maskindelen. Hvis policyinnstillinger vises i både bruker- og maskindelene i policyen, gjelder det generelle regelsettet nedenfor. Bestemte konfigurasjonselementer eller -policyer kan ha egendefinerte prioriteringsregler.

1. Når det gjelder policyer for enkle aktiverings- eller deaktiveringsfunksjoner, har maskinpolicyen (hvis den finnes) prioritet før brukerpolicyen.
2. Når det gjelder svartelister og lignende tekstfelt, brukes policyene sammen.

Forhindre indeksering av e-post
Denne policyen kontrollerer indeksering av e-postmeldinger. Hvis denne policyen aktiveres, indekserer og lagrer ikke Google Desktop e-postmeldinger. Hvis policyen ikke konfigureres eller deaktiveres, kan brukeren velge om indeksering av e-postmeldinger skal tillates eller ikke.

Forhindre indeksering av websider
Denne policyen kontrollerer indeksering av webleserlogg. Hvis denne policyen aktiveres, indekserer ikke Google Desktop websider som brukeren viser, enten via HTTP eller HTTPS. Hvis denne policyen ikke konfigureres eller blir deaktivert, kan brukeren velge om indeksering av websider skal tillates.

Forhindre indeksering av tekstfiler
Denne policyen kontrollerer indeksering av tekstfiler. Hvis denne policyen aktiveres, indekserer ikke Google Desktop tekstfiler. Hvis denne policyen ikke konfigureres eller blir deaktivert, kan brukeren velge om indeksering av tekstfiler skal tillates.

Forhindre indeksering av mediefiler
Denne policyen kontrollerer indeksering av mediefiler. Hvis denne policyen aktiveres, indekserer ikke Google Desktop mediefiler. Hvis denne policyen ikke konfigureres eller blir deaktivert, kan brukeren velge om indeksering av mediefiler skal tillates.

Forhindre indeksering av kontakter
Denne policyen kontrollerer indeksering av kontaktlisten i MS Outlook. Hvis denne policyen aktiveres, indekserer ikke Google Desktop kontaktlisten. Hvis denne policyen ikke konfigureres eller blir deaktivert, kan brukeren velge om indeksering av kontakter skal tillates.

Forhindre indeksering av kalenderoppføringer
Denne policyen kontrollerer indeksering av kalenderoppføringer i MS Outlook. Hvis denne policyen aktiveres, indekserer ikke Google Desktop kalenderoppføringer. Hvis denne policyen ikke konfigureres eller blir deaktivert, kan brukeren velge om indeksering av kalenderoppføringer skal tillates.

Forhindre indeksering av oppgaver
Denne policyen kontrollerer indeksering av oppgaver i MS Outlook. Hvis denne policyen aktiveres, indekserer ikke Google Desktop oppgaver. Hvis denne policyen ikke konfigureres eller blir deaktivert, kan brukeren velge om indeksering av oppgaver skal tillates.

Forhindre indeksering av merknader
Denne policyen kontrollerer indeksering av merknader i MS Outlook. Hvis denne policyen aktiveres, indekserer ikke Google Desktop merknader. Hvis denne policyen ikke konfigureres eller blir deaktivert, kan brukeren velge om indeksering av merknader skal tillates.

Forhindre indeksering av loggoppføringer
Denne policyen kontrollerer indeksering av loggoppføringer i MS Outlook. Hvis denne policyen aktiveres, indekserer ikke Google Desktop loggoppføringer. Hvis denne policyen ikke konfigureres eller blir deaktivert, kan brukeren velge om indeksering av loggoppføringer skal tillates.

Forhindre indeksering av Word-dokumenter
Denne policyen kontrollerer indeksering av Word-dokumenter i MS Outlook. Hvis denne policyen aktiveres, indekserer ikke Google Desktop Word-dokumenter. Hvis denne policyen ikke konfigureres eller blir deaktivert, kan brukeren velge om indeksering av Word-dokumenter skal tillates.

Forhindre indeksering av Excel-dokumenter
Denne policyen kontrollerer indeksering av Excel-dokumenter i MS Outlook. Hvis denne policyen aktiveres, indekserer ikke Google Desktop Excel-dokumenter. Hvis denne policyen ikke konfigureres eller blir deaktivert, kan brukeren velge om indeksering av Excel-dokumenter skal tillates.

Forhindre indeksering av PowerPoint-dokumenter
Denne policyen kontrollerer indeksering av PowerPoint-dokumenter i MS Outlook. Hvis denne policyen aktiveres, indekserer ikke Google Desktop PowerPoint-dokumenter. Hvis denne policyen ikke konfigureres eller blir deaktivert, kan brukeren velge om indeksering av PowerPoint-dokumenter skal tillates.

Forhindre indeksering av PDF-dokumenter
Denne policyen kontrollerer indeksering av PDF-dokumenter. Hvis denne policyen aktiveres, indekserer ikke Google Desktop PDF-dokumenter. Hvis denne policyen ikke konfigureres eller blir deaktivert, kan brukeren velge om indeksering av PDF-dokumenter skal tillates.

Forhindre indeksering av sikre websider
Denne policyen kontrollerer indeksering av sikre websider. Hvis denne policyen aktiveres, indekserer ikke Google Desktop websider som brukeren viser via HTTPS. Hvis denne policyen ikke konfigureres eller blir deaktivert, kan brukeren velge om indeksering av sikre websider skal tillates.

Forhindre indeksering av bestemte webområder og mapper
Du kan bruke denne policyen til å hindre at Google Desktop indekserer bestemte webområder eller mapper ved å inkludere en liste over URI-delstrenger som skal ekskluderes fra indekseringen. Hvis URL-adresser eller banenavn for et element inneholder noen av disse angitte strengene, blir de ikke indeksert. Hvis denne policyen ikke konfigureres eller blir deaktivert, kan administratoren hindre at elementer som har URI som tilsvarer noen av de angitte strengene, blir indeksert. Hvis du legger til "http://images.company.com", hindrer du for eksempel at innholdet på bedriftens bildewebserver blir indeksert. Hvis du legger til "C:\SensitiveCompanyData", hindrer du for eksempel at innholdet i den mappen på brukerens lokale maskin blir indeksert.

Brukerinnstillingen for dette finnes på siden for innstillinger, og er følgende:

Ikke søk i disse elementene eller filene med banene nedenfor. Plasser hver oppføring på en egen linje.
Eksempler:
http://www.domain.com/
c:\Documents and Settings\username\Private Files

Denne policyen har ingen virkning når den er deaktivert eller ikke er konfigurert.

Forhindre indeksering av direktemeldingssamtaler
Denne policyen deaktiverer indeksering av chatprogrammer for direktemeldinger. Hvis denne policyen blir deaktivert eller ikke konfigureres, kan brukeren velge om direktemeldingssamtaler skal indekseres.

Forhindre indeksering av passordbeskyttede Office-dokumenter (Word, Excel)
Denne policyen kontrollerer indeksering av passordbeskyttede Office-dokumenter. Hvis denne policyen aktiveres, indekserer ikke Google Desktop passordbeskyttede Office-dokumenter. Hvis denne policyen ikke konfigureres eller blir deaktivert, kan brukeren velge om passordbeskyttede Office-dokumenter skal indekseres.

Forhindre indeksering av bestemte filtyper
Denne policyen blokkerer indeksering av filer med alle angitte filtyper. Angi en liste over filtyper, atskilt med komma, som du vil utelate fra indeksering. Denne policyen har ingen virkning når den er deaktivert eller ikke er konfigurert.

Ikke send anonyme brukerdata
Aktivering av denne policyen forhindrer Google Desktop fra å sende feilrapport om anonyme brukerdata til Google. Hvis denne policyen blir deaktivert eller ikke konfigureres, kan brukeren velge om sending av anonyme brukerdata skal tillates eller ikke.

Deaktiver integrasjon av Google Web Search
Hvis denne policyen aktiveres, kan ikke Google Desktop vise Google Desktop-resultater i søk til google.com, og hvis policyen konfigureres, fungerer ikke intranettsøk ved hjelp av Google Search Appliance eller Google Mini. Hvis policyen blir deaktivert eller ikke konfigureres, kan brukeren velge om Google Desktop-resultater skal inkluderes eller ikke i søk til google.com og intranettet.

Krypter indeksdata
Aktivering av denne policyen fører til at Google Desktop slår på Windows-filkryptering for mappen som inneholder Google Desktop-indeksen og relaterte brukerdata neste gang det kjøres. Google Desktop inneholder ikke en brukerkontrollert innstilling for kryptering av indeksen. Denne innstillingen er bare tilgjengelig via gruppepolicy. Vær oppmerksom på at Windows EFS bare er tilgjengelig på NTFS-volumer. Hvis brukerdataene lagres på et FAT-volum, har denne policyen ingen virkning. Denne policyen har ingen virkning når den er deaktivert eller ikke er konfigurert.

Oppbevaring av e-post
Denne policyen kan du bruke til å konfigurere Google Desktop til å beholde bare e-postmeldinger som er nyere enn angitt antall dager gamle i indeksen. Denne policyen har ingen virkning når den er deaktivert eller ikke er konfigurert.

Oppbevaring av webside
Denne policyen kan du bruke til å konfigurere Google Desktop til å beholde bare websider som er nyere enn angitt antall dager gamle i indeksen. Denne policyen har ingen virkning når den er deaktivert eller ikke er konfigurert.

Oppbevaring av fil
Denne policyen kan du bruke til å konfigurere Google Desktop til å beholde bare filer som er nyere enn angitt antall dager gamle i indeksen. Denne policyen har ingen virkning når den er deaktivert eller ikke er konfigurert.

Oppbevaring av direktemeldinger
Denne policyen kan du bruke til å konfigurere Google Desktop til å beholde bare direktemeldinger som er nyere enn angitt antall dager gamle i indeksen. Denne policyen har ingen virkning når den er deaktivert eller ikke er konfigurert.

I den administrative malen finner du innstillingene du må bruke når du integrerer Google Desktop med Google Search Appliance eller Google Mini. Disse funksjonene er spesifikke for bedriftsinstallasjoner av Google Desktop.

Blokker automatisk oppdatering
Aktivering av denne policyen forhindrer Google Desktop fra automatisk å se etter og installere oppdateringer fra Google.com. Hvis du aktiverer denne policyen, må du distribuere oppdateringer til Google Desktop ved hjelp av gruppepolicy, SMS eller lignende distribusjonsmetode for bedriftsprogramvare. Du bør se etter oppdateringer på http://desktop.google.com/enterprise/.

Hvis policyen er deaktivert eller ikke er konfigurert, vil Google Desktop jevnlig se etter oppdateringer fra desktop.google.com.

Bedriftssøkekategori
Denne policyen lar deg legge til en søkekategori for Google Search Appliance for Google Desktop og google.com -websider. Du må angi navnet for kategorien, for eksempel "Intranett", og webadresser for søkehjemmesiden og for henting av søkeresultater. Bruk [DISP_QUERY] i stedet for søkeuttrykket i webadressen for søkeresultater.

Google Desktop setter inn kategorien på din bedrifts søkeside bare når siden kommer fra en server som er angitt i gruppepolicyen for "Google Search Appliances".

Google Search Appliances
Google Search Appliances-innstillingen kontrollerer integrasjon med Google Search Appliance, hvis den finnes. Her kan du angi det fullstendige navnet på det godkjente domenet for Google Search Appliance(s) i organisasjonen din. Når Google Desktop er riktig konfigurert, settes Google Desktop-resultater inn i søkeresultatene på Google Search Appliance.

Forby versjoner som ikke tar hensyn til policy
Denne policyen forbyr installasjon og kjøring av versjoner av Google Desktop som ikke tar hensyn til gruppepolicy (versjon 1.0). Aktivering av denne policyen forhindrer brukere fra å installere eller kjøre versjon 1.0 av Google Desktop. Denne policyen har ingen virkning når den er deaktivert eller ikke er konfigurert.

Eldste tillatte versjon
Innstillingen for eldste tillatte versjon forbyr installasjon eller bruk av Google Desktop hvis ikke programmet er nyere enn den angitte versjonen. Denne policyen gjør det mulig å forhindre installasjon og/eller kjøring av eldre versjoner av Google Desktop ved å angi den laveste versjonen du vil tillate. Når denne policyen aktiveres, skal du også aktivere policyen "Forby versjoner som ikke tar hensyn til policy" for å blokkere versjoner av Google Desktop som ikke støtter gruppepolicy. Denne policyen har ingen virkning når den er deaktivert eller ikke er konfigurert.

Google Desktop-versjoner angis med tall som tilsvarer opprettelsesdatoen, for eksempel 2.2005.0401.0600. Hvis du vil se versjonsnummeret, klikker du på Om-koblingen på Google Desktop-siden for den angitte installasjonen.

Nyeste tillatte versjon
Innstillingen for eldste tillatte versjon forbyr installasjon og bruk av Google Desktop som er eldre enn den angitte versjonen. Denne policyen gjør det mulig å forhindre installasjon og/eller kjøring av nyere versjoner av Google Desktop ved å angi den nyeste versjonen du vil tillate. Denne policyen har ingen virkning når den er deaktivert eller ikke er konfigurert.

Forby plugin-moduler
Innstillingen Forby plugin-moduler forhindrer installasjon og bruk av tredjeparts plugin-moduler. Aktivering av denne policyen forhindrer installasjon av plugin-moduler for Google Desktop. Denne policyen kan brukes sammen med policyen "Hviteliste for plugin-modul" slik at bare bestemte plugin-moduler kan installeres. Hvis policyen er deaktivert eller ikke er konfigurert, kan brukeren installere en hvilken som helst plugin-modul.

Hviteliste for plugin-modul
Hvitelisten for plugin-modul gjør det mulig å installere og bruke bestemte tredjeparts plugin-moduler, og overstyrer den generelle policyen som forbyr installasjon av plugin-moduler. En hviteliste er bare nødvendig hvis du har aktivert policyen "Forby plugin-moduler". Denne policyen kan brukes sammen med policyen "Forby plugin-moduler" slik at bare et bestemt sett av plugin-moduler for Google Desktop kan installeres. Når du bruker denne policyen, må du aktivere policyen "Forby plugin-moduler". Legg til CLSID eller PROGID for hver av plugin-modulene du vil tillate. Denne policyen har ingen virkning når den er deaktivert eller ikke er konfigurert.

Alternativ katalog for brukerdata
Denne policyen lar deg angi en katalog som skal brukes til lagring av brukerdata for Google Desktop (som indeksdata og bufrede dokumenter). Du kan bruke [USER_NAME] eller [DOMAIN_NAME] i banen for å angi navn eller domene for gjeldende bruker. Hvis [USER_NAME] ikke er angitt, legges brukernavnet til på slutten av banen. Denne policyen har ingen virkning når den er deaktivert eller ikke er konfigurert.

Merk: Lagring av brukerdata på nettverksstasjoner kan påvirke ytelsen reelt, og anbefales derfor ikke.

Rapporteringsserver
Denne policyen lar deg styre hvordan Google Desktop sender data som kreves for avanserte funksjoner. Hvis en bruker har valgt å tillate sending av data for avanserte funksjoner, sender Google Desktop spesialformaterte HTTP-forespørsler som inneholder dataene til google.com. Denne policyen lar deg angi at Google Desktop skal sende forespørslene til din egen webserver for samling og vurdering. Du kan bruke verktøyene til å filtrere Google Desktop-rapportdata fra webserverloggene dine og sende resultatene til Google. Legg merke til at tilpassede nyheter ikke virker for brukerne hvis du aktiverer dette alternativet.

Maksimalt antall tillatte Outlook-tilkoblinger
Denne policyen lar deg angi maksimalt antall Outlook-tilkoblinger som kan være åpne. Denne policyen har ingen virkning når den er deaktivert eller ikke er konfigurert.

Forby deling av Internett-logg og dokumenter på tvers av datamaskiner
Hvis du aktiverer denne policyen, hindrer du at Google Desktop deler brukerens Internett-logg og dokumentinnhold på tvers av brukerens ulike Google Desktop-installasjoner. Denne policyen har ingen virkning når den er deaktivert eller ikke er konfigurert.

Maksimal indekseringshastighet for e-post
Denne policyen lar deg angi maksimalt antall e-postmeldinger som skal indekseres per minutt. Denne policyen har ingen virkning når den er deaktivert eller ikke er konfigurert.

Automatisk oppdatering for Google sørger for at brukere kan kjøre den nyeste versjonen av Google Desktop. Google Desktop-klienter "pinger" Googles oppdateringsserver daglig for å be om tilgjengelige oppdateringer. Når en oppdatering er tilgjengelig, lastes den ned og installeres automatisk på klienten.

Merk: Automatisk oppdatering vil ikke fullføres for brukere som ikke har lokal administratortilgang. Hvis brukere i en virksomhet ikke har lokale administratorrettigheter på maskinen, må en alternativ oppdateringsstrategi iverksettes ved å bruke andre distribusjonsmetoder for programvare.

Hvis bedriftspolicyen forhindrer denne typen oppdatering, eller brukere ikke har lokale administratorrettigheter, MÅ du bruke gruppepolicy eller andre programvareadministrasjonssystemer, for eksempel SMS, for å holde klientene oppdatert.

Det finnes to hovedtrinn for å gi bedriftsbrukere en integrert søkeopplevelse på tvers av skrivebordet, intranettet og Internett. Integrasjon av Google Desktop for bedrifter gjør at du får en kobling til intranettsøk, som drives av Google Search Appliance eller Google Mini, på brukerens Google.com-hjemmeside og på intranettets søkeside. I tillegg kan brukere vise resultater av skrivebordssøk sammen med intranettsøkeresultatene på samme søkeside. Du må gjøre følgende for å gjøre denne funksjonaliteten tilgjengelig for brukerne:

Konfigurere Google Desktop for integrasjon
Hvis du vil aktivere denne brukerfunksjonaliteten, aktiverer du funksjonen for integrasjon av websøk (ingen policy i bruk) for brukeren. Deretter følger du instruksjonene i denne håndboken for å aktivere policyen for bedriftssøkekategorien og for Google Search Appliances.

Google Desktop- og Google.com-websider bruker JavaScript til å skrive søkekategoriens webadresser på nytt – for å gjenspeile endringer i søketermen – ved å legge til eller redigere webadressen med en HTTP GET-parameter, "q=query_term". Når en bruker registrerer en søketerm når Internett er valgt, og deretter klikker Skrivebord for å gå til Google Desktops hjemmeside, angis søketermen automatisk. På samme måte kan en bruker på en søkeresultatside endre søketermen, klikke på kategorien Skrivebord og deretter vise Google Desktop-resultater for den nye søketermen. Hvis søkesiden eller resultatsiden ikke støtter angivelse av søketermen på denne måten (eller bruker en annen parameter enn "q" for søketermen), merker du ikke av for hjemmesidens webadresse og/eller webadressen for resultater.

Eksempel
Her er en eksempelintegrasjon av XYZcompany.com, Google Desktop Search og Google Search Appliance. Eksempelet forutsetter at du har implementert gruppepolicy.

1. Gå til http://desktop.google.com/enterprise og last ned den administrative malen og installasjonsprogrammet til domenekontrolleren.
2. Aktiver policyen Bedriftssøkekategori og bruk følgende innstillinger:
   
   • Kategorinavn: XYZ-intranett
   • Webadresse for hjemmeside: http://search.corp.XYZcompany.com/
   • Ikke merk av i boksen "hjemmesiden støtter &q=".
   • Webadresse for søkeresultater: http://search.corp.xyz.com/search?site=internal&client=internal&output=xml_no_dtd&proxystylesheet=internal&q=[DISP_QUERY]
   • Merk av i boksen "søkeresultatsiden støtter &q=".
3. Aktiver policyen Google Search Appliances. I dette eksempelet har Google Search Appliance en forside som finnes på en annen server, og derfor legges følgende to oppføringer til:
   
   • søk
   • search.corp.XYZcompany.com

XSLT-stilarket inneholder to tilleggsmaler for bruk med Google Desktop. Malen "desktop_tab" bør kalles i sidetoppteksten. Malen "desktop_results" bør kalles fra både resultatsidemalen og "ingen resultater"-malen. Tilleggene i stilarket vises på denne måten:

< xsl:template name="desktop_tab">
<xsl:if test="CUSTOM/HOME">
<xsl:comment>trh2</xsl:comment>
</xsl:if>
<xsl:if test="Q">
<xsl:comment>trl2</xsl:comment>
</xsl:if>
< /xsl:template>

<xsl:template name="desktop_results">
<xsl:comment>tro2</xsl:comment>
< /xsl:template>