Główne funkcje

Google Desktop dla firmy pomaga użytkownikom w zarządzaniu stale powiększającą się górą informacji w ich komputerach, a także zawiera funkcje administracyjne zapewniające zwiększenie bezpieczeństwa, scentralizowanie konfiguracji i łatwe wdrażanie.

Wyszukiwarka Google dla komputera

Korzystając z Google Desktop dla firmy, użytkownicy mogą wyszukiwać pełny tekst e-maili, plików, oglądanych stron internetowych i czatów. W szczególności można wyszukiwać następujące elementy:

• E-maile z konta Gmail oraz z programów IBM Lotus Notes, Outlook 2000+, Outlook Express 5+, Netscape Mail 7.1+, Mozilla Mail 1.4+ i Thunderbird
• Wszystkie najpopularniejsze typy plików biznesowych znajdujące się w komputerach z zainstalowanym systemem Windows, w tym pliki Word, Excel, PowerPoint, PDF, MP3, ZIP, pliki graficzne, audio i wideo
• Strony internetowe obejrzane za pomocą przeglądarek Internet Explorer 5+, Netscape 7.1+, Mozilla 1.4+ i Firefox
• Czaty z komunikatorów Google Talk, AOL Instant Messenger 5+ oraz MSN Messenger

Wyszukiwanie w jednym miejscu

W połączeniu z jednym z naszych urządzeń do wyszukiwania Google Search Appliance lub Google Mini, Google Desktop dla firmy umożliwia pracownikom scentralizowanie wyszukiwania danych w ich komputerach, w sieci korporacyjnej oraz w internecie. Wyniki są zwracane za pomocą łatwego w nawigowaniu i znanego użytkownikom interfejsu.

Więcej informacji na wyciągnięcie ręki

Oprócz podstawowych funkcji wyszukiwania, Google Desktop dla firmy wprowadza nowe sposoby uzyskiwania dostępu do właściwych informacji, w przypadku których liczy się czas. Na przykład podczas wyszukiwania w Google Desktop e-maile są organizowane jako rozmowy. W ten sposób wszystkie wiadomości e-mail z tego samego wątku są podawane łącznie w ramach jednego wyniku wyszukiwania.

Więcej informacji na temat funkcji dostępnych dla użytkowników.

Łatwość i bezpieczeństwo wdrażania

Dołączony do zestawu pakiet instalacyjny Microsoft Windows maksymalnie ułatwia dystrybucję w całej organizacji. Możliwe jest szyfrowanie indeksów wyszukiwania dla poszczególnych użytkowników w celu zwiększenia bezpieczeństwa, stosując szyfrowanie plików systemu Windows (EFS).

Administracja w oparciu o standardy

Umożliwia centralne zarządzanie preferencjami użytkownika za pomocą ustawień zasad grup Microsoft. Można np. ograniczyć wyszukiwanie Google Desktop, wykluczając z indeksowania określone witryny internetowe mogące zawierać poufne informacje, albo pomijając określony typ plików, takich jak pliki czatów w komunikatorach. Podobnie, administratorzy mogą wyłączyć w Google Desktop funkcję Wyszukiwanie na wielu komputerach.

Wsparcie dla stacji roboczych udostępnianych wielu użytkownikom

Umożliwia zapewnienie wielu użytkownikom wyszukiwanie w programie Desktop na tym samym komputerze z systemem Windows. Google Desktop dla firmy pozwala zapewnić użytkownikom bezpieczne wyszukiwanie plików, do których mają dostęp na udostępnianych stacjach roboczych.

Możliwość wypróbowania przed dystrybucją

Możliwe jest otrzymywanie zaktualizowanych wersji programu od Google w jednym miejscu. Po udanym przetestowaniu aktualizacji w otoczeniu firmowym można dokonać jej dalszej dystrybucji na komputery poszczególnych użytkowników.