Kľúčové funkcie

Program Google Desktop pre podniky pomáha používateľom získať prístup k stále rastúcemu množstvu informácií, ktoré sú uložené v ich počítačoch. Zároveň obsahuje funkcie pre správcu, ktoré poskytujú vylepšené zabezpečenie, centralizovanú konfiguráciu a jednoduché zavádzanie.

Vyhľadávanie Google v počítači

Pomocou programu Google Desktop pre podniky môžu používatelia vyhľadávať v celom texte e-mailov, súborov, navštívených webových stránok a konverzácií. Konkrétne je možné do vyhľadávania zahrnúť tieto položky:

• E-maily programov Gmail, IBM Lotus Notes, Outlook 2000+, Outlook Express 5+, Netscape Mail 7.1+, Mozilla Mail 1.4+ a Thunderbird.
• Všetky najobľúbenejšie typy kancelárskych súborov na počítačoch so systémom Windows, napríklad Word, Excel, PowerPoint, PDF, MP3, ZIP, obrázky, zvukové súbory a videosúbory.
• Webové stránky, ktoré ste navštívili pomocou programov Internet Explorer 5+, Netscape 7.1+, Mozilla 1.4+ alebo Firefox.
• Konverzácie (zo služieb Google Talk, AOL Instant Messenger 5+ a MSN Messenger).

Jedno miesto pre vyhľadávanie

Keď sa tento program používa v spojení s vyhľadávacím zariadením Google alebo produktom Google Mini, ktorý je našim vyhľadávacím zariadením pre podniky, program Google Desktop pre podniky poskytuje zamestnancom centralizovaný spôsob vyhľadávania v počítačoch, podnikovej sieti a na Internete. Výsledky sa zobrazujú v jednoduchom rozhraní, ktoré už používatelia poznajú.

Viac informácií na dosah

Okrem svojej základnej funkcie vyhľadávania prináša program Google Desktop pre podniky aj nové spôsoby prístupu k relevantným a časovo závislým informáciám. Vyhľadávanie pomocou programu Google Desktop napríklad usporiada výsledky vyhľadávania e-mailov do konverzácií, takže všetky e-mailové správy v jednej postupnosti sú zoskupené do jedného výsledku vyhľadávania.

Ďalšie informácie o funkciách pre používateľov.

Jednoduché a bezpečné zavádzanie

Balík Microsoft Windows Installer, ktorý je súčasťou programu, urýchľuje distribúciu v celej organizácii. Môžete tiež zlepšiť zabezpečenie tým, že použijete šifrovanie vyhľadávacích indexov používateľov pomocou systému EFS (Encrypted File System).

Správa na základe štandardov

Predvoľby používateľov sa spravujú centrálne pomocou nastavení skupinových zásad spoločnosti Microsoft. Vyhľadávanie pomocou programu Google Desktop môžete napríklad obmedziť tak, aby sa neindexovali určité webové lokality, ktoré obsahujú dôverné informácie, alebo aby sa zabránilo indexovaniu určitého typu súborov, napríklad konverzácií služby IM. Podobne môžu správcovia zakázať funkciu programu Google Desktop, ktorá umožňuje vyhľadávanie vo všetkých počítačoch používateľa.

Podpora zdieľaných prostredí pracovných staníc

Program umožňuje viacerým používateľom vyhľadávať na tom istom počítači so systémom Windows. Program Google Desktop pre podniky umožňuje, aby správcovia poskytli používateľom zabezpečené vyhľadávanie iba tých súborov, ku ktorým majú prístup na zdieľaných pracovných staniciach.

Testovanie pred distribúciou

Správcovia môžu preberať aktualizované verzie zo servera Google do centralizovaného umiestnenia a po úspešnom odskúšaní aktualizácie v podnikovom prostredí ju môžu distribuovať do počítačov jednotlivých používateľov.