Administratörshandbok

• Översikt
• Relaterad teknik
• Hämta en administrativ mall
• Installera Google Desktop
• Konfigurering
• Använda gruppolicy
• Var registernycklar sparas
• Policyinställningar
• Inställningar
• Google Företagsintegration
• Uppdatera Google Desktop
• Integrera Google Desktop och Google Search Appliance eller Google Mini
• Formatmallsändringar för Google Search Appliance-gränssnitt
• Exempel på integrering av Google Desktop och Google Search Appliance

Google Desktop finns tillgänglig på google.com och installeras och konfigureras av slutanvändare. Med Google Desktop kan användaren söka igenom sin egen dator efter t.ex. filer, e-post, visade webbsidor, chattmeddelanden, bilder, musik, video och mycket mer. Google Desktop for Enterprise har samma användarfunktioner, men kan även indexera e-post i Lotus Notes och är utformad att användas i en företagsmiljö. Programmet kan distribueras från en central företagsresurs och konfigureras av en Windows-administratör.

Om företaget även använder Google Search Appliance eller Google Mini för sökningar i företagets intranät kan administratören konfigurera Google Desktop for Enterprise och skapa en integrerad sökupplevelse. Då kan företagets användare "söka från samma plats" i alla resurser: på sina datorer med Google Desktop, i företagets intranät med Google Search Appliance eller Google Mini och på Internet med Google.com.

Efter konfigurationen kan företagets användaren få relevanta resultat från sin egen dator, från Google.com och från intranätet via Google Search Appliance eller Google Mini.

Den här handledningen innehåller information om hur du installerar och konfigurerar Google Desktop for Enterprise och är ämnad för Windows-domänadministratörer och administratörer av Google Search Appliance eller Google Mini.

Gruppolicy
Gruppolicy eller grupprincip är en infrastrukturteknik som levererar och tillämpar konfigurationer eller policyinställningar för specifika användare och datorer. Microsoft Windows Grupprincip är en sådan teknik.

Google Desktop for Enterprise är kompatibelt med Windows Grupprincip. Google levererar en Administrativ mallfil för gruppolicys som administratörer på ett företag kan använda för att redigera och hantera gruppolicys som är specifika för Google Desktop med Group Policy Management, Group Policy MMC SnapIn eller annan valfri redigerare för gruppolicys. De policys som skapas kan sedan tillämpas på klientdatorer via Active Directory, vilket resulterar i registerändringar på klientdatorerna. Dessa registerinställningar används av komponenter i Google Desktop.

Kunder som inte använder Active Directory eller gruppolicy för hantering kan använda egna administrationsfunktioner för att ändra registerinställningarna direkt via inloggningsskript eller andra funktioner. Det finns en tabell över registerinställningar i avsnittet "Var registernycklar sparas" i det här dokumentet.

Administrativ mallfil
Den nedladdningsbara administrativa mallfilen innehåller inställningar för Google Desktop och beskrivs i det här dokumentet.

Formatmall för Google Search Appliance
Två nya mallar läggs till i Google Search Appliance XSLT Stylesheet för Google Desktop – "desktop_tab" och "desktop_results". Se "Formatmallsändringar för Google Search Appliance-gränssnitt" i det här dokumentet för mer information.

Den administrativa mallen och installationsprogrammet är tillgängliga för hämtning på http://desktop.google.com/enterprise. Registrera och hämta både mallen och installationsprogrammet till din domänövervakare.

Google Desktop for Enterprise kan installeras på tre olika sätt:

• direkt av en användare (administratörsbehörighet krävs på datorn)
• distribution via gruppolicy
• distribution via SMS (Systems Management Server)

Google Desktop for Enterprise är utformat för installation på flera datorer i ett företag. Det är inte till för att installeras av en enskild användare på en enskild dator. En genväg sparas på alla användares skrivbord och Start-menyer. När en annan användare kör Google Desktop via en av dessa genvägar aktiveras programmet för den användaren och körs automatiskt när den användaren loggar in på datorn.

Användarinstallation
Användare som har administratörsbehörighet på sina lokala datorer kan installera Google Desktop direkt genom att kopiera eller hämta MSI-installationspaketet till sina datorer och sedan dubbelklicka på det.

Installation via gruppolicy
Vid en installation via gruppolicy kan Google Desktop antingen publiceras (göras tillgängligt för installation) eller tilldelas (tvingad installation).

Publicerade installationer
Om administratören väljer att använda en publicerad installation visas Google Desktop i "Lägg till nya program" under "Lägg till/ta bort program" i Kontrollpanelen i Windows. Genom att publicera paketen kan installationen köras med administratörsbehörighet på datorn även om den användare som installerar paketet inte är en lokal administratör. Publicering görs av användarna. Programpaket kan inte publiceras på datorer. Användare kan - även om de inte är lokala administratörer - avinstallera Google Desktop från sina datorer genom att gå till Kontrollpanelen, "Lägg till/ta bort program", välja "Google Desktop" i listan över installerade program och klicka på knappen "Ta bort".

Eftersom publicerade installationer utförs interaktivt av användaren, aktiveras Google Desktop automatiskt för den användare som utför installationen. Andra användare på datorn kan aktivera och köra Google Desktop från genvägen på skrivbordet eller Start-menyn.

Tilldelade installationer
Om administratören väljer en tilldelad installation installeras Google Desktop automatiskt i bakgrunden. Om installationen tilldelas en användare, installeras programmet nästa gång användaren loggar in. Om installationen tilldelas en dator, installeras programmet nästa gång datorn startas om. Eftersom tilldelade installationer utförs utanför en normal användarsession, görs de i bakgrunden och kräver inte några användaråtgärder. Google Desktop aktiveras därför inte automatiskt för alla användare. Användare på datorn kan aktivera och köra Google Desktop från genvägen på skrivbordet eller Start-menyn.

SMS-installation
SMS har fler installationsalternativ, t.ex. installation per användare, installation per dator, bevakad installation och obevakad installation. Obevakade installationer bör endast utföras när ingen användare är inloggad på datorn. Om en obevakad installation utförs när en användare är inloggad kan det hända att installationen blir ofullständig och måste slutföras av en lokal administratör.

Google Desktop installeras och görs tillgängligt för alla användare på aktuell dator, oavsett vilka SMS-inställningar som är aktiva. Det rekommenderas emellertid att SMS endast konfigureras för installation per dator (ALLUSERS=1).

I en bevakad (interaktiv) installation aktiveras Google Desktop automatiskt för den användare som utför installationen. Obevakade installationer aktiveras inte förrän användaren kör Google Desktop från genvägen på skrivbordet eller Start-menyn.

Obs! Gör aldrig en obevakad installation när en användare är inloggad. Om vissa program (t.ex. Internet Explorer, Office-program, etc.) är aktiva kan inte Google Desktop installeras fullständigt.

Flera användare på en dator
Om en användare vill inaktivera Google Desktop för sig själv men lämna programmet installerat för andra användare på datorn, kan han eller hon göra det genom att klicka på programikonen i aktivitetsfältet, välja "Avsluta" och sedan avmarkera kryssrutan "Starta Google Desktop när datorn startas".

Här följer information om hur du kan distribuera, implementera och konfigurera Google Desktop och integrera programmet med Google Search Appliance.

Google Desktop for Enterprise lägger till stöd för Windows Grupprincip så att domänadministratörer kan konfigurera vissa inställningar för användare och datorer på domänen. Active Directory gör att gruppolicyobjekt kan tillämpas för olika delmängder av användare och datorer. Ett gruppolicyobjekt (GPO) kan tillämpas på domänen i sin helhet eller på en organisationsenhet inom domänen. Gruppolicyobjekt kan redigeras antingen med Active Directory-administrationskonsolen eller Group Policy Management-konsolen. Med redigeraren för gruppolicyobjekt kan du redigera policys för både datorer och användare.

Viktigt! När ett gruppolicyobjekt tillämpas på användare tillämpas endast inställningar i policyobjektets användare-avsnitt (user), och när ett gruppolicyobjekt tillämpas på datorer tillämpas endast inställningar i gruppolicyobjektets dator-avsnitt (computer). (Ett gruppolicyobjekt som bara har användarinställningar har ingen effekt om det tillämpas på endast datorer.)

Vissa områden i registret är reserverade för gruppolicyinställningar. Dessa områden skyddas av ACL:er (Access Control List) som förhindrar att de ändras av användare utan administratörsbehörighet.

Användarpolicys finns på följande plats:
HKCU\Software\Policies

Datorpolicys finns på följande plats:
HKLM\Software\Policies

Google lägger till en undernyckel under varje plats med namnet "Google\Google Desktop," där policyinställningarna sparas. Undernyckeln läggs endast till i policyavsnittet när en policy tillämpas, så om inga policys tillämpas finns det ingen undernyckel. När det är möjligt läggs alla nycklar och värden parallellt med motsvarande registeravsnitt med användarinställningar.

Denna tabell visar alla gruppolicystyrda registernycklar. De fyra sista tabellkolumnerna är:

• Standardnyckel (Default Key) – registernyckelns standardinställning
• Användarinställning (User Pref) – om registernyckeländringen påverkar användarinställningarna
• Användargränssnitt (User UI) – om registernyckeländringen påverkar användargränssnittet
• Gruppolicyinställning (GP Setting) – om det finns en gruppolicyinställning för denna nyckel

Förbjud installation av versioner utan policy-stöd
Denna policy påverkar endast Google Desktop 1.0. När den aktiveras förhindras installationer av Google Desktop 1.0. Istället får användarna ett felmeddelande om att installationen av Google Desktop har hindrats av deras administratör. Om användaren redan har Google Desktop installerat får de samma fel när de försöker köra programmet.

Denna policy har ingen effekt när den är inaktiverad eller inte har ställts in.

Skicka inte data för Avancerade funktioner
Aktivering av denna policy hindrar Google Desktop från att skicka data som krävs för att aktivera Avancerade funktioner, inklusive anonyma användardata och kraschrapporter, till Google. Om denna policy inaktiveras eller inte ställs in kan användaren välja om Avancerade funktioner ska aktiveras.

Stäng av Google Web Search Integration
Aktivering av denna policy hindrar Google Desktop från att visa Desktop-sökresultat vid sökningar på google.com. Om denna policy inaktiveras eller inte ställs in kan användaren välja om sökresultat från Desktop ska inkluderas vid sökningar på google.com, Google Search Appliance eller Google Mini.

Obs! Ingen del av denna funktion/policy är associerad med överföring av säkra, privata eller lokala data till Google. Inaktivering av den här funktionen bör undvikas då det gör att användarupplevelsen begränsas.

Inaktivera Snabbsökning
Aktivering av denna policy gör att Google Desktop inaktiverar funktionen Snabbsökning (som visar resultat medan du skriver). Om denna policy är inaktiverad eller inte har ställs in kan användaren välja att aktivera den.

Indexerings- och registreringskontroll
Varje policy nedan kan aktiveras, inaktiveras eller inte ställas in. Om en policy aktiveras, inaktiveras motsvarande registreringskomponent eller funktion och användaren kan inte ändra inställningen.

Om ett objekt är inaktiverat eller inte inställt gäller användarens inställning och användaren kan ändra inställningen.

Obs! Detta kanske inte verkar vara intuitivt, men det är en vanlig konvention för administrativa mallar.

Administratörer kan tillämpa en policy för enskilda användare och/eller datorer, så alla policyinställningar kan visas antingen i avsnittet för användare eller i det för datorer. Om policyinställningar finns både i avsnittet för användare och avsnittet för datorer gäller följande allmänna regler. Specifika konfigurationsobjekt och -policys kan ha anpassade regler som går före andra regler.

1. För policys med enkla funktioner för aktivera/inaktivera gäller datorpolicy (om tillgänglig) före användarpolicy.
2. För svarta listor (t.ex. otillåtna adresser) och liknande textfält används båda policys gemensamt.

Förhindra indexering av e-post
Denna policy styr indexering av e-postmeddelanden. Om denna policy aktiveras indexeras eller lagras inte e-postmeddelanden av Google Desktop. Om denna policy är inaktiverad eller inte inställd kan användaren välja att tillåta indexering av e-postmeddelanden eller inte.

Förhindra indexering av webbsidor
Denna policy styr indexering av visade webbsidor. Om denna policy aktiveras indexerar Google Desktop inte webbsidor som användaren visar, antingen via HTTP eller HTTPS. Om denna policy är inaktiverad eller inte inställd kan användaren välja att tillåta indexering av webbsidor.

Förhindra indexering av textfiler
Denna policy styr indexering av textfiler. Om denna policy aktiveras indexeras inte textfiler av Google Desktop. Om denna policy är inaktiverad eller inte inställd kan användaren välja att tillåta indexering av textfiler.

Förhindra indexering av mediafiler
Denna policy styr indexering av mediafiler. Om denna policy aktiveras indexeras inte mediafiler av Google Desktop. Om denna policy är inaktiverad eller inte inställd kan användaren välja att tillåta indexering av mediafiler.

Förhindra indexering av kontakter
Denna policy styr indexering av kontaktlistor i Microsoft Outlook. Om denna policy aktiveras indexeras inte kontaktlistor av Google Desktop. Om denna policy är inaktiverad eller inte inställd kan användaren välja att tillåta indexering av kontakter.

Förhindra indexering av kalenderposter
Denna policy styr indexering av kalenderposter i Microsoft Outlook. Om denna policy aktiveras indexeras inte kalenderposter av Google Desktop. Om denna policy är inaktiverad eller inte inställd kan användaren välja att tillåta indexering av kalenderposter.

Förhindra indexering av uppgifter
Denna policy styr indexering av uppgifter i Microsoft Outlook. Om denna policy aktiveras indexeras inte uppgifter av Google Desktop. Om denna policy är inaktiverad eller inte inställd kan användaren välja att tillåta indexering av uppgifter.

Förhindra indexering av anteckningar
Denna policy styr indexering av anteckningar i Microsoft Outlook. Om denna policy aktiveras indexeras inte anteckningar av Google Desktop. Om denna policy är inaktiverad eller inte inställd kan användaren välja att tillåta indexering av anteckningar.

Förhindra indexering av journalposter
Denna policy styr indexering av journalposter i Microsoft Outlook. Om denna policy aktiveras indexeras inte journalposter av Google Desktop. Om denna policy är inaktiverad eller inte inställd kan användaren välja att tillåta indexering av journalposter.

Förhindra indexering av Word-dokument
Denna policy styr indexering av Microsoft Word-dokument. Om denna policy aktiveras indexeras inte Word-dokument av Google Desktop. Om denna policy är inaktiverad eller inte inställd kan användaren välja att tillåta indexering av Word-dokument.

Förhindra indexering av Excel-dokument
Denna policy styr indexering av Microsoft Excel-dokument. Om denna policy aktiveras indexeras inte Excel-dokument av Google Desktop. Om denna policy är inaktiverad eller inte inställd kan användaren välja att tillåta indexering av Excel-dokument.

Förhindra indexering av PowerPoint-dokument
Denna policy styr indexering av Microsoft PowerPoint-dokument. Om denna policy aktiveras indexeras inte PowerPoint-dokument av Google Desktop. Om denna policy är inaktiverad eller inte inställd kan användaren välja att tillåta indexering av PowerPoint-dokument.

Förhindra indexering av PDF-dokument
Denna policy styr indexering av PDF-dokument. Om denna policy aktiveras indexeras inte PDF-dokument av Google Desktop. Om denna policy är inaktiverad eller inte inställd kan användaren välja att tillåta indexering av PDF-dokument.

Förhindra indexering av säkra webbsidor
Denna policy styr indexering av säkra webbsidor. Om denna policy aktiveras indexerar Google Desktop inte webbsidor som användaren visar via HTTPS. Om denna policy är inaktiverad eller inte inställd kan användaren välja att tillåta indexering av säkra webbsidor.

Förhindra indexering av specifika webbplatser och mappar
Denna policy gör att du kan hindra Google Desktop från att indexera specifika webbplatser eller mappar genom att spara en lista över URI-understrängar som ska exkluderas från indexering. Om webbadressen eller sökvägsnamnet för ett objekt innehåller någon av de angivna strängarna kommer det inte att indexeras. Om denna policy inte är inaktiverad eller inte inställd kan administratören hindra indexering av objekt vars webbadress matchar någon av de angivna strängarna. Du kan t.ex. utesluta företagets bildwebbserver från att indexeras genom att lägga till "http://images.company.com". Du kan också utesluta mappar på användarnas lokala datorer från indexering genom att lägga till de mapparna, t.ex. "C:\KonfidentiellaData".

Användarinställningarna för detta på inställningssidan är som följer:

Sök inte dessa objekt eller filer med följande sökvägar. Placera varje objekt på en separat rad.
Exempel:
http://www.domain.com/
c:\Documents and Settings\användarnamn\Privata filer

Denna policy har ingen effekt när den är inaktiverad eller inte har ställts in.

Förhindra indexering av chatt
Denna policy inaktiverar indexering av chattprogram. Om denna policy inaktiveras eller inte ställs in kan användaren välja om chattkonversationer ska indexeras.

Förhindra indexering av lösenordsskyddade Office-dokument (Word, Excel)
Denna policy styr indexering av lösenordsskyddade Office-dokument. Om denna policy aktiveras kommer Google Desktop inte att indexera lösenordsskyddade Office-dokument. Om denna policy är inaktiverad eller inte inställd kan användaren välja att tillåta indexering av lösenordsskyddade Office-dokument.

Förhindra indexering av specifika filtillägg
Denna policy blockerar indexering av filer med särskilda filtillägg som anges. Skapa en lista över filtillägg, avgränsade med kommatecken, som du vill exkludera från indexering. Denna policy har ingen effekt när den är inaktiverad eller inte har ställts in.

Skicka inte anonyma användardata till Google
Aktivering av denna policy gör att Google Desktop inte skickar anonyma användardata till Google. Om denna policy är inaktiverad eller inte har ställs in kan användaren välja att tillåta sändning av anonyma användardata eller inte.

Stäng av Google Web Search Integration
Om denna policy aktiveras visas inte Google Desktop-resultat i sökningar på google.com eller i intranätet med Google Search Appliance eller Google Mini om det är konfigurerat. Om denna policy inaktiveras eller inte ställs in kan användaren välja om resultat från Google Desktop ska visas i resultat vid sökningar på google.com eller i intranätet.

Kryptera indexdata
Om denna policy aktiveras kommer Google Desktop att aktivera Windows filkryptering för mappen som innehåller Google Desktop-indexet och tillhörande användardata nästa gång det körs. Google Desktop innehåller inte någon användarstyrd inställning för kryptering av index; utan denna inställning kan bara nås via gruppolicy. Observera att Windows EFS endast är tillgänglig på NTFS-volymer. Om användarens data är lagrad på en FAT-volym har denna policy ingen effekt. Denna policy har ingen effekt när den är inaktiverad eller inte har ställts in.

E-postkvarhållning
Denna policy gör att du kan konfigurera Google Desktop att spara e-postmeddelanden som är mindre än angivet antal dagar gamla i indexet. Denna policy har ingen effekt när den är inaktiverad eller inte har ställts in.

Webbsidekvarhållning
Denna policy gör att du kan konfigurera Google Desktop att spara webbsidor som är mindre än angivet antal dagar gamla i indexet. Denna policy har ingen effekt när den är inaktiverad eller inte har ställts in.

Filkvarhållning
Denna policy gör att du kan konfigurera Google Desktop att spara filer som är mindre än angivet antal dagar gamla i indexet. Denna policy har ingen effekt när den är inaktiverad eller inte har ställts in.

Chattkvarhållning
Denna policy gör att du kan konfigurera Google Desktop att spara chattkonversationer som är mindre än angivet antal dagar gamla i indexet. Denna policy har ingen effekt när den är inaktiverad eller inte har ställts in.

I den administrativa mallen finns inställningar som du kan använda när du integrerar Google Desktop med Google Search Appliance eller Google Mini. Dessa funktioner är specifika för företagsinstallationer av Google Desktop.

Blockera automatisk uppdatering
Aktivering av denna policy hindrar Google Desktop från att automatiskt söka efter och installera uppdateringar från Google.com. Om du aktiverar denna policy måste du distribuera uppdateringar för Google Desktop med hjälp av gruppolicy, SMS eller liknande verktyg för distribution av programvara. Kolla in http://desktop.google.com/enterprise/ för uppdateringar.

Om denna policy inaktiveras eller inte ställs in kommer Google Desktop med jämna mellanrum att söka efter uppdateringar på desktop.google.com.

Företagssökning (flik)
Denna policy gör att du kan lägga till en sökflik för Google Search Appliance i Google Desktop och på google.com-webbsidor. Du måste ange ett namn för fliken, t.ex. "intranät", och webbadresser för sökstartsidor och hämtning av sökresultat. Använd [DISP_QUERY] i stället för söktermen för sökresultatets webbadress.

Google Desktop infogar fliken på företagets söksida endast när sidan kommer från en servers som har angetts i gruppolicyn för "Google Search Appliances".

Google sökverktyg
Inställningen Google sökverktyg styr integreringen med Google Search Appliance, om tillämpligt. Här anger du det helt kvalificerade domännamnet för en eller flera Google Search Appliance i företaget. När Google Desktop har ställts in ordentligt kommer programmet att inkludera sökresultat från Google Desktop i resultaten av sökningar med Google Search Appliance.

Förbjud versioner som inte följer policy
Denna policy förhindrar installation och körning av versioner av Google Desktop som inte har stöd för gruppolicy (version 1.0). Aktivering av denna policy kommer att hindra användare från att installera eller köra version 1.0 av Google Desktop. Denna policy har ingen effekt när den är inaktiverad eller inte har ställts in.

Minsta tillåtna version
Inställningen för minsta tillåtna version gör att det inte går att installera Google Desktop-versioner som är äldre än angiven version. Med denna policy kan du förhindra installation och/eller körning av äldre versioner av Google Desktop genom att ange äldsta tillåtna version. När du aktiverar denna policy ska du även aktivera policyn "Förbjud versioner som inte följer policy" för att blockera versioner av Google Desktop som inte har stöd för gruppolicy. Denna policy har ingen effekt när den är inaktiverad eller inte har ställts in.

Google Desktop-versioner anges med nummer som beskriver dess build-datum, t.ex. 2.2005.0401.0600. För att visa versionsnumret klickar du på länken Om på Google Desktop-sidan för angiven installation.

Högsta tillåtna version
Inställningen för högsta tillåtna version gör att det inte går att installera eller använda Google Desktop-versioner som är nyare än angiven version. Med denna policy kan du förhindra installation och/eller körning av nyare versioner av Google Desktop genom att ange högsta tillåtna version. Denna policy har ingen effekt när den är inaktiverad eller inte har ställts in.

Hindra plugin-program
Denna inställning hindrar installation och användning av plugin-program från tredje part. Aktivering av denna policy kommer att hindra installation av plugin-program till Google Desktop. Du kan använda denna policy tillsammans med policyn "Tillåtna plugin-program" för att endast tillåta installation av vissa plugin-program. Om denna policy är inaktiverad eller inte har ställts in kan användaren installera valfritt plugin-program.

Tillåtna plugin-program
Listan över tillåtna plugin-program gör att vissa program från tredjepart kan installeras och användas och därmed gå förbi den allmänna policyn för plugin-program. En lista är bara nödvändig om du har aktiverat policyn Hindra plugin-program. Denna policy kan användas tillsammans med policyn "Hindra plugin-program" för att endast tillåta installation av en viss uppsättning plugin-program till Google Desktop. När du använder denna policy måste du aktivera policyn "Hindra plugin-program". För varje plugin-program som du vill tillåta lägger du till programmets CLSID eller PROGID. Denna policy har ingen effekt när den är inaktiverad eller inte har ställts in.

Alternativ katalog för användardata
Denna policy tillåter dig att ange en katalog som ska användas för att lagra användardata för Google Desktop (t.ex. indexeringsdata och cachade dokument). Du kan använda [USER_NAME] eller [DOMAIN_NAME] i sökvägen för att ange namn och domän för aktuell användare. Om du inte anger [USER_NAME] läggs användarnamnet till i slutet av sökvägen. Denna policy har ingen effekt när den är inaktiverad eller inte har ställts in.

Obs! Lagring av användardata på nätverksvolymer kan försämra prestandan betydligt och rekommenderas inte.

Rapportserver
Denna policy tillåter dig att styra hur Google Desktop skickar data som krävs för Avancerade funktioner. Om en användare väljer att tillåta sändning av data för Avancerade funktioner, skickar Google Desktop specialformaterade http-begäran till google.com som innehåller dessa data. Denna policy tillåter dig att ange för Google Desktop att skicka sådana begäran till din egen webbserver för hämtning och granskning. Sedan kan du använda tillgängliga verktyg för att filtrera rapportdata från dina webbserverloggar och skicka resultaten till Google. Observera att dina användare inte kan anpassa nyheter om du aktiverar det här alternativet.

Högsta antal Outlook-anslutningar
Denna policy gör att du kan ange ett högsta antal Outlook-anslutningar som får öppnas. Denna policy har ingen effekt när den är inaktiverad eller inte har ställts in.

Hindra delning av webbhistorik och dokument över flera datorer
Denna policy hindrar Google Desktop från att dela användarnas webbhistorik och dokumentinnehåll över flera Google Desktop-installationer. Denna policy har ingen effekt när den är inaktiverad eller inte har ställts in.

Högsta tillåtna indexeringshastighet för e-post
Denna policy gör att du kan ange en gräns för det antal e-postmeddelanden som indexeras per minut. Denna policy har ingen effekt när den är inaktiverad eller inte har ställts in.

Google AutoUpdate ser till att alla användare kör den senaste versionen av Google Desktop. Google Desktop-klientdatorerna skickar dagligen ett "ping" till Googles uppdateringsserver för att begära uppdateringar om det finns några tillgängliga. När det finns en uppdatering tillgänglig hämtas den och installeras automatiskt på klientdatorerna.

Obs! Automatisk uppdatering kan inte genomföras om användaren inte har administratörsbehörighet på sin dator. Om användarna i ett företag inte har administratörsbehörighet på sina datorer måste företaget använda en alternativ uppdateringsstrategi med andra funktioner för programdistribution.

Om företagets policy hindrar denna typ av uppdatering eller om användarna inte har administratörsbehörighet på sina datorer MÅSTE du använda gruppolicy eller ett annat programhanteringssystem, t.ex. SMS, för att hålla klientdatorerna uppdaterade.

Genom två enkla steg kan företagsanvändare få en integrerad sökupplevelse på skrivbordet, intranätet och Internet. Om du integrerar Google Desktop for Enterprise läggs en länk till din intranätsökning, via Google Search Appliance eller Google Mini, på din startsida för Google.com och din söksida för intranätet. Detta innebär också att användarna kan se resultat från Desktop-sökningar som en ingående del i resultaten av sina intranätsökningar på en enda söksida. För att användarna ska få tillgång till den här funktionen måste du gå igenom följande steg.

Konfigurera Google Desktop för integrering
För att göra användarfunktionen tillgänglig måste du aktivera funktionen webbsökning Integration (ingen policy tillämpas) för användaren. Följ därefter instruktionerna i den här handboken för att aktivera policyn för Företagssökning (flik) och policyn för Google Search Appliances.

På Google Desktop och webbsidorna för Google.com används JavaScript för att skriva om webbadresser för sökflikar – för att återspegla ändringar av sökfrågan – genom att lägga till eller ändra webbadressen med en HTTP GET-parameter, "q=query_term". Om en användare anger en sökfråga när Nätet är markerat och sedan klickar på Desktop för att gå till startsidan för Google Desktop, anges sökfrågan automatiskt. På samma sätt kan en användare på en sökresultatsida ändra sökfrågan, klicka på fliken Desktop, och därmed få Google Desktop-resultat för den ändrade sökfrågan. Om du inte kan ange sökfrågan på det här sättet på din sökstartsida eller resultatsida (eller om du använder en annan parameter än "q" för sökfrågan), ska du inte markera kryssrutorna för startsidans webbadress och/eller resultatens webbadress.

Exempel
Nedan följer ett exempel på integrering av företaget XYZcompany.com, Google Desktop och Google Search Appliance. Exemplet förutsätter att du har infört gruppolicyn.

1. Gå till http://desktop.google.com/enterprise och hämta både administrationsmallen och installationsprogrammet till din domänövervakare.
2. Aktivera policyn för Företagssökning (flik) och använd följande inställningar:
   
   • Fliknamn: XYZ Intranät
   • Webbadress för startsidan: http://search.corp.XYZcompany.com/
   • Markera inte rutan "startsidan stöder &q=".
   • Webbadress för sökresultaten: http://search.corp.XYZcompany.com/?site=internal&client=internal&output=xml_no_dtd&proxystylesheet=internal&q=[DISP_QUERY]
   • Markera rutan "sökresultatsidan stöder &q=".
3. Aktivera policyn för Google Search Appliances. I det här exemplet har Google Search Appliance ett användargränssnitt som finns på en annan server. Därför lägger vi till följande två poster:
   
   • sök
   • search.corp.XYZcompany.com

XSLT Stylesheet innehåller ytterligare två mallar som ska användas med Google Desktop. Mallen "desktop_tab" ska anges i sidhuvudet. Mallen "desktop_results" ska anges både i mallen för resultatsidan och mallen "inga resultat". Tilläggen i formatmallen ser ut så här:

< xsl:template name="desktop_tab">
<xsl:if test="CUSTOM/HOME">
<xsl:comment>trh2</xsl:comment>
</xsl:if>
<xsl:if test="Q">
<xsl:comment>trl2</xsl:comment>
</xsl:if>
< /xsl:template>

<xsl:template name="desktop_results">
<xsl:comment>tro2</xsl:comment>
< /xsl:template>