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概述 回到頁首

「Google 桌面」(可在 google.com 取得) 可由一般使用者安裝和設定。 它可搜尋使用者的電腦,包括檔案、電子郵件、瀏覽過的網頁、即時訊息、圖片、音樂、視訊和更多項目。 「Google 桌面」企業版提供同樣的使用者功能,再加上可產生 Lotus Notes 電子郵件索引的功能,但是企業版是專為在企業環境使用而設計的,可以從公司的中央資源分配,並由 Windows 系統管理員做設定。

如果公司也使用 Google Search Appliance 或 Google Mini 進行公司內部網路搜尋,管理員就可以設定「Google 桌面」企業版,以提供整合的搜尋經驗,讓公司使用者可以跨資源「一次完成所有搜尋」:以「Google 桌面」搜尋他們的電腦、搜尋有執行 Google Search Appliance 或 Google Mini 的內部網路,以及以 Google.com 搜尋網際網路。

經過設定後,企業內部使用者的搜尋結果將會顯示來自使用者電腦、Google.com 以及您執行 Google Search Appliance 或 Google Mini 的內部網路的相關結果。

本指南包含了關於設定「Google 桌面」企業版的資訊,適用於 Windows 網域管理員與 Google Search Appliance 或 Google Mini 管理員。

相關技術 回到頁首

群組原則
「群組原則」是一種可將組態或原則設定傳送並套用到特定使用者及電腦的基礎技術。 Microsoft Windows 群組原則是這些技術中的其中一種。

「Google 桌面」企業版和「Windows 群組原則」相容。 Google 提供「群組原則管理範本」,讓企業的電腦管理員能以「群組原則管理」、「群組原則 MMC 嵌入式管理單元」或其他「組群原則」編輯程式,來修改和管理桌面搜尋的特定原則。 而得到的結果可以透過 Active Directory 套用到用戶端機器,進而對用戶端機器進行登錄修改。 「Google 桌面」元件會使用這些登錄設定。

沒有使用 Active Directory 和「群組原則」進行管理的客戶,可以用自己的管理機制直接修改登錄設定 (透過登入指令碼或其他機制)。 請參閱此文件的「登錄機碼儲存在哪裡」,以取得登錄設定表格。

管理範本檔案
可供下載的「管理範本」檔案含有「Google 桌面」設定的資訊,在文件裡也有詳細說明。

Google Search Appliance 樣式表
我們在 Google Search Appliance 的 XSLT 樣式表中加入了兩種新的「Google 桌面」範本:「desktop_tab」和「desktop_results」。 請參閱此文件的「Google Search Appliance 前端樣式表之變更」,以取得更多詳細資訊。

下載管理範本 回到頁首

管理範本和安裝程式可在 http://desktop.google.com/enterprise 下載。 登錄並下載範本和安裝程式到您的網域控制器。

安裝「Google 桌面」 回到頁首

「Google 桌面」企業版通常以下列三種方式的其中一種來進行安裝:

  • 直接由使用者 (必須有擁有電腦的管理員權限) 安裝
  • 透過「群組原則軟體安裝」來發佈
  • 由系統管理伺服器 (SMS) 來發佈。

「Google 桌面」企業版專門提供給組織內部安裝多台電腦之用。 此版並不適用於個人使用者在單一電腦上安裝使用。 「Google 桌面」會為該系統的所有使用者在桌面與 [開始] 功能表都放置捷徑。 當其他使用者從其中一個捷徑執行「Google 桌面」時,系統就會為該使用者啟用「Google 桌面」,並在其每次登入電腦時自動執行。

使用者安裝
如果使用者在本機上擁有管理員權限,他們可以複製或下載 MSI 安裝套件到他們的電腦,連按兩下該套件來直接安裝「Google 桌面」。

群組原則軟體安裝
當使用「群組原則軟體安裝」時,「Google 桌面」可使用發佈 (可進行安裝) 或指定 (強制安裝) 來進行。

發佈安裝
如果管理員選擇發佈安裝,「Google 桌面」會出現在 Windows 控制台 [新增/移除程式] 裡的「新增新程式」區段。 發佈套件會進行授權給擁有電腦管理員權限的人執行安裝,就算安裝的使用者並非本機管理員也可以。 發佈是由使用者來完成,軟體套件不會發佈到電腦。 使用者將可從自己的電腦解除安裝「Google 桌面」,只要進入控制台的 [新增/移除程式],從安裝的程式清單選取 [Google 桌面],然後按一下 [移除] 按鈕,就算使用者非本機管理員也可以這麼做。

由於發佈安裝是由使用者互動執行,所以系統會自動為執行安裝的使用者啟用「Google 桌面」。 該電腦的其他使用者可以從桌面或 [開始] 功能表裡的捷徑開啟並執行「Google 桌面」。

指定安裝
如果管理員選擇指定安裝,「Google 桌面」會自動安裝到電腦,且在安裝過程不會顯示任何訊息。 如果是由使用者指定,下次該使用者登入時「Google 桌面」便會進行安裝。 如果是由電腦指定,當下次電腦重開機時,「Google 桌面」便會進行安裝。 由於指定安裝是在使用者區段外進行,所以安裝過程將不顯示任何訊息,也不會與使用者互動。 因此,「Google 桌面」不會自動為任何使用者開啟。 使用者可以從桌面或 [開始] 功能表裡的捷徑開啟並執行「Google 桌面」。

SMS 安裝
SMS 提供更多樣的安裝選項,但基本上可分為個別使用者和個別電腦的安裝方式,以及手動安裝和自動安裝。 自動安裝應該只在沒有使用者登入電腦時才執行 在使用者登入後執行自動安裝可能會導致安裝不完全,如此將需要本機管理員才能完成。

不管 SMS 的設定為何,電腦上的所有使用者都可以隨時安裝與使用「Google 桌面」。 不過,我們建議將 SMS 預設為只進個別電腦的安裝方式 (ALLUSERS=1)。

手動 (互動式) 安裝會使系統為執行「Google 桌面」安裝的使用者自動啟用「Google 桌面」。 自動 (無訊息式) 安裝則要在使用者從桌面或 [開始] 功能表裡的捷徑執行「Google 桌面」才會啟用。

注意: 絶對不要在使用者登入時執行無訊息式安裝。 如果有特定應用程式 (像是 Internet Explorer、Office 應用程式等等) 正在執行,「Google 桌面」將無法完全安裝。

多位使用者共用同一台電腦
如果後來有使用者希望為他們自己個別停用「Google 桌面」,但仍為其他共用電腦的人保留「Google 桌面」,他們可以按一下系統匣圖示,選取 [離開],然後取消勾選 [當我的電腦開機時開啟「Google 桌面」] 的核取方塊,這樣就可以個別停用「Google 桌面」了。

組態 回到頁首

以下是有關發佈、部署和設定「Google 桌面」以及與 Google Search Appliance 整合的資料。

使用群組原則 回到頁首

「Google 桌面」企業版新增了對 Windows 群組原則的支援,讓網域管理員能為網域上的使用者與電腦進行某些設定。 Active Directory 讓「群組原則物件」能套用到不同使用者與電腦的子集。 群組原則物件 (GPO) 可套用到整個網域或該網域內的組織單位。 群組原則物件可使用 Active Directory 管理控制台或群組原則管理控制台來修改。 群組原則物件編輯程式讓您可針對電腦與使用者來修改原則。

重要: 當群組原則物件套用到使用者時,只有設定在使用者部分的原則物件才會被套用;而當群組原則物件套用到電腦時,只有設定在電腦部分的原則物件才會被套用。 (只具有使用者設定的 GPO 若只套用到電腦,則不會產生任何作用。)

登錄機碼儲存在哪裡 回到頁首

登錄資料的某些區域是專為群組原則設定所保留的。 這些區域受到「存取控制清單」保護,以防止非管理員進行竄改。

使用者原則位於:
HKCU\Software\Policies

電腦原則位於:
HKLM\Software\Policies

Google 將會在每個名為「Google\Google Desktop」位置之下加入子機碼,原則設定也會儲存在此。 只有套用原則時,子機碼才會新增至原則區段;所以,如果沒有套用原則,就不會有子機碼。 只要有需要,所有的機碼和值將並存於登錄資料中對應的使用者偏好區段。

這個表格列出所有由群組原則控制的登錄機碼。 表格最後四欄為:

  • 預設機碼 - 預設的登錄機碼設定
  • 使用者偏好 - 登錄變更是否會影響使用者偏好設定
  • 使用者 UI - 登錄變更是否會影響使用者介面
  • GP 設定 - 此機碼是否有群組原則設定
登錄機碼: Google\Google Desktop\... 名稱 類型 說明 範例 預設值 預設機碼 使用者偏好 使用者 UI 群組原則設定
偏好設定 file_extensions_to_skip REG_SZ 逗號分隔的副檔名清單 ",tmp,temp,log" tmp, temp, log, pst, dat, 000, pf, xml, obj ,pdb ? Y N Y
偏好設定 onebox_mode REG_DWORD 控制「Google 桌面」 onebox 在 google.com 的插入 1 1 ? Y Y Y
偏好設定 blacklist-1 REG_SZ 結構 ID 的字串值 "2" "" N Y P Y
偏好設定 blacklist-2 REG_SZ 副檔名的字串值 "XLS" "" N Y P Y
偏好設定 blacklist-3 REG_SZ 通訊協定識別碼的字串值 "HTTPS" "HTTPS" N Y P Y
偏好設定 blacklist-6 REG_SZ URI 子字串 (內容) 的字串值 "http://www/hr/" "" N Y Y Y
偏好設定 blacklist-12 REG_SZ 元件 ID 的字串值 "53", "{Guid-Identifier-String}" "" N Y P Y
偏好設定 blacklist-13 REG_SZ 安全性功能的字串值 "SECUREOFFICE" "" N Y Y Y
偏好設定 error_report_on REG_DWORD 控制當機和使用資料的回報 1 1 ? Y Y Y
偏好設定 hyper_off REG_DWORD 控制「快速尋找」 1 1 N Y Y Y
偏好設定 policy_search_location_whitelist REG_SZ 要產生索引之特定資料夾的字串值 c:\userdata "" N N Y Y
偏好設定 user_search_locations REG_DWORD 控制使用者新增搜尋位置的能力 1 1 N Y Y Y
偏好設定 email_days_to_retain REG_DWORD 控制電子郵件保留的天數 30 30 N N N Y
偏好設定 webpage_days_to_retain REG_DWORD 控制網頁保留的天數 30 30 N N N Y
偏好設定 file_days_to_retain REG_DWORD 控制檔案保留的天數 30 30 N N N Y
偏好設定 im_days_to_retain REG_DWORD 控制即時通訊保留的天數 30 30 N N N Y
企業 disallow_plugins REG_DWORD 不允許安裝第三方外掛程式 1 0 N Y N Y
企業 plugin_whitelist REG_SZ 儘管有 disallow_plugin_install 設定,還是可以安裝的外掛程式許可清單。_ "{Guid-Identifier-String}"   N N N Y
企業 autoupdate_host REG_SZ 查詢是否有自動更新時要查詢的主機名稱 "www.corp.google.com" "desktop.google.com" N N N Y
企業 GSAHosts REG_SZ 公司 GSA 主機名稱清單 "search.corp.google.com" "" N N N Y
  PolicyUnaware
ClientProhibitedFlag
REG_DWORD 防止「Google 桌面」 1.0 安裝/執行 1 0 N N N Y
企業 minimum_allowed_version REG_SZ 允許安裝/執行的最低「Google 桌面」版本 2.2005.0401.0600 0.0.0.0 N N N Y
企業 maximum_allowed_version REG_SZ 允許安裝/執行的最高「Google 桌面」版本 2.9999.9999.9999 9999.9999.9999.9999 N N N Y
企業 enterprise_tab_text REG_SZ Google Search Appliance 搜尋標籤要使用的名稱 "內部網路" "" N N N Y
企業 enterprise_tab_homepage REG_SZ Google Search Appliance 首頁的 URL <http://search.intranet.company.com> "" N N N Y
企業 enterprise_tab_homepage_query REG_DWORD 指明搜尋首頁 URL 是否支援 q=query 參數 1
0 N N N Y
企業 enterprise_tab_results REG_SZ Google Search Appliance 查詢結果的 URL http://search.intranet.company.com/search?q=]
[DISP_QUERY]
"" N N N Y
企業 enterprise_tab_results_query REG_DWORD 指明查詢結果 URL 是否支援 q=query 參數 1 0 N N N Y
企業 alternate_user_data_dir REG_SZ 替代的使用者資料目錄參數之字串值 c:\desktopdata "" N N N Y
企業 max_allowed_outlook_connection REG_DWORD 控制 Outlook 連結最大允許數 400 400 N N N Y
企業 disallow_ssd_service REG_DWORD 控制跨電腦之間文件和網頁記錄之共用 1 1 N Y N Y
企業 max_exchange_indexed_rate REG_DWORD 控制每分鐘最多為多少電子郵件建立索引 60 60 N N N Y

原則設定 回到頁首

禁止安裝原則 - 不明版本
此原則只影響「Google 桌面」1.0 版本。 啟用此原則可防止新裝「Google 桌面」1.0 版本。 但是使用者卻會收到管理員禁止他們安裝「Google 桌面」的錯誤訊息。 如果使用者已安裝「Google 桌面」,當他們想執行「Google 桌面」時,便會收到同樣的錯誤訊息。

如果停用或未設定此原則,此原則不會發生效力。

偏好設定 回到頁首

不傳送進階功能的資料
啟用此原則後,「Google 桌面」便不會將啟用進階功能所需的資料 (包含匿名的使用資料和當機報告) 傳送給 Google。 如果停用或未設定此原則,使用者可以選擇是否要啟用進階功能。

關閉 Google Web Search 整合
啟用此原則可防止「Google 桌面」在使用者對 google.com 進行查詢時,顯示「桌面搜尋」結果。 如果停用或未設定此原則,使用者可以選擇是否在對 google.com 或 Google Search Appliance、Google Mini.的查詢中包含「桌面搜尋」的結果。

注意: 此功能/原則不會傳輸任何安全性、隱私或本機資料給 Google。 停用此功能會限制使用者經驗,應該避免這麼做。

關閉「快速尋找」
啟用此原則將導致「Google 桌面」關閉能讓您在輸入文字時立即看到搜尋結果的「快速尋找」功能。 如果停用或未設定此原則,使用者可以選擇是否要啟用它。

產生索引和擷取控制
下列每項原則都可以啟用、停用或不做設定。 如果啟用了一項原則,對應的擷取元件或功能卻是停用的,那麼使用者就不能變更設定。

如果停用或未設定一項目,但是有套用使用者偏好,則使用者可以改變設定。

注意: 這樣看起來似乎不合常理,不過卻是管理範本的一般慣例。

管理員可以將原則套用至個別的使用者和/或電腦,因此所有原則設定都可能出現在使用者或電腦區段。 如果原則設定同時出現在原則的使用者和電腦區段,應該套用下列的一組一般規則。 特定的設定項目/原則可能有自訂優先規則。

  1. 若只是啟用/停用功能的原則,電腦原則 (如果有出現) 優先於使用者原則。
  2. 若是黑名單和類似的文字欄位,那麼使用的便是整體原則。

不要產生電子郵件的索引
這項原則可控制是否產生電子郵件的索引。 如果啟用此原則,「Google 桌面」將不會產生電子郵件的索引,也不會儲存電子郵件。 如果停用或未設定此原則,使用者可以選擇是否允許產生電子郵件的索引。

不要產生網頁的索引
這項原則控制是否產生網頁瀏覽器記錄的索引。 如果啟用此原則,「Google 桌面」不會產生使用者瀏覽之網頁 (不論是透過 HTTPS 或 HTTPS) 的索引。 如果停用或未設定此原則,使用者可以選擇是否允許產生網頁的索引。

不要產生文字檔案的索引
這項原則控制是否產生文字檔案的索引。 如果啟用此原則,「Google 桌面」將不會產生文字檔案的索引。 如果停用或未設定此原則,使用者可以選擇是否允許產生文字檔案的索引。

不要產生媒體檔案的索引
這項原則控制是否產生媒體檔案的索引。 如果啟用此原則,「Google 桌面」將不會產生媒體檔案的索引。 如果停用或未設定此原則,使用者可以選擇是否允許產生媒體檔案的索引。

不要產生聯絡人索引
這項原則控制是否產生 MS Outlook 聯絡人清單的索引。 如果啟用此原則,「Google 桌面」將不會產生聯絡人清單的索引。 如果停用或未設定此原則,使用者可以選擇是否允許產生聯絡人的索引。

不要產生行事曆項目索引
這項原則控制是否產生 MS Outlook 行事曆項目的索引。 如果啟用此原則,「Google 桌面」將不會產生行事曆項目的索引。 如果停用或未設定此原則,使用者可以選擇是否允許產生行事曆項目的索引。

不要產生工作索引
這項原則控制是否產生 MS Outlook 工作的索引。 如果啟用此原則,「Google 桌面」將不會產生文字工作的索引。 如果停用或未設定此原則,使用者可以選擇是否允許產生工作的索引。

不要產生記事索引
這項原則控制是否產生 MS Outlook 記事的索引。 如果啟用此原則,「Google 桌面」將不會產生記事的索引。 如果停用或未設定此原則,使用者可以選擇是否允許產生記事的索引。

不要產生日誌項目索引
這項原則控制是否產生 MS Outlook 日誌項目的索引。 如果啟用此原則,「Google 桌面」將不會產生日誌項目的索引。 如果停用或未設定此原則,使用者可以選擇是否允許產生日誌項目的索引。

不要產生 Word 文件的索引
這項原則控制是否產生 Word 文件的索引。 如果啟用此原則,「Google 桌面」將不會產生 Word 文件的索引。 如果停用或未設定此原則,使用者可以選擇是否允許產生 Word 文件的索引。

不要產生 Excel 文件的索引
這項原則控制是否產生 MS Excel 文件的索引。 如果啟用此原則,「Google 桌面」將不會產生 Excel 文件的索引。 如果停用或未設定此原則,使用者可以選擇是否允許產生 Excel 文件的索引。

不要產生 PowerPoint 文件的索引
這項原則控制是否產生 PowerPoint 文件的索引。 如果啟用此原則,「Google 桌面」將不會產生 PowerPoint 文件的索引。 如果停用或未設定此原則,使用者可以選擇是否允許產生 PowerPoint 文件的索引。

不要產生 PDF 文件的索引
這項原則控制是否產生 PDF 文件的索引。 如果啟用此原則,「Google 桌面」將不會產生 PDF 文件的索引。 如果停用或未設定此原則,使用者可以選擇是否允許產生 PDF 文件的索引。

不要產生安全網頁的索引
這項原則控制是否產生安全網頁的索引。 如果啟用此原則,「Google 桌面」不會產生使用者透過 HTTPS 瀏覽網頁的索引。 如果停用或未設定此原則,使用者可以選擇是否允許產生安全網頁的索引。

不要產生特定網站和資料夾的索引
這項原則讓您將不要產生索引的 URI 子字串包含在清單中,以防止「Google 桌面」產生特定網站或資料夾的索引。 如果項目的 URL 或路徑名稱包含任何這些特定字串,將不會被建入索引。 如果停用或未設定這項原則,管理員可以防止任何 URI 符合特定字串的項目被建入索引。 例如,將 http://images.company.com 加入清單,可防止公司圖片網頁伺服器裡的任何資料被建入索引。 加入 C:\SensitiveCompanyData 可防止使用者本機資料夾裡的任何東西產生索引。

偏好設定頁面上此原則的使用者設定如下:

不要搜尋下列路徑的項目或檔案。 將每個項目放在不同行中。
範例:
http://www.domain.com/
c:\Documents and Settings\username\Private Files

當停用或未設定時,此原則不發生效力。

不要產生即時訊息聊天內容的索引
此原則將不會產生即時訊息聊天程式的索引。 如果停用或未設定此原則,使用者可以選擇是否產生即時訊息聊天會話的索引。

不要產生受密碼保護的 Office 文件之索引 (Word 和 Excel)
此原則控制是否產生受密碼保護的 Office 文件之索引 如果啟用此原則,「Google 桌面」將不會產生有密碼保護的 Office 文件之索引。 如果停用或未設定此原則,使用者可以選擇是否要產生有密碼保護的 Office 文件之索引。

不要產生特定副檔名的索引
此原則可防止產生特定副檔名之檔案的索引。 請輸入要排除在索引之外的副檔名清單,並以逗號作為分隔。 當停用或未設定時,此原則不發生效力。

不傳送匿名使用資料
啟用此原則將防止「Google 桌面」傳送回報錯誤之匿名使用資料到 Google。 如果停用或未設定此原則,使用者可以選擇是否允許傳送匿名使用資料。

關閉 Google Web Search 整合
啟用此原則可防止「Google 桌面」在您對 google.com 的查詢,以及您由 Google Search Appliance、Google Mini 執行 (如果您有設定的話) 的內部網路查詢中,顯示「Google 桌面」的搜尋結果。 如果停用或未設定此原則,使用者可以選擇是否要在針對 google.com 與內部網路查詢中包含「Google 桌面」的結果。

加密索引資料
啟用此原則可使「Google 桌面」在下次執行時,對包含「Google 桌面」索引和相關使用者資料的資料夾,開啟 Windows 檔案加密。 「Google 桌面」不提供對於索引加密的使用者控制設定,此設定僅可透過「群組原則」顯示。 請注意 Windows EFS 僅適用於 NTFS 磁碟機。 如果使用者資料存放在 FAT 磁碟區,此原則將無效。 當停用或未設定時,此原則不發生效力。

電子郵件的保留
此原則可讓您設定「Google 桌面」只在索引內保留多少天數之內的電子郵件。 當停用或未設定時,此原則不發生效力。

網頁保留
此原則可讓您設定「Google 桌面」只在索引內保留多少天數之內的網頁。 當停用或未設定時,此原則不發生效力。

檔案的保留
此原則可讓您設定「Google 桌面」只在索引內保留多少天數之內的檔案。 當停用或未設定時,此原則不發生效力。

即時通訊的保留
此原則可讓您設定「Google 桌面」只在索引內保留多少天數之內的即時通訊。 當停用或未設定時,此原則不發生效力。

Google 企業整合 回到頁首

當您為「Google 桌面」與 Google Search Appliance 或 Google Mini 進行整合時,可使用「管理範本」裡的設定。 這些功能是「Google 桌面」企業版安裝的特定功能。

封鎖自動更新
啟用此原則會防止「Google 桌面」從 Google.com 自動檢查和安裝更新項目。 如果啟用此原則,您必須使用「群組原則」、SMS、或類似的企業軟體發布機制,將更新發佈到「Google 桌面」。 您應該檢查 http://desktop.google.com/enterprise/ 上是否有任何更新。

如果停用或未設定此原則,「Google 桌面」會定期從 desktop.google.com 檢查更新。

企業搜尋標籤
此原則可讓您將 Google Search Appliance 的搜尋標籤,加入「Google 桌面」和 google.com 網頁。 您必須提供標籤名稱,例如「內部網路」,以及搜尋首頁和要擷取的搜尋結果之 URL。 請使用 [DISP_QUERY] 取代搜尋結果 URL 的查詢字詞。

只有當搜尋網頁是來自「Google Search Appliances」群組原則指定的伺服器時,「Google 桌面」才會在您公司的搜尋網頁插入標籤。

Google Search Appliances
如果有 Google Search Appliances 設定,則這些設定會控制與 Google Search Appliance 的整合。 這裡就是您指定公司裡 Google Search Appliance 完全符合條件的網域名稱之處。 當屬性已設定時,「Google 桌面」會將「Google 桌面」的結果插入 Google Search Appliance 的查詢結果中。

禁止政策 - 不明版本
此原則禁止不支援群組原則的「Google 桌面」版本 (1.0 版) 進行安裝與執行。 啟用此原則將防止使用者安裝或執行 1.0 版的「Google 桌面」。 當停用或未設定時,此原則不發生效力。

容許的最低版本
「容許的最低版本」的設定,可以防止使用者安裝或使用「Google 桌面」,除非該「Google 桌面」版本達到指定的最低版本。 此原則指定您希望使用的最低版本,讓您可以防止較舊版本之「Google 桌面」的安裝和/或執行。 啟用此原則時,您也應該啟用「禁止原則 - 不明版本」原則以封鎖不支援群組原則的「Google 桌面」版本。 當停用或未設定時,此原則不發生效力。

「Google 桌面」的版本是用對應建立日期的數字來表示的,諸如 2.2005.0401.0600。 若要檢視版本編號,請按一下「Google 桌面」網頁的 [關於] 連結,以取得安裝版本的編號。

允許的最高版本
「容許的最低版本」的設定,可以防止使用者安裝和使用高於指定版本的「Google 桌面」。 此原則可讓您指定希望使用的最高版本,以防止安裝和/或執行較新版本的「Google 桌面」。 當停用或未設定時,此原則不發生效力。

不允許外掛程式
「不允許外掛程式」設定可禁止第三方外掛程式的安裝與使用。 啟用此原則將可防止「Google 桌面」外掛程式的安裝。 您可以將此原則與「外掛程式許可清單」原則一併使用,只允許特定外掛程式的安裝。 如果停用或未設定此原則,使用者可以安裝任何外掛程式

外掛程式許可清單
「外掛程式許可清單」允許使用者安裝和使用特定的第三方外掛程式,權限高於不允許安裝外掛程式的一般原則 (不受一般原則限制)。 只有在您啟用「不允許外掛程式」原則後,才需要使用許可清單。 此原則可以和「不允許外掛程式」原則一併使用,以允許特定的「Google 桌面」外掛程式進行安裝。 當使用此原則時,您必須啟用「不允許外掛程式」原則。 對於您想要允許的每個外掛程式,請新增該外掛程式的 CLSID 或 PROGID。 當停用或未設定時,此原則不發生效力。

替代的使用者資料目錄
此原則讓您指定用來存放「Google 桌面」使用者資料的目錄 (例如索引資料和快取文件)。 您可以在路徑中使用 [USER_NAME] 或 [DOMAIN_NAME] 以指定目前使用者的名稱或網域。 如果 [USER_NAME] 未指定,使用者名稱將附加到路徑的結尾處。 當停用或未設定時,此原則不發生效力。

注意: 在網路磁碟區儲存使用者資料會對效能造成極大影響,建議您不要這麼做。

回報伺服器
此原則可讓您控制「Google 桌面」 如何傳送進階功能所需的資料。 如果使用者選取允許傳送進階功能的資料,「Google 桌面」將會傳送特定格式之 HTTP 請求到包含此資料的 google.com 。 此原則可讓您告訴「Google 桌面」傳送這些請求到您自已的網頁伺服器,以進行收集和檢閱。 然後您可以使用這個工具,來篩選「Google 桌面」從您的網頁伺服器記錄所擷取的報告資料,並將結果傳送到 Google。 請注意,如果您啟用此選項,「新聞」個人化的功能將無法為您的使用者正常運作。

允許的 Outlook 連結最大數
此原則讓您指定允許開啟的 Outlook 連結最大數。 當停用或未設定時,此原則不發生效力。

不允許電腦共用網頁記錄和文件
啟用此原則將可防止在不同電腦安裝的「Google 桌面」共用同一使用者的網頁記錄與文件內容。 當停用或未設定時,此原則不發生效力。

交換索引的最大允許速率
此原則讓您指定允許每分鐘最多產生多少電子郵件的索引。 當停用或未設定時,此原則不發生效力。

更新「Google 桌面」 回到頁首

[Google 自動更新] 可確保使用者執行的是「Google 桌面」最新版本。 「Google 桌面」用戶端會每日「連線偵測」(ping) Google 的更新伺服器,要求可取得的更新。 當有更新項目提供時,電腦就會下載該項更新並自動安裝於用戶端。

注意: 對於沒有本機管理員權限的使用者,自動更新將無法成功完成。 如果公司內的使用者沒有本機管理員的權限,就需要使用其他的軟體發佈機制,來啟用替代的更新策略。

如果企業政策禁止這類的更新、或使用者沒有本機管理員的權限,您「必須」使用群組原則或其他軟體管理系統 (諸如 SMS ),才能讓用戶端保持在最新狀態。

整合「Google 桌面」、Google Search Appliance 或 Google Mini 回到頁首

有兩項基本步驟可提供企業使用者本機電腦、公司內部網路與網際網路的整合式搜尋經驗。 整合的「Google 桌面」企業版會在使用者的 Google.com 首頁和您內部網路的搜尋網頁,包含您內部網路搜尋 (由 Google Search Appliance 或 Google Mini 執行) 的連結。 如此也將讓使用者看到桌面搜尋結果與您內部網路搜尋結果整合在同一個搜尋頁面上。 如果要提供此功能給您的使用者,您必須進行下列步驟。

設定「Google 桌面」整合
若要啟用此項使用者功能,請啟用使用者的「網頁搜尋整合」功能 (無套用原則)。 然後依照此指南的指示來啟用「企業搜尋標籤」原則與 Google Search Appliances 原則。

「Google 桌面」和 Google.com 網頁使用 JavaScript 來重新寫入搜尋標籤 URL,以反映搜尋查詢字詞的修改,方法是以 HTTP GET 「q=query_term」參數來加入或修改 URL。 當使用者選取 [網頁] 輸入查詢字詞,然後按一下 [桌面] 進入「Google 桌面」首頁時,查詢的字詞就會自動設好。 而同樣地,在一搜尋結果網頁裡,使用者可以修改查詢字詞,按一下 [桌面] 標籤,得到修改過的查詢字詞的「Google 桌面」結果。 如果您的搜尋首頁或結果網頁不支援以這種方式 (或不是使用 q 來作為查詢字詞參數) 指定查詢字詞,請不要勾選首頁 URL 和/或結果 URL 的方塊。

範例
以下是整合某公司網頁、「Google 桌面」與 Google Search Appliance 的範例。 範例假設您有使用群組原則。

  1. 請造訪 http://desktop.google.com/enterprise 並下載「管理範本」與安裝程式到您的網域控制器。
  2. 啟用「企業搜尋標籤」原則,並使用下列設定:
    • 標籤名稱: XYZ 公司內部網路
    • 首頁 URL: http://search.corp.XYZcompany.com/
    • 不要勾選 [首頁支援 &q=] 方塊。
    • 查詢結果 URL: http://search.corp.xyz.com/search?site=internal&client=internal&output=xml_no_dtd&proxystylesheet=internal&q=[DISP_QUERY]
    • 請務必勾選 [搜尋結果網頁支援 &q=] 方塊。
  3. 啟用 Google Search Appliances 原則 在這個範例中,Google Search Appliance 有一項位於另一伺服器的前端,所以我們加入下列兩個項目:
    • 搜尋
    • search.corp.XYZcompany.com
Google Search Appliance 前端樣式表之變更 回到頁首

XSLT 樣式表包含兩項和「Google 桌面」一同使用的額外範本。 「desktop_tab」範本應該從網頁標題中叫用。 「desktop_results」範本應該從結果網頁範本與「沒有結果」範本叫用。 樣式表中的加入項目如下所示:

< xsl:template name="desktop_tab">
<xsl:if test="CUSTOM/HOME">
<xsl:comment>trh2</xsl:comment>
</xsl:if>
<xsl:if test="Q">
<xsl:comment>trl2</xsl:comment>
</xsl:if>
< /xsl:template>

<xsl:template name="desktop_results">
<xsl:comment>tro2</xsl:comment>
< /xsl:template>

「Google 桌面」和 Google Search Appliance 的整合範例 回到頁首
概述

以下是如何在單一電腦整合「Google 桌面」企業版 (GDfE) 與Google Search Appliance (GSA) 的概述。

此文件只涵蓋如何整合單一「Google 桌面」企業版安裝 (在一台電腦) 與一項 Google Search Appliance 的敘述。 如果您需要在多台電腦執行這項整合,您可以使用 Windows 「群組原則」架構來進行。 「群組原則」架構是用來發佈軟體和設定資料到多台 Windows 電腦的強大系統,但是,如果使用不當,卻會引起問題。 如果您不熟悉「群組原則」架構,請在使用之前先諮詢 Windows 管理員。 Google 無法提供「群組原則」問題的支援。

這份整合文件是在 2005 年 8 月間根據 GDfE v1.0 版本和 GSA v4.4.18 軟體撰寫。 還有,此範例使用 gsademo1.google.com 作為 Google Search Appliance 的示範機器。


「Google 桌面」企業版組態 - 個人設定

這些操作指示會帶領您在個別電腦設定「Google 桌面」企業版,以便讓該電腦與 Google Search Appliance 「交談」。 一旦組態設定完成後,您應該會在 www.google.com 與您桌面搜尋結果頁面上看到一個 Appliance 搜尋標籤。 若要讓「Google 桌面」在您 Google Search Appliance 的結果頁面中插入結果和標籤,您將需要完成 GSA 設定

注意: 您需要安裝「Google 桌面」企業版的電腦之管理員權限,才能設定「Google 桌面」企業版。

  1. 安裝「Google 桌面」企業版
    • http://desktop.google.com 下載「Google 桌面」企業版
    • 注意: 標準的「Google 桌面」單機電腦版本不支援整合工作必要的所有選項。 企業版的連結位在網頁的下方。
    • 將含有安裝 GdfE 的壓縮檔案解壓縮。
    • 執行已解壓縮的檔案: GoogleDesktopSearchSetup.msi
  2. 安裝可讓管理員修改 GdfE 選項的範本。
    • 從 [開始] 功能表裡的 [執行] 指令輸入此指令: gpedit.msc
    • 在管理控制台左邊窗格裡,於 [使用者組態] 之下的 [管理範本] 項目按下右鍵,然後選擇新增/移除範本選項。
    • 在後續的對話方塊中按一下新增...按鈕。
    • 選取從下載的 GDfE 解壓縮而來的 GoogleDesktopSearch.adm 檔案。
    • 關閉 [新增/移除範本] 對話方塊。
  3. 設定 GdfE 原則,允許 GdfE 將桌面結果插入您的 GSA 結果頁面。
    • 在您於上一步驟開啟的群組原則編輯程式之左邊窗格中,選取使用者設定 -> 管理範本 -> Google -> Google 桌面 -> 企業整合
    • 在右邊窗格裡,按兩下 Google Search Appliances 項目。
    • 在出現的 [內容] 對話方塊裡,
      • 選取啟用圓形按鈕選項
      • 按一下顯示...按鈕。
    • 在 [顯示內容] 對話方塊中按一下新增...按鈕。
    • 在 [新增項目] 對話方塊輸入您的 Google Search Appliance 主機名稱 (例如: gsademo1.google.com)
    • 按下確定三次,接受所有變更。
  4. 設定 GdfE 原則以將 Appliance 標籤加到主要 Google 與桌面 Google 搜尋網頁。
    • 在您於上一步驟開啟的群組原則編輯程式之左邊窗格中,選取使用者設定 -> 管理範本 -> Google -> Google 桌面 -> 企業整合
    • 在右邊窗格裡,按兩下企業搜尋標籤項目。
    • 在出現的 [內容] 對話方塊裡,
      • 選取啟用圓形按鈕選項。
      • 輸入您想做為企業搜尋標籤的標籤名稱。 (例如:Intranet)
      • 輸入您 Google Search Appliance 的搜尋首頁 URL
        • 例如: http://gsademo1.google.com/search?site=default_collection&client=integrated_frontend&
          proxystylesheet=integrated_frontend&output=xml_no_dtd&proxycustom=<HOME/>
      • 取消選取檢查搜尋首頁是否...選項
      • 輸入您 Google Search Appliance 的搜尋結果 URL
        • 例如: http://gsademo1.google.com/search?q=[DISP_QUERY]&site=default_collection&
          client=integrated_frontend&proxystylesheet=integrated_frontend&output=xml_no_dtd
      • 選取檢查搜尋結果是否...選項
    • 按一下確定,接受所有變更。
  5. 關閉群組原則編輯程式。
GSA 組態 回到頁首

這些操作指示會帶領您設定 Google Search Appliance,以便與設定好的「Google 桌面」企業版搭配使用。 當兩者的組態都設定完成後,您應該可以看到桌面搜尋結果出現在您 Appliance 搜尋結果上,並在 Appliance 搜尋網頁上看到所有的 Google 搜尋標籤。 如果您沒有完成 GDfE 組態 - 個人設定,那麼您將不會看到依照下列步驟進行之後有任何可見的變更。

注意: 對於以下所述 Google Search Appliance 設定中需要的 XSLT 編碼,Google 支援小組並不提供支援。 如果您不熟悉 XSLT,請在進行這些步驟之前先諮詢 XSLT 程式設計師。

修改 XSLT 程式碼

本節描述搭配 Google Search Appliance 時修改 XSLT 程式碼時的最佳範例。 以下將述說要支援 GdfE 整合所需進行的特定 XSLT 程式碼變更。

  1. 從 GSA 管理控制台選取您要修改的前端。
  2. 從前端 [格式] 標籤選取 修改基本 XSLT 程式碼 選項 (如果您之前沒有這麼做的話)。
  3. 複製 [原始 XSLT 程式碼] 欄位的內容到您最喜歡的文字編輯器
    • 注意: 由於 GSA 管理控制台在 15 分鐘後便會逾時,所以建議您最好在別的文字編輯器進行任何程式碼變更。
  4. 將您剛才複製的程式碼存成兩份到磁碟機上: 一份是備份,另一份則是要修改的工作版本。
    • 注意: 請養成儲存一份備份版本的好習慣,這樣萬一出差錯時,您就可以從頭開始。
  5. 當您想將變更載入 Appliance 時,請從您的文字編輯器複製整個樣式表,然後用其取代 [原始 XSLT 程式碼] 欄位中的所有文字。
    • 注意: 複製整份樣式表要比到處捲動並複製區段內容要簡單得多了。
    • 注意: 如果經過的時間超過 15 分鐘,您可能必須再度登入 GSA 管理控制台。
    • 注意: 請別忘了按儲存 XSLT 程式碼按鈕,並等候畫面重新整理。
  6. 試一下您做的 XSLT 變更,確定這些變更達到您預期的效果。
    • 注意: GSA 會快取 XSLT 編碼來增加效能,以滿足搜尋要求。 若要強制重新載入,您必須將 &proxyreload=1 參數和搜尋要求的 URL 一起傳送到 GSA。
    • 注意: 您可以使用「測試中心」並檢視中間頁框視窗的 [內容],快速得到搜尋要求的 URL。

支援 「Google 桌面」企業版整合時的 XSLT 變更

本節提供如何修改 XSLT 程式碼,以在「Google 桌面」企業版整合時,新增必要標記至 HTML 輸出的詳細資料。 這些變更只是教您如何新增標記的範例,而且也是根據 GSA 內建的預設樣式表所做的變更。 建議您在進行設定自訂版本之前,先從預設樣式表與這些變更開始,以了解此程式碼。

範本變更 (result_page_header)

  1. 移除包含到「進階搜尋」、「警示」和「說明」的連結之 TD 儲存格 (和內容)。 如此將可為標籤式搜尋選項挪出空間。
  2. 將 TR 開始和結束標記從第一列移到包含標誌的 xsl:if 陳述式裡。 如此可移除標題中多餘的一列 (如果沒有用到標誌)。

範本變更 (search_box)

  1. 緊接在 FORM 開始標記之後加上這個程式碼。 如此可為搜尋框加上不同的搜尋選項標籤。

<table cellpadding="4" cellspacing="0">
    <tr>
        <xsl:call-template name="desktop_tab"/>
    </tr>
</table>

  1. 緊接在包含搜尋框與按鈕的儲存格之後增加一個儲存格。 如此可以在搜尋框右邊加上較小的 [進階搜尋]、[警示]、[說明] 連結版本。

<td nowrap="1">
    <font size="-2">
    <xsl:if test="$show_result_page_adv_link != '0'">
        <xsl:call-template name="nbsp"/>
        <xsl:call-template name="nbsp"/>
        <a href="{$adv_search_url}">
            <xsl:value-of select="$adv_search_anchor_text"/>
        </a>
        <br/>
    </xsl:if>
    <xsl:if test="$show_alerts_link != '0'">
        <xsl:call-template name="nbsp"/>
        <xsl:call-template name="nbsp"/>
        <a href="{$alerts_url}">
            <xsl:value-of select="$alerts_anchor_text"/>
        </a>
        <br/>
    </xsl:if>
    <xsl:if test="$show_result_page_help_link != '0'">
        <xsl:call-template name="nbsp"/>
        <xsl:call-template name="nbsp"/>
        <a href="{$help_url}">
            <xsl:value-of select="$search_help_anchor_text"/>
        </a>
    </xsl:if>
    <br/>
    </font>
</td>

範本變更 (結果)

  1. 在上方的導覽和排序選項表格前後加入 xsl:if 陳述式。 如果沒有用到這些選項,這樣將會改善結果的間距 (建議插入桌面結果)。

<xsl:if test="($show_top_navigation != '0') or ($show_sort_by != '0')">
...
</xsl:if>

  1. 在同義字處理和結果詳細輸出之間加入這一行。 此呼叫程序會定義要在 Appliance 搜尋結果網頁的什麼地方插入桌面搜尋結果。

<xsl:call-template name="desktop_results"/>

範本變更 (no_RES)

  1. 緊接在 xsl:param 標記下方加入這一行,當做此規則的第一行程式碼。 此呼叫程序會定義要在 Appliance 空白結果網頁的什麼地方插入桌面搜尋結果。

<xsl:call-template name="desktop_results"/>

範本變更 (樣式)

  1. 使用以下列程式碼替代 q 類別的樣式指令。 如此可以讓標籤在 Appliance 搜尋結果裡顯示底線,就像 google.com 和桌面結果一樣。

.q a:visited,.q a:link,.q a:active,.q {color:#0000cc;}

範本附加範例 (desktop_tab 和 desktop_results)

  1. 緊鄰最後一個範本 (該範本會取消以前範本所沒有包含的標記) 之前加入下列範本。 這些範本定義在 Appliance 搜尋結果網頁上方會出現的標籤,以及插入「Google 桌面」應用程式會尋找的標記。

<xsl:template name="desktop_tab">

<!-- *** Show the Google tabs *** -->
<font size="-1">
<a class="q" onClick="return window.qs?qs(this):1" href="http://www.google.com/search?q={$qval}">Web</a>
</font>
<xsl:call-template name="nbsp4"/>

<font size="-1">
<a class="q" onClick="return window.qs?qs(this):1" href="http://images.google.com/images?q={$qval}">Images</a>
</font>
<xsl:call-template name="nbsp4"/>

<font size="-1">
<a class="q" onClick="return window.qs?qs(this):1" href="http://groups-beta.google.com/groups?q={$qval}">Groups</a>
</font>
<xsl:call-template name="nbsp4"/>

<font size="-1">
<a class="q" onClick="return window.qs?qs(this):1" href="http://news.google.com/news?q={$qval}">News</a>
</font>
<xsl:call-template name="nbsp4"/>

<font size="-1">
<a class="q" onClick="return window.qs?qs(this):1" href="http://froogle.google.com/froogle?q={$qval}">Froogle</a>
</font>
<xsl:call-template name="nbsp4"/>

<font size="-1">
<a class="q" onClick="return window.qs?qs(this):1" href="http://local.google.com/local?q={$qval}">Groups</a>
</font>
<xsl:call-template name="nbsp4"/>

<!-- *** Show the desktop and web tabs *** -->
<xsl:if test="CUSTOM/HOME">
<xsl:comment>trh2</xsl:comment>
</xsl:if>
<xsl:if test="Q">
<xsl:comment>trl2</xsl:comment>
</xsl:if>

<!-- *** Show the appliance tab *** -->
<font size="-1"><b>Appliance</b></font>

</xsl:template>

<xsl:template name="desktop_results">
<xsl:comment>tro2</xsl:comment>
</xsl:template>