管理指南
Google 桌面可从 google.com 下载,由终端用户安装和设置。它可对用户的计算机进行搜索,包括文件、电子邮件、浏览过的网页、即时消息、图片、音乐、视频等等。企业版 Google 桌面提供相同的用户功能,另外还可为 Lotus Notes 电子邮件编制索引;它为企业环境设计,可由公司中央资源分发,并由 Windows 管理员配置。
如果公司同时使用 Google Search Appliance 或 Google Mini 进行公司 intranet 搜索,管理员还可对企业版 Google 桌面进行配置,从而提供集成的搜索体验,使企业用户获得对所有资源的“一站式搜索”,这些资源包括:使用 Google 桌面服务的桌面系统、由 Google Search Appliance 或 Google Mini 驱动的公司 intranet、可以使用 Google.com 进行搜索的互联网。
通过配置,企业内用户的搜索结果将会显示来自以下三种资源的相关内容:用户计算机、Google.com 及由 Google Search Appliance 或 Google Mini 驱动的 intranet。
本指南包含有关设置企业版 Google 桌面的信息,可供 Windows 域管理员和 Google Search Appliance 或 Google Mini 管理员使用。
组策略
组策略是将配置或策略设置提供给和应用于目标用户和计算机的基础结构技术。Microsoft Windows 组策略是这些技术中的一种。
企业版 Google 桌面可与 Windows 组策略兼容。Google 提供了组策略管理模板,从而使企业管理员能够使用组策略管理 (Group Policy Management)、组策略 MMC 管理单元或其他组策略选择编辑器来编辑和管理 Google 桌面特定的策略。然后通过 Active Directory 将最终的策略应用于客户端计算机,由此修改客户端计算机的注册表。Google 桌面组件可使用这些注册表设置。
如不使用 Active Directory 和组策略进行管理,客户可利用自身的管理机制通过登录脚本或其他机制直接修改注册表设置。请参阅本文档“注册表键值存储位置”部分中的注册表设置表。 管理模板文件
可下载的管理模板文件包含 Google 桌面的设置,在文档中对此文件进行了详细说明。
Google Search Appliance 格式表
Google Search Appliance 的 XSLT 格式表中加入了两个针对 Google 桌面的新模板:“desktop_tab”和“desktop_results”模板。有关详细信息,请参阅本文档中的“Google Search Appliance 前端格式表更改”部分。
管理模板及安装程序可从 http://desktop.google.com/enterprise 下载。请将模板和安装程序注册并安装到您的域控制器中。
安装企业版 Google 桌面可通常采用以下三种方法之一:
- 由用户直接安装(需要具有计算机管理员权限)
- 由组策略软件安装进行分发
- 由系统管理服务器 (SMS) 进行分发。
企业版 Google 桌面适于安装在组织内的多台计算机中;并不适于单个用户在单台计算机上进行安装。它会在系统所有用户的桌面和“开始”菜单中创建快捷方式。其他用户通过这些快捷方式之一运行 Google 桌面时,无论这一用户是否登录到该计算机,都可启用 Google 桌面。
用户安装
如果用户对其本机具有管理员访问权限,可将 MSI 安装包复制或下载到其计算机,然后双击该安装包,直接在自己的计算机上安装 Google 桌面。
组策略软件安装
在使用组策略软件安装时,Google 桌面可能处于已发布状态(已提供,可进行安装)或处于已分配状态(强制安装)。
发布安装
如果管理员选择发布安装,Google 桌面将会出现在 Windows 控制面板“添加/删除程序”下的“添加新程序”部分中。即使要安装 Google 桌面的用户不是本机管理员,发布软件包时也会授权其以管理员权限进行安装。发布由用户进行,并且也可以不将软件包发布到计算机中。用户(即使不是本机管理员)可以从自己的计算机中卸载 Google 桌面,方法如下:转到控制面板的“添加/删除程序”,在当前安装的程序列表中选择“Google 桌面”,然后点击“删除”按钮。
由于发布安装由用户交互执行,因此,Google 桌面会自动为已完成安装的用户启用。该计算机的其他用户可以通过桌面或“开始”菜单快捷方式启用和运行 Google 桌面。 分配安装
如果管理员选择分配安装,Google 桌面将会自动静默安装到计算机中。如果由用户进行分配,则将在该用户下次登录时进行安装。如果由计算机进行分配,则将在计算机下次重新启动时进行安装。由于分配安装发生在用户会话之外,因此将会执行静默安装,并且不会与用户进行交互。因此,Google 桌面不会为任一用户自动启用。用户可以通过桌面或“开始”菜单快捷方式启用和运行 Google 桌面。
SMS 安装
SMS 提供更多安装选项,但大体可分为每用户安装和每计算机安装,以及有人参与或无人参与安装。无人参与安装应只在没有用户登录计算机时执行。在有用户登录时执行无人参与安装将会导致安装不完全,这时需要本机管理员完成安装。
无论 SMS 设置如何,Google 桌面搜索总会面向计算机的所有用户安装并供其使用。不过,我们建议仅将 SMS 配置为每计算机 (ALLUSERS=1) 安装。
如果采用有人参与(交互式)安装,Google 桌面会自动为已完成安装的用户启用。如果采用无人参与(静默)安装,则只有在用户通过桌面或“开始”菜单快捷方式运行 Google 桌面后,才会启用。
注:如有用户登录后,请勿执行静默安装。如果某些应用程序(例如 Internet Explorer、Office 应用程序等等)正在运行, Google桌面则无法完全安装。
单台计算机上多个用户
如果以后某用户希望仅针对自己禁用 Google 桌面,但为计算机的其他用户保留已安装的 Google 桌面,则可以采用以下方法实现:点击系统托盘图标,选择“退出”,然后取消选中“启动计算机时启动 Google 桌面”复选框。
下面是有关分发、部署和配置 Google 桌面以及提供与 Google Search Appliance 集成的信息。
企业版 Google 桌面增加了对 Windows 组策略的支持,允许域管理员对域内用户和计算机的某些设置进行配置。Active Directory 可以将组策略对象应用于用户和计算机的各种子集。组策略对象 (Group Policy Object, GPO) 既可以应用于整个域,也可以应用于域内的组织单元。可以使用 Active Directory 管理控制台或组策略管理控制台对组策略对象进行修改。利用组策略对象编辑器,可以对计算机和用户两者的策略进行编辑。
重要提示:在将组策略对象应用于用户时,只有策略对象的用户部分内的设置会被应用,而在将组策略对象应用于计算机时,只有策略对象的计算机部分内的设置会被应用。(如果将只有用户设置的组策略对象仅应用于计算机,则不会起任何作用。)
注册表的某些区域为组策略设置进行了保留。这些区域由访问控制列表进行保护,可以防止被非管理用户篡改。
为用户策略提供的位置是:
HKCU\Software\Policies
为计算机策略提供的位置是:
HKLM\Software\Policies
Google 会在每个名为“Google\Google Desktop”的位置(策略设置位于这些位置)下添加一个子键。仅当应用策略时才会将子键添加到策略部分,因此,如果不应用任何策略,就不会存在子键。只要可能,所有键及值就会并行注册表相应的用户使用偏好部分。 下表列出了由组策略控制的所有注册表键值。最后四列分别为:
- 默认键值 – 默认注册表键值设置
- 用户使用偏好 – 注册表更改是否会影响用户使用偏好设置
- 用户界面 – 注册表更改是否会影响用户界面
- 组策略设置 – 该键是否存在组策略设置
| 注册表键:Google\Google Desktop\... |
名称 |
类型 |
说明 |
示例 |
默认值 |
默认键 |
用户使用偏好 |
用户界面 |
组策略设置 |
| 使用偏好 |
file_extensions_to_skip |
REG_SZ |
逗号分隔的扩展名列表。 |
",tmp,temp,log" |
tmp, temp, log, pst, dat, 000, pf, xml, obj ,pdb |
? |
是 |
否 |
是 |
| 使用偏好 |
onebox_mode |
REG_DWORD |
控制 google.com 中 GDS 单独框的插入 |
1 |
1 |
? |
是 |
是 |
是 |
| 使用偏好 |
blacklist-1 |
REG_SZ |
架构 ID 字符串值 |
"2" |
"" |
否 |
是 |
P |
是 |
| 使用偏好 |
blacklist-2 |
REG_SZ |
文件扩展名字符串值 |
"XLS" |
"" |
否 |
是 |
P |
是 |
| 使用偏好 |
blacklist-3 |
REG_SZ |
协议标识符字符串值 |
"HTTPS" |
"HTTPS" |
否 |
是 |
P |
是 |
| 使用偏好 |
blacklist-6 |
REG_SZ |
URI 子字符串(容器)的字符串值 |
"http://www/hr/" |
"" |
否 |
是 |
是 |
是 |
| 使用偏好 |
blacklist-12 |
REG_SZ |
组件 ID 字符串值 |
"53"、"{Guid-Identifier-String}" |
"" |
否 |
是 |
P |
是 |
| 使用偏好 |
blacklist-13 |
REG_SZ |
安全功能字符串值 |
"SECUREOFFICE" |
"" |
否 |
是 |
是 |
是 |
| 使用偏好 |
error_report_on |
REG_DWORD |
控制对系统崩溃和使用数据的报告 |
1 |
1 |
? |
是 |
是 |
是 |
| 使用偏好 |
hyper_off |
REG_DWORD |
控制“快速查找” |
1 |
1 |
否 |
是 |
是 |
是 |
| 使用偏好 |
policy_search_location_whitelist |
REG_SZ |
有待编制索引的特定文件夹字符串值 |
c:\userdata |
"" |
否 |
否 |
是 |
是 |
| 使用偏好 |
user_search_locations |
REG_DWORD |
控制用户能否添加搜索位置 |
1 |
1 |
否 |
是 |
是 |
是 |
| 使用偏好 |
email_days_to_retain |
REG_DWORD |
控制电子邮件保留天数 |
30 |
30 |
否 |
否 |
否 |
是 |
| 使用偏好 |
webpage_days_to_retain |
REG_DWORD |
控制网页保留天数 |
30 |
30 |
否 |
否 |
否 |
是 |
| 使用偏好 |
file_days_to_retain |
REG_DWORD |
控制文件保留天数 |
30 |
30 |
否 |
否 |
否 |
是 |
| 使用偏好 |
im_days_to_retain |
REG_DWORD |
控制即时消息 (IM) 保留天数 |
30 |
30 |
否 |
否 |
否 |
是 |
| 企业 |
disallow_plugins |
REG_DWORD |
禁止安装第三方插件 |
1 |
0 |
否 |
是 |
否 |
是 |
| 企业 |
plugin_whitelist |
REG_SZ |
可安装插件的白名单,不考虑 disallow_plugin_install 设置 |
"{Guid-Identifier-String}" |
|
否 |
否 |
否 |
是 |
| 企业 |
autoupdate_host |
REG_SZ |
可查询能否自动更新的主机名 |
"www.corp.google.com" |
"desktop.google.com" |
否 |
否 |
否 |
是 |
| 企业 |
GSAHosts |
REG_SZ |
公司内的 GSA 主机名列表 |
"search.corp.google.com" |
"" |
否 |
否 |
否 |
是 |
| |
PolicyUnaware
ClientProhibitedFlag |
REG_DWORD |
阻止安装/运行 GDS 1.0 |
1 |
0 |
否 |
否 |
否 |
是 |
| 企业 |
minimum_allowed_version |
REG_SZ |
允许安装/运行的 GDS 最低版本 |
2.2005.0401.0600 |
0.0.0.0 |
否 |
否 |
否 |
是 |
| 企业 |
maximum_allowed_version |
REG_SZ |
允许安装/运行的 GDS 最高版本 |
2.9999.9999.9999 |
9999.9999.9999.9999 |
否 |
否 |
否 |
是 |
| 企业 |
enterprise_tab_text |
REG_SZ |
用于 Google Search Appliance 搜索标签的名称 |
"intranet" |
"" |
否 |
否 |
否 |
是 |
| 企业 |
enterprise_tab_homepage |
REG_SZ |
Google Search Appliance 主页网址 |
<http://search.intranet.company.com>
|
"" |
否 |
否 |
否 |
是 |
| 企业 |
enterprise_tab_homepage_query |
REG_DWORD |
说明搜索主页网址是否支持“q=query”参数 |
1
|
0 |
否 |
否 |
否 |
是 |
| 企业 |
enterprise_tab_results |
REG_SZ |
Google Search Appliance 查询结果网址 |
http://search.intranet.company.com/search?q=]
[DISP_QUERY] |
"" |
否 |
否 |
否 |
是 |
| 企业 |
enterprise_tab_results_query |
REG_DWORD |
说明查询结果网址是否支持“q=query”参数 |
1 |
0 |
否 |
否 |
否 |
是 |
| 企业 |
alternate_user_data_dir |
REG_SZ |
替代用户数据目录参数的字符串值 |
c:\desktopdata |
"" |
否 |
否 |
否 |
是 |
| 企业 |
max_allowed_outlook_connection |
REG_DWORD |
控制所允许的 outlook 连接上限 |
400 |
400 |
否 |
否 |
否 |
是 |
| 企业 |
disallow_ssd_service |
REG_DWORD |
控制计算机间的 网络历史和文档共享 |
1 |
1 |
否 |
是 |
否 |
是 |
| 企业 |
max_exchange_indexed_rate |
REG_DWORD |
控制每分钟建立索引的电子邮件数量上限 |
60 |
60 |
否 |
否 |
否 |
是 |
禁止策略安装 - 不明版本
该策略只影响 Google 桌面 1.0。启用后,该策略会阻止再次安装 Google 桌面 1.0。而且,用户会收到一条出错讯息,指出 Google 桌面安装已被其管理员禁止。如果该用户已经安装了 Google 桌面,在尝试运行 Google 桌面时,也会收到同样的出错讯息。
此策略在未配置或禁用时不会产生影响。
请勿发送高级功能数据
启用这一策略可以防止 Google 桌面将启用高级功能所需数据(包括匿名使用数据和崩溃报告)发送给 Google。如果禁用或未配置此策略,用户可以选择是否启用高级功能。
关闭 Google 网络搜索集成
启用这一政策可防止 Google 桌面将查询中的桌面搜索结果显示到 google.com。如果禁用或未配置此政策,用户可选择是否在 google.com、Google Search Appliance 或 Google Mini 的查询中包括桌面搜索结果。
注意:该功能/策略的任一部分都同向 Google 发送安全、隐私或本地数据无关。禁用此功能会限制用户体验,因此应予避免。
关闭快速查找
启用此策略会使 Google 桌面关闭“快速查找”功能,而该功能可使您在键入时就能看到结果。如果禁用或未配置此策略,用户可自行选择是否启用。
编制索引并获取控制
以下策略中每一个都可为“启用”、“禁用”或“未配置”。如果启用策略,则会禁用相应的组件或功能获取,且用户无法更改设置。
如果禁用或未配置某项目,则会应用用户使用偏好,而用户也可以更改设置。
注意:这似乎与我们的目标背道而驰,不过,这是管理模板的通用惯例。
管理员可以将策略分别应用于单独的用户和/或计算机,因此,所有的策略设置都可以出现在用户或计算机部分。如果策略设置同时存在于策略的用户和计算机部分,则应该应用下面的一组一般规则。特定的配置项目/策略可能拥有自定义优先规则。
- 对于简单的启用/禁用功能策略,计算机策略(如果存在)优先于用户策略。
- 对于黑名单和类似文本字段,使用联合策略。
阻止编制电子邮件索引
此策略控制电子邮件索引的编制。如果启用这一策略,Google 桌面将不会对电子邮件编制索引和进行存储。如果未配置或禁用此策略,用户可以选择是否允许编制电子邮件索引。
阻止编制网页索引
此策略控制 Web 浏览历史索引的编制。如果启用这一策略,Google 桌面将不会编制用户浏览过的网页(通过 HTTP 或 HTTPS)的索引。如果未配置或禁用此策略,用户可以选择是否允许编制网页索引。
阻止编制文本文件索引
此策略控制文本文件索引的编制。如果启用这一策略,Google 桌面将不会编制文本文件索引。如果未配置或禁用此策略,用户可以选择是否允许编制文本文件索引。
阻止编制媒体文件索引
此策略控制媒体文件索引的编制。如果启用这一策略,Google 桌面将不会编制媒体文件索引。如果未配置或禁用此策略,用户可以选择是否允许编制媒体文件索引。
阻止编制联系人索引
此策略控制 MS Outlook 联系人列表索引的编制。如果启用这一策略,Google 桌面将不会编制联系人列表索引。如果未配置或禁用此策略,用户可以选择是否允许编制联系人索引。
阻止编制日历条目索引
此策略控制 MS Outlook 日历条目索引的编制。如果启用这一策略,Google 桌面将不会编制日历条目索引。如果未配置或禁用此策略,用户可以选择是否允许编制日历条目索引。
阻止编制任务索引
此策略控制 MS Outlook 任务索引的编制。如果启用这一策略,Google 桌面将不会编制任务索引。如果未配置或禁用此策略,用户可以选择是否允许编制任务索引。
阻止编制注释索引
此策略控制 MS Outlook 注释索引的编制。如果启用这一策略,Google 桌面将不会编制注释索引。如果未配置或禁用此策略,用户可以选择是否允许编制注释索引。
阻止编制日记条目索引
此策略控制 MS Outlook 日记条目索引的编制。如果启用这一策略,Google 桌面将不会编制日记条目索引。如果未配置或禁用此策略,用户可以选择是否允许编制日记条目索引。
阻止编制 Word 文档索引
此策略控制 MS Word 文档索引的编制。如果启用这一策略,Google 桌面将不会编制 Word 文档索引。如果未配置或禁用此策略,用户可以选择是否允许编制 Word 文档索引。
阻止编制 Excel 文档索引
此策略控制 MS Excel 文档索引的编制。如果启用这一策略,Google 桌面将不会编制 Excel 文档索引。如果未配置或禁用此策略,用户可以选择是否允许编制 Excel 文档索引。
阻止编制 PowerPoint 文档索引
此策略控制 MS PowerPoint 文档索引的编制。如果启用这一政策,Google 桌面将不会编制 PowerPoint 文档索引。如果未配置或禁用此策略,用户可以选择是否允许编制 PowerPoint 文档索引。
阻止编制 PDF 文档索引
此策略控制 PDF 文档索引的编制。如果启用这一策略,Google 桌面将不会编制 PDF 文档索引。如果未配置或禁用此策略,用户可以选择是否允许编制 PDF 文档索引。
阻止编制安全网页索引
此策略控制安全网页索引的编制。如果启用这一策略,Google 桌面将不会编制用户通过 HTTPS 浏览过的网页的索引。如果未配置或禁用此策略,用户可以选择是否允许编制安全网页索引。
阻止编制特定网站和文件夹索引
您可以利用该策略阻止 Google 桌面编制特定网站或文件夹的索引,方法是包含一个要从索引编制中排除的 URI 子字符串的清单。如果某一项目的网址或路径名包含所指定的字符串,则不会对该项目编制索引。如果未配置或禁用此策略,管理员可以阻止编制 URI 同指定字符串匹配的任一项目的索引。例如,加入“http://images.company.com”将会阻止编制公司图片 Web 服务器上所有内容的索引。加入“C:\SensitiveCompanyData”将会阻止编制用户本机中该文件夹内所有内容的索引。
使用偏好页中对这一策略的用户设置如下所示:
不要搜索下列路径的项目或文件。将每一条单独输入一行中。
例如:
http://www.domain.com/
c:\Documents and Settings\username\Private Files
此策略在禁用或未配置时不会产生影响。
阻止编制 IM 聊天记录索引
此策略阻止编制即时消息聊天程序索引。如果禁用或未配置此政策,用户可选择是否编制 IM 聊天会话索引。
阻止编制受密码保护的 Office 文档(Word、Excel)索引
此策略控制受密码保护的 Office 文档索引的编制。如果启用这一政策,Google 桌面将不会编制受密码保护的 Office 文档的索引。如果未配置或禁用此政策,用户可选择是否允许编制受密码保护的 Office 文档的索引。
阻止编制特定扩展名索引
使用这一策略可以阻止编制具有指定扩展名的文件的索引。输入要从索引编制中排除的文件扩展名的清单,扩展名之间用逗号进行分隔。此策略在禁用或未配置时不会产生影响。
请勿发送匿名使用数据
启用这一策略可以阻止 Google 桌面将匿名使用数据的错误报告发送给 Google。如果禁用或未配置此策略,用户可以选择是否允许发送匿名使用数据。
关闭 Google 网络搜索集成
启用此策略可以阻止 Google 桌面在 google.com 的查询和 Google Search Appliance 或 Google Mini 驱动的 intranet 搜索(如果配置)中显示 Google 桌面结果如果禁用或未配置此策略,用户可选择是否在 google.com 和 intranet 中包括 Google 桌面结果。
加密索引数据
启用这一策略后,Google 桌面在下一次运行时,将对包含 Google 桌面索引及相关用户数据的文件夹启用 Windows 文件加密。Google 桌面不提供用于加密索引的用户控制设置,此设置仅能通过组策略进行访问。请注意,Windows EFS 仅适用于 NTFS 卷。如果用户数据存储在 FAT 卷上,此策略将不会产生效用。此策略在禁用或未配置时不会产生影响。
电子邮件保留
此策略允许您对 Google 桌面进行配置,以在索引中保留历史少于指定天数的电子邮件。此策略在禁用或未配置时不会产生影响。
网页保留
此策略允许您对 Google 桌面进行配置,以在索引中保留历史少于指定天数的网页。此策略在禁用或未配置时不会产生影响。
文件保留
此策略允许您对 Google 桌面进行配置,以在索引中保留历史少于指定天数的文件。此策略在禁用或未配置时不会产生影响。
即时消息保留
此策略允许您对 Google 桌面进行配置,以在索引中保留历史少于指定天数的即时消息。此策略在禁用或未配置时不会产生影响。
在管理模板中,设置为在您将 Google 桌面与 Google Search Appliance 或 Google Mini 集成时使用。这些功能专为 Google 桌面企业版安装而设。
阻止自动更新
启用这一策略可以阻止 Google 桌面自动检查和安装来自 Google.com 的更新程序。如果启用此策略,您需要使用组策略、SMS 或类似的企业软件分发机制来分发 Google 桌面的更新程序。您应在 http://desktop.google.com/enterprise/ 上查看有无更新程序。
如果禁用或未配置这一策略,Google 桌面将定期检查 desktop.google.com 中的更新程序。
企业搜索标签
通过这一策略,可将 Google Search Appliance 的搜索标签添加到 Google 桌面和 google.com 网页中。您需要提供标签名称(如“Intranet”)及搜索主页的网址和检索搜索结果的网址。使用 [DISP_QUERY] 代替搜索结果网址的查询字词。
只有在公司搜索页来自在“Google Search Appliance”组策略中指定的服务器时,Google 桌面才会将标签插入该页中。
Google Search Appliance
“Google Search Appliance”设置控制与 Google Search Appliance(如果存在)的集成。在此处,您可以指定 Google Search Appliance 在您的公司内的完全限定域名。如果配置正确,Google 桌面会将 Google 桌面搜索结果插入到 Google Search Appliance 上的查询结果中。
禁止策略 - 不明版本
此策略阻止安装和执行 Google 桌面的组策略不明版本(1.0 版)。启用这一策略可以阻止用户安装或运行 Google 桌面 1.0 版。此策略在禁用或未配置时不会产生影响。
最低版本下限
“最低版本下限”设置可禁止安装或使用指定版本以前的 Google 桌面版本。这一策略通过指定要支持的最低版本,阻止安装和/或执行 Google 桌面的较旧版本。启用这一策略时,还应启用“禁止策略 - 不明版本”策略,以禁用不支持组策略的 Google 桌面版本。此策略在禁用或未配置时不会产生影响。
Google 桌面版本以与开发日期相对应的号码表示,例如 2.2005.0401.0600。要查看版本号,请点击指定版本的 Google 桌面页的“关于”链接。
最高版本上限
“最高版本上限”设置可禁止安装和使用高于指定版本的 Google 桌面。这一策略通过指定要支持的最高版本,阻止安装和/或执行 Google 桌面的较新版本。此策略在禁用或未配置时不会产生影响。
禁用插件
“禁用插件”设置可禁止安装和使用第三方插件。启用这一策略可以阻止安装 Google 桌面插件。可以将此策略与“插件白名单”策略组合使用,仅允许安装特定的插件。如果禁用或未配置此策略,则用户可安装任何插件。
插件白名单
“插件白名单”允许安装和使用特定的第三方插件,从而覆盖禁止安装插件的常规策略。只有在启用“禁用插件”策略时,才有必要使用白名单。此策略可与“禁用插件”策略组合使用,仅允许安装一组特定的 Google 桌面插件。使用此策略时,需要启用“禁用插件”策略。对希望允许使用的每个插件,添加该插件的 CLSID 或 PROGID。此策略在禁用或未配置时不会产生影响。
替代用户数据目录
通过这一策略,可指定用于存储 Google 桌面用户数据(如索引数据和缓存文档)的目录。您可以在路径中使用 [USER_NAME] 或 [DOMAIN_NAME] 来指定当前用户的名称或域。如果未指定 [USER_NAME],则用户名将附加在路径结尾。此策略在禁用或未配置时不会产生影响。
注意:在网络卷中存储用户数据会严重影响性能,因此建议您不要这样做。
报告服务器
通过这一策略,您可以控制 Google 桌面发送高级功能所需数据的方式。如果用户选择允许发送高级功能数据,Google 桌面将向 google.com 发送包含该数据的特殊格式的 HTTP 申请。通过该策略,您可以指示 Google 桌面将这些请求发送到您自己的 Web 服务器,以便收集和审核。随后,可使用所提供的工具从 Web 服务器日志中过滤 Google 桌面报告数据,并将结果发送到 Google。请注意,如果您启用该选项,您的用户将无法使用新闻个性化功能。
所允许的 outlook 连接上限
此策略允许您指定可打开的 Outlook 连接上限。此策略在禁用或未配置时不会产生影响。
禁止计算机间的网络历史记录和文档共享
启用此策略可阻止 Google 桌面在用户不同的 Google 桌面版本之间共享用户的网络历史记录和文档内容。此策略在禁用或未配置时不会产生影响。
所允许的电子邮件索引率上限
此策略允许您指定每分钟可建立索引的电子邮件数目上限。此策略在禁用或未配置时不会产生影响。
Google 自动升级可确保用户运行的是最新版本的 Google 桌面。Google 桌面客户端每天都会“ping”Google 的升级服务器,以申请可用更新。更新可用时,更新内容会被自动下载和安装到客户端。
注意:如果用户没有本地管理员访问权限,则无法成功完成自动更新。如果公司内的用户对其计算机没有本地管理员权限,则需要使用其他软件分发机制来启用备用更新策略。
如果公司策略禁止此类更新,或者用户没有本地管理员权限,则您必须使用组策略或其他软件管理系统(例如 SMS)来保持客户端为最新。
| 将 Google 桌面与 Google Search Appliance 或 Google Mini 集成 |
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有两个基本步骤可为企业用户提供桌面、intranet 和互联网的集成搜索。集成企业版 Google 桌面将在用户的 Google.com 主页及 intranet 搜索页中包括指向 intranet 搜索的链接(由 Google Search Appliance 或 Google Mini 驱动)。同时,这还可以让用户在某一搜索页中看到集成到 intranet 搜索结果中的桌面搜索结果。要向您的用户提供这一功能,您需要执行以下操作。
配置 Google 桌面搜索,以便集成
要启用这一用户功能,请针对该用户启动网络搜索集成功能(不应用任何策略)。然后,请按照本指南中的说明启用“企业搜索标签”策略和“Google Search Appliance”策略。
Google 桌面和 Google.com 网页使用 JavaScript 重写搜索标签网址(利用 HTTP GET 参数“q=query_term”添加或修改该网址),以反映对搜索查询字词的修改。当用户选择“Web”后输入查询字词,并点击“桌面”转到 Google 桌面主页时,会自动设定查询字词。同样地,在搜索结果页,用户可以修改查询字词、点击“桌面”标签及获取修改后的查询字词的 Google 桌面结果。如果您的搜索主页或结果页不支持这样(或针对查询字词使用“q”之外的参数)指定查询字词,请不要选中主页网址和/或结果网址的框。
示例
下面是 XYZcompany.com、Google 桌面搜索和 Google Search Appliance 的集成示例。示例假定您已实施组策略。
- 请转到 http://desktop.google.com/enterprise,并将管理模板和安装程序下载到您的域控制器中。
- 启用“企业搜索标签”策略,并使用以下设置:
- 标签名称:XYZ Intranet
- 主页网址:http://search.corp.XYZcompany.com/
- 请勿选中“主页支持及 q=”框。
- 查询结果网址:http://search.corp.xyz.com/search?site=internal&client=internal&output=xml_no_dtd&proxystylesheet=internal&q=[DISP_QUERY]
- 务必选中“搜索结果页支持及 q=”框。
- 启用“Google Search Appliance”策略。在该例中,Google Search Appliance 具有一个位于其他服务器的前端,因此我们添加了以下两个条目:
- search
- search.corp.XYZcompany.com
| Google Search Appliance 前端格式表更改 |
返回页首 |
XSLT 格式表增加了两个用于 Google 桌面的模板。“desktop_tab”模板应在网页标头中调用。“desktop_results”应从结果页模板和“无结果”模板中调用。格式表增加的内容如下所示:
< xsl:template name="desktop_tab">
<xsl:if test="CUSTOM/HOME">
<xsl:comment>trh2</xsl:comment>
</xsl:if>
<xsl:if test="Q">
<xsl:comment>trl2</xsl:comment>
</xsl:if>
< /xsl:template> <xsl:template name="desktop_results">
<xsl:comment>tro2</xsl:comment>
< /xsl:template>
|